Codex use case
Prepara un informe sobre el estado de una iniciativa
Convierte la información que recibes periódicamente sobre la iniciativa en un informe claro para la dirección.
Comparte con ChatGPT el registro de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los cambios en los KPI, los informes anteriores, las notas de los responsables, el registro de decisiones y la información de las partes interesadas. Luego pídele que resuma los avances, los cambios, los impedimentos, los riesgos, las decisiones y los asuntos que llevan tiempo sin actualizarse.
Best for
- Informes semanales o mensuales sobre una iniciativa estratégica.
- Revisiones operativas que requieren consultar los avances, los cambios, los impedimentos y las decisiones en un solo lugar.
- Equipos que quieren que el informe señale de forma explícita qué asuntos llevan tiempo sin actualizarse y qué información falta por parte de los responsables.
Contents
Prepara un informe sobre el estado de una iniciativa
Convierte la información que recibes periódicamente sobre la iniciativa en un informe claro para la dirección.
Comparte con ChatGPT el registro de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los cambios en los KPI, los informes anteriores, las notas de los responsables, el registro de decisiones y la información de las partes interesadas. Luego pídele que resuma los avances, los cambios, los impedimentos, los riesgos, las decisiones y los asuntos que llevan tiempo sin actualizarse.
Comparte con ChatGPT el registro de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los cambios en los KPI, los informes anteriores, las notas de los responsables, el registro de decisiones y la información de las partes interesadas. Luego pídele que resuma los avances, los cambios, los impedimentos, los riesgos, las decisiones y los asuntos que llevan tiempo sin actualizarse.
Best for
- Informes semanales o mensuales sobre una iniciativa estratégica.
- Revisiones operativas que requieren consultar los avances, los cambios, los impedimentos y las decisiones en un solo lugar.
- Equipos que quieren que el informe señale de forma explícita qué asuntos llevan tiempo sin actualizarse y qué información falta por parte de los responsables.
Skills & Plugins
- Lee los registros de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los informes anteriores y los registros de decisiones.
- Revisa las conversaciones de las partes interesadas, los impedimentos y las novedades que comunican los responsables.
- SpreadsheetsValida los cambios en los KPI y los datos sobre el avance de la iniciativa.
- DocumentsRedacta un informe para la dirección y una versión de seguimiento lista para compartir con las partes interesadas.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Lee los registros de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los informes anteriores y los registros de decisiones. |
| Slack | Revisa las conversaciones de las partes interesadas, los impedimentos y las novedades que comunican los responsables. |
| Spreadsheets | Valida los cambios en los KPI y los datos sobre el avance de la iniciativa. |
| Documents | Redacta un informe para la dirección y una versión de seguimiento lista para compartir con las partes interesadas. |
Starter prompt
Usa un formato que permita comparar los informes periódicos
Los informes periódicos de una iniciativa son más útiles cuando todos siguen la misma estructura. Comparte con ChatGPT el registro de seguimiento actual, el resumen anterior, los cambios en los KPI, el registro de decisiones, las notas de los responsables y el contexto que aportan las partes interesadas. Así podrá ayudarte a detectar los cambios y los puntos que llevan tiempo sin actualizarse.
- Define el período del informe, la iniciativa, el público y los términos que usarás para describir el estado de la iniciativa.
- Adjunta el registro de seguimiento, los documentos de la iniciativa, los cambios en los KPI, los resúmenes anteriores y el registro de decisiones.
- Pídele a ChatGPT que contraste el estado actual con la información que aportan los responsables y las partes interesadas.
- Ejecuta el prompt inicial y revisa los avances, los riesgos, los obstáculos, las decisiones y los próximos pasos.
- Antes de compartir el informe, revisa con quien lidera la iniciativa qué puntos llevan tiempo sin actualizarse y quién está a cargo de cada uno.
Usa una versión para que el equipo directivo tome decisiones y otra para que las partes interesadas den seguimiento a los pendientes. Basa ambas versiones en el mismo registro para que cada una pueda destacar aspectos distintos sin alterar los hechos.
Compara dos períodos de seguimiento
Pídele a ChatGPT que muestre solo los cambios para agilizar la revisión operativa.
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