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Codex use case

Crie um painel sempre atualizado

Transforme seus dados em um painel privado e mantenha-o atualizado.

Difficulty Fácil
Time horizon 30 min

Peça ao ChatGPT Work para transformar suas planilhas em um site privado e interativo, verificar os dados de origem de acordo com uma programação e sinalizar as alterações que exigem sua atenção.

Ideal para

  • Criar um painel interativo a partir de planilhas ou exportações de vendas.
  • Manter o painel atualizado sem precisar verificar manualmente os dados de origem.

Contents

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    Crie um painel sempre atualizado

    Transforme seus dados em um painel privado e mantenha-o atualizado.

    Peça ao ChatGPT Work para transformar suas planilhas em um site privado e interativo, verificar os dados de origem de acordo com uma programação e sinalizar as alterações que exigem sua atenção.

    Fácil
    30 min

    Peça ao ChatGPT Work para transformar suas planilhas em um site privado e interativo, verificar os dados de origem de acordo com uma programação e sinalizar as alterações que exigem sua atenção.

    Fácil
    30 min

    Links relacionados

    Documentação do Sites Tarefas agendadas Plug-ins

    Ideal para

    • Criar um painel interativo a partir de planilhas ou exportações de vendas.
    • Manter o painel atualizado sem precisar verificar manualmente os dados de origem.

    Habilidades e Plug-ins

    • Sites
      Crie um painel privado e interativo e confira uma prévia dele.
    • Google Drive
      Leia as planilhas aprovadas e os arquivos de origem que alimentam o painel.
    • Spreadsheets
      Verifique os dados de origem, calcule as variações e valide o painel.
    Skill Why use it
    Sites Crie um painel privado e interativo e confira uma prévia dele.
    Google Drive Leia as planilhas aprovadas e os arquivos de origem que alimentam o painel.
    Spreadsheets Verifique os dados de origem, calcule as variações e valide o painel.

    Prompt inicial

    Use @Sites e @google-drive para transformar meus dados de vendas mais recentes em um painel privado e interativo. Use as planilhas ou os arquivos CSV que eu anexar ou a URL exata do Google Drive ou do Google Sheets que eu colar neste chat. Se eu não tiver anexado um arquivo nem fornecido uma URL de origem, peça que eu forneça um deles em vez de tentar adivinhar. Mostre a receita, os segmentos de clientes, as variações ao longo do tempo e qualquer anomalia. Inclua gráficos claros, filtros por data e segmento, a data da última atualização da fonte e os cálculos que embasam os resultados. Verifique se há linhas ausentes, registros sem correspondência e datas inconsistentes e explique tudo o que possa alterar a resposta. Verifique a fonte aprovada todas as manhãs de segunda a sexta-feira. Atualize o painel quando os dados mudarem e só me avise se houver uma alteração relevante, um problema de qualidade dos dados ou algo que eu precise revisar. Se nada importante tiver mudado, não envie nenhuma atualização. Mostre-me o painel para revisão. Mantenha-o privado. Sem minha aprovação, não o publique nem o compartilhe, não altere suas permissões e não entre em contato com ninguém.
    Use @Sites e @google-drive para transformar meus dados de vendas mais recentes em um painel privado e interativo. Use as planilhas ou os arquivos CSV que eu anexar ou a URL exata do Google Drive ou do Google Sheets que eu colar neste chat. Se eu não tiver anexado um arquivo nem fornecido uma URL de origem, peça que eu forneça um deles em vez de tentar adivinhar. Mostre a receita, os segmentos de clientes, as variações ao longo do tempo e qualquer anomalia. Inclua gráficos claros, filtros por data e segmento, a data da última atualização da fonte e os cálculos que embasam os resultados. Verifique se há linhas ausentes, registros sem correspondência e datas inconsistentes e explique tudo o que possa alterar a resposta. Verifique a fonte aprovada todas as manhãs de segunda a sexta-feira. Atualize o painel quando os dados mudarem e só me avise se houver uma alteração relevante, um problema de qualidade dos dados ou algo que eu precise revisar. Se nada importante tiver mudado, não envie nenhuma atualização. Mostre-me o painel para revisão. Mantenha-o privado. Sem minha aprovação, não o publique nem o compartilhe, não altere suas permissões e não entre em contato com ninguém.

    Antes de começar

    Anexe um arquivo CSV ou uma planilha, ou conecte o Google Drive e cole no chat a URL exata do Google Drive ou do Google Sheets. O Sites pode transformar essas fontes em um painel privado e interativo sem publicá-lo nem tornar seus dados públicos.

