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Codex use case

Consolidar planilhas

Reúna planilhas exportadas em uma única pasta de trabalho que você pode atualizar.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Forneça ao ChatGPT as planilhas exportadas, as chaves de junção, as metas, as definições dos segmentos e as regras para gerar relatórios. Em seguida, peça que ele crie uma pasta de trabalho consolidada com as junções corrigidas, gráficos, conclusões, premissas, instruções de atualização e uma seção para revisar divergências.

Best for

  • Rotinas de geração de relatórios que reúnem vários arquivos exportados em uma única pasta de trabalho atualizável.
  • Análises de pipeline, contas, operações ou desempenho com chaves de junção e metas explícitas.
  • Equipes que precisam separar os registros divergentes e as premissas de atualização para revisão.

Contents

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    Consolidar planilhas

    Reúna planilhas exportadas em uma única pasta de trabalho que você pode atualizar.

    Forneça ao ChatGPT as planilhas exportadas, as chaves de junção, as metas, as definições dos segmentos e as regras para gerar relatórios. Em seguida, peça que ele crie uma pasta de trabalho consolidada com as junções corrigidas, gráficos, conclusões, premissas, instruções de atualização e uma seção para revisar divergências.

    Intermediate
    1h

    Forneça ao ChatGPT as planilhas exportadas, as chaves de junção, as metas, as definições dos segmentos e as regras para gerar relatórios. Em seguida, peça que ele crie uma pasta de trabalho consolidada com as junções corrigidas, gráficos, conclusões, premissas, instruções de atualização e uma seção para revisar divergências.

    Intermediate
    1h

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    Best for

    • Rotinas de geração de relatórios que reúnem vários arquivos exportados em uma única pasta de trabalho atualizável.
    • Análises de pipeline, contas, operações ou desempenho com chaves de junção e metas explícitas.
    • Equipes que precisam separar os registros divergentes e as premissas de atualização para revisão.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Examine os arquivos exportados, corrija as junções, crie fórmulas e valide a pasta de trabalho resultante.
    • Google Drive
      Consulte no Drive as planilhas de origem e os modelos de relatório aprovados.
    • Documents
      Explicite as premissas e inclua instruções de atualização e um resumo da revisão.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Examine os arquivos exportados, corrija as junções, crie fórmulas e valide a pasta de trabalho resultante.
    Google Drive Consulte no Drive as planilhas de origem e os modelos de relatório aprovados.
    Documents Explicite as premissas e inclua instruções de atualização e um resumo da revisão.

    Starter prompt

    Consolide as planilhas exportadas em anexo em uma única pasta de trabalho que eu possa atualizar. Use [record or account key] como chave de junção. Remova os registros duplicados, calcule [metrics or views], compare [actuals or pipeline] com [target] e crie um painel com gráficos e conclusões em linguagem simples. Inclua: - as premissas e as instruções de atualização - uma seção para revisar chaves divergentes ou registros que não foram combinados corretamente - um breve histórico de alterações Não invente chaves de junção nem mescle registros conflitantes sem avisar. Preserve os arquivos originais e devolva a pasta de trabalho consolidada para revisão.
    GPT-6.1 SolMedium
    Consolide as planilhas exportadas em anexo em uma única pasta de trabalho que eu possa atualizar. Use [record or account key] como chave de junção. Remova os registros duplicados, calcule [metrics or views], compare [actuals or pipeline] com [target] e crie um painel com gráficos e conclusões em linguagem simples. Inclua: - as premissas e as instruções de atualização - uma seção para revisar chaves divergentes ou registros que não foram combinados corretamente - um breve histórico de alterações Não invente chaves de junção nem mescle registros conflitantes sem avisar. Preserve os arquivos originais e devolva a pasta de trabalho consolidada para revisão.
    GPT-6.1 SolMedium

    Defina as regras para cruzar os dados e gerar relatórios

    A consolidação é mais segura quando você define claramente a chave de junção, o significado de cada campo, os cálculos das metas e as regras para tratar duplicatas. Envie os arquivos exportados ao ChatGPT e peça que ele sinalize os registros sem correspondência clara, sem tentar adivinhar quais registros combinar.

    1. Anexe os arquivos exportados, as notas de mapeamento, as metas e os requisitos dos relatórios.
    2. Confirme a chave de junção, a regra para tratar duplicatas, as definições dos períodos e as visualizações que o relatório deve incluir.
    3. Execute o prompt inicial e solicite uma pasta de trabalho editável com uma seção para revisão.
    4. Confira as fórmulas, as junções, as divergências, as premissas e as instruções de atualização.
    5. Repita as verificações sempre que os arquivos de origem ou as regras dos relatórios mudarem.

    Mantenha os arquivos exportados originais intactos. Uma boa pasta de trabalho consolidada deixa claro quais linhas tiveram correspondência, quais foram excluídas e de quais premissas dependem as próximas atualizações.

    Valide o processo de atualização

    Quando a primeira pasta de trabalho estiver pronta, peça ao ChatGPT que simule a próxima atualização e indique quais etapas podem ser repetidas e quais ainda dependem de uma decisão humana.

    Teste o processo de atualização desta pasta de trabalho consolidada. Indique: - quais dados de entrada podem ser substituídos sem alterar o fluxo de trabalho - quais fórmulas, junções e gráficos são atualizados corretamente - quais chaves estão duplicadas ou não têm correspondência - quais premissas ainda não foram documentadas - quais linhas precisam de revisão manual - quais etapas devem se tornar uma habilidade reutilizável ou uma automação Não sobrescreva os arquivos exportados originais nem altere as definições de negócio.

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