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Codex

Codex use case

Consolidar planilhas

Reúna exportações de planilhas em uma única pasta de trabalho atualizável.

Difficulty Intermediário
Time horizon 1 h

Forneça ao ChatGPT as exportações de planilhas, as chaves de junção, as metas, as definições de segmentos e as regras de geração de relatórios. Depois, peça que crie uma pasta de trabalho consolidada com junções corrigidas, gráficos, insights, premissas, instruções de atualização e uma revisão de divergências.

Ideal para

  • Fluxos de trabalho de geração de relatórios que combinam várias exportações em uma única pasta de trabalho atualizável.
  • Análise de pipeline, contas, operações ou desempenho com chaves de junção e metas explícitas.
  • Equipes que precisam manter separados, para revisão, os registros divergentes e as premissas de atualização.

Contents

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    Consolidar planilhas

    Reúna exportações de planilhas em uma única pasta de trabalho atualizável.

    Forneça ao ChatGPT as exportações de planilhas, as chaves de junção, as metas, as definições de segmentos e as regras de geração de relatórios. Depois, peça que crie uma pasta de trabalho consolidada com junções corrigidas, gráficos, insights, premissas, instruções de atualização e uma revisão de divergências.

    Intermediário
    1 h

    Forneça ao ChatGPT as exportações de planilhas, as chaves de junção, as metas, as definições de segmentos e as regras de geração de relatórios. Depois, peça que crie uma pasta de trabalho consolidada com junções corrigidas, gráficos, insights, premissas, instruções de atualização e uma revisão de divergências.

    Intermediário
    1 h

    Ideal para

    • Fluxos de trabalho de geração de relatórios que combinam várias exportações em uma única pasta de trabalho atualizável.
    • Análise de pipeline, contas, operações ou desempenho com chaves de junção e metas explícitas.
    • Equipes que precisam manter separados, para revisão, os registros divergentes e as premissas de atualização.

    Habilidades e Plug-ins

    • Spreadsheets
      Inspecione as exportações, corrija as junções, crie fórmulas e valide a pasta de trabalho resultante.
    • Leia no Drive as planilhas de origem aprovadas e os modelos de relatório.
    • Documents
      Adicione premissas e instruções de atualização claras, além de um resumo da revisão.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Inspecione as exportações, corrija as junções, crie fórmulas e valide a pasta de trabalho resultante.
    Google Drive Leia no Drive as planilhas de origem aprovadas e os modelos de relatório.
    Documents Adicione premissas e instruções de atualização claras, além de um resumo da revisão.

    Prompt inicial

    Consolide as exportações de planilhas anexadas em uma única pasta de trabalho atualizável. Faça a junção usando [record or account key]. Trate registros duplicados, calcule [metrics or views], compare [actuals or pipeline] com [target] e crie um painel com gráficos e insights em linguagem simples. Inclua: - premissas e instruções de atualização - uma seção de revisão para chaves divergentes ou registros que não foram combinados corretamente - um breve registro de alterações Não invente chaves de junção nem mescle registros conflitantes sem avisar. Preserve os arquivos originais e retorne a pasta de trabalho consolidada para revisão.
    Consolide as exportações de planilhas anexadas em uma única pasta de trabalho atualizável. Faça a junção usando [record or account key]. Trate registros duplicados, calcule [metrics or views], compare [actuals or pipeline] com [target] e crie um painel com gráficos e insights em linguagem simples. Inclua: - premissas e instruções de atualização - uma seção de revisão para chaves divergentes ou registros que não foram combinados corretamente - um breve registro de alterações Não invente chaves de junção nem mescle registros conflitantes sem avisar. Preserve os arquivos originais e retorne a pasta de trabalho consolidada para revisão.

    Defina as regras de junção e de geração de relatórios

    A consolidação é mais segura quando a chave, as definições dos campos, os cálculos das metas e as regras para duplicatas são definidos explicitamente. Forneça ao ChatGPT as exportações de origem e peça que sinalize os registros que não forem associados corretamente, em vez de fazer suposições.

    1. Anexe as exportações, as notas de mapeamento, as metas e os requisitos de geração de relatórios.
    2. Confirme a chave de junção, a regra para duplicatas, as definições de período e as visualizações de saída necessárias.
    3. Execute o prompt inicial e solicite uma pasta de trabalho editável com uma seção de revisão.
    4. Inspecione as fórmulas, as junções, as divergências, as premissas e as instruções de atualização.
    5. Execute novamente as verificações após qualquer alteração nos arquivos de origem ou nas regras de geração de relatórios.

    Mantenha as exportações originais inalteradas. Em uma boa pasta de trabalho consolidada, é fácil identificar quais linhas foram combinadas, quais foram excluídas e de quais premissas depende uma atualização futura.

    Valide o processo de atualização

    Depois que a primeira pasta de trabalho estiver pronta, peça ao ChatGPT que simule a próxima atualização e informe quais etapas podem ser repetidas e quais ainda exigem uma decisão humana.

    Teste o processo de atualização desta pasta de trabalho consolidada. Informe: - dados de entrada que podem ser substituídos sem alterar o fluxo de trabalho - fórmulas, junções e gráficos que se atualizam corretamente - chaves duplicadas ou divergentes - premissas não documentadas - linhas que exigem revisão manual - etapas que devem se tornar uma habilidade ou uma automação reutilizável Não sobrescreva as exportações de origem nem altere as definições de negócio.

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