    Você pode criar o painel no ChatGPT Work pelo navegador ou pelo aplicativo para desktop. Para que uma verificação agendada continue quando o notebook estiver desligado, inicie a tarefa no navegador. Uma tarefa executada no aplicativo para desktop exige que o computador esteja ligado e que o aplicativo esteja em execução.

    O que esperar

    O ChatGPT verifica os dados de origem, cria um painel e mostra os números que embasam os gráficos. Este exemplo usa exportações trimestrais fictícias de vendas, um mapa de segmentos de clientes e uma prévia ilustrativa do painel. O exemplo diferencia a maior variação em dólares da maior variação percentual e sinaliza um pedido que não pode ser associado a um segmento de clientes.

    ChatGPT Work

    Exemplo de painel

    Segmento de clientesReceita do 1º trimestreReceita do 2º trimestreVariação
    Empresas$3,000$2,450-$550 (-18.3%)
    Médio porte$1,000$1,170+$170 (+17%)
    PMEs$400$520+$120 (+30%)

    O segmento Empresas apresentou a maior variação em dólares, e o de PMEs apresentou a maior variação percentual. Um pedido do segundo trimestre no valor de $160 não correspondia ao mapa de segmentos de clientes e foi excluído dos totais por segmento. O painel privado inclui um gráfico de comparação, filtros por segmento e data, a data da última atualização da fonte e os cálculos em que os resultados se baseiam.

    Quando você pede ao ChatGPT para verificar a fonte todas as manhãs de segunda a sexta-feira, ele atualiza o painel quando os dados da fonte aprovada mudam e sinaliza alterações relevantes ou registros ausentes. Ele não publica nem compartilha o painel sem aprovação.

    Como funciona

    • Conecte a fonte: anexe uma exportação de vendas ou planilha, ou cole o link exato de uma Google Sheet aprovada ou de um arquivo aprovado do Google Drive. Antes de tirar conclusões, o ChatGPT verifica as colunas, as datas e os registros de clientes.
    • Crie o painel: o Sites transforma os resultados em um painel privado e interativo com gráficos, filtros, a data da última atualização da fonte e os cálculos que fundamentam os resultados.
    • Mantenha-o atualizado: uma tarefa agendada do ChatGPT Work verifica a fonte aprovada todos os dias úteis e atualiza o painel quando os dados mudam. O próprio site não executa o agendamento.
    • Destaque apenas o que importa: peça ao ChatGPT para sinalizar alterações incomuns, registros ausentes ou decisões que precisam de revisão. Se nada importante mudar, ele não deve enviar notificações.
    • Revise antes de compartilhar: analise primeiro o painel. Peça ao ChatGPT para compartilhá-lo com pessoas específicas somente depois que você aprovar a mudança no acesso.

    Compartilhe o painel

    Depois de revisar o painel, peça ao ChatGPT para compartilhá-lo com pessoas específicas ou disponibilizá-lo no seu workspace. Você também pode gerenciar o acesso diretamente no Sites. Peça ao ChatGPT para mostrar as configurações atuais de compartilhamento e aguardar sua aprovação antes de convidar qualquer pessoa, publicar o painel ou alterar sua visibilidade.

    Compartilhe este painel com [name or email]. Primeiro, mostre-me as configurações de acesso atuais, quem poderá visualizá-lo e o link do painel. Aguarde minha aprovação antes de alterar o acesso ou enviar um convite.

    Consulte a documentação do Sites para ver as opções de compartilhamento e acesso ao workspace.

    Vá além

    Altere o que o painel acompanha

    Atualize este painel para mostrar a receita por segmento de clientes e região. Inclua a variação em relação ao período anterior, a data da última atualização da fonte, um filtro para cada região e eventuais registros sem correspondência. Mantenha o painel privado.

    Configure um alerta mais útil

    Ao atualizar o dashboard, só me notifique se um segmento de clientes variar mais de 15%, se uma fonte parar de ser atualizada ou se não for possível associar os registros. Mostre a alteração, inclua um link para a fonte e diga o que precisa ser revisado. Não envie nenhuma mensagem se nenhuma dessas condições for atendida.

    Prepare uma atualização semanal

    Toda sexta-feira, prepare uma breve atualização usando o dashboard mais recente. Inclua o que mudou, o gráfico mais útil, quaisquer ressalvas sobre a qualidade dos dados e as decisões que precisam de atenção. Salve-a para que eu possa revisá-la, sem enviá-la a ninguém.

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