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Codex

Codex use case

Convierte la investigación en un memo de decisión

Reúne la evidencia, las ventajas y desventajas y las preguntas pendientes en una sola recomendación.

Difficulty Intermedio
Time horizon 1 h

Proporciona a ChatGPT material de investigación, documentos de planificación, modelos, paneles, contexto de las partes interesadas y preguntas pendientes; luego, pídele que distinga la evidencia de la interpretación y redacte un memo de decisión que cite sus fuentes y esté listo para que lo revise la dirección.

Ideal para

  • Decisiones que combinan evidencia interna, investigación externa, presupuesto y un análisis de ventajas y desventajas.
  • Preguntas de planificación o inversión cuya recomendación necesita una trazabilidad explícita de la evidencia y un registro de decisiones.
  • Equipos que quieren tener a la vista las alternativas, las confirmaciones de los responsables y los riesgos pendientes antes de que la dirección haga su revisión.

Contents

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    Convierte la investigación en un memo de decisión

    Reúne la evidencia, las ventajas y desventajas y las preguntas pendientes en una sola recomendación.

    Proporciona a ChatGPT material de investigación, documentos de planificación, modelos, paneles, contexto de las partes interesadas y preguntas pendientes; luego, pídele que distinga la evidencia de la interpretación y redacte un memo de decisión que cite sus fuentes y esté listo para que lo revise la dirección.

    Intermedio
    1 h

    Proporciona a ChatGPT material de investigación, documentos de planificación, modelos, paneles, contexto de las partes interesadas y preguntas pendientes; luego, pídele que distinga la evidencia de la interpretación y redacte un memo de decisión que cite sus fuentes y esté listo para que lo revise la dirección.

    Intermedio
    1 h

    Ideal para

    • Decisiones que combinan evidencia interna, investigación externa, presupuesto y un análisis de ventajas y desventajas.
    • Preguntas de planificación o inversión cuya recomendación necesita una trazabilidad explícita de la evidencia y un registro de decisiones.
    • Equipos que quieren tener a la vista las alternativas, las confirmaciones de los responsables y los riesgos pendientes antes de que la dirección haga su revisión.

    Habilidades y complementos

    • Lee resúmenes aprobados, documentos de planificación, modelos y material de referencia.
    • Consulta el historial de decisiones, las notas de investigación y el contexto del proyecto cuando se encuentren en Notion.
    • Revisa el debate entre las partes interesadas, los comentarios y las preguntas pendientes provenientes de canales o hilos aprobados.
    • Spreadsheets
      Valida los datos financieros, de KPI o de escenarios en los que se basa la recomendación.
    • Documents
      Genera un memo de decisión conciso y editable, además de un documento de lectura previa listo para revisión y con notas sobre las fuentes.
    Skill Why use it
    Google Drive Lee resúmenes aprobados, documentos de planificación, modelos y material de referencia.
    Notion Consulta el historial de decisiones, las notas de investigación y el contexto del proyecto cuando se encuentren en Notion.
    Slack Revisa el debate entre las partes interesadas, los comentarios y las preguntas pendientes provenientes de canales o hilos aprobados.
    Spreadsheets Valida los datos financieros, de KPI o de escenarios en los que se basa la recomendación.
    Documents Genera un memo de decisión conciso y editable, además de un documento de lectura previa listo para revisión y con notas sobre las fuentes.

    Prompt inicial

    Estoy evaluando si [team or company] debería [decision]. Usa estas fuentes: - resúmenes e investigaciones anteriores: [files or links] - documentos de planificación, modelos y paneles: [files or links] - contexto de la audiencia, la cuenta o el mercado: [files or links] - comentarios de las partes interesadas y notas de reuniones: [files, channels, or thread links] - límites presupuestarios: [files or links] - criterios de decisión: [criteria] Si te pido que investigues en la web, mantén los hallazgos externos separados de la evidencia interna. Redacta un memo de decisión conciso que incluya una recomendación, la evidencia que la respalda, las alternativas y sus ventajas y desventajas, los costos, los riesgos, un registro de decisiones, las preguntas pendientes, las confirmaciones de los responsables y enlaces a las fuentes. Si la audiencia necesita un documento de lectura previa, organiza el memo y el análisis de respaldo en un paquete listo para revisión y mantén el memo como documento de referencia oficial. Señala los supuestos y no tomes la decisión ni compartas el resultado.
    Estoy evaluando si [team or company] debería [decision]. Usa estas fuentes: - resúmenes e investigaciones anteriores: [files or links] - documentos de planificación, modelos y paneles: [files or links] - contexto de la audiencia, la cuenta o el mercado: [files or links] - comentarios de las partes interesadas y notas de reuniones: [files, channels, or thread links] - límites presupuestarios: [files or links] - criterios de decisión: [criteria] Si te pido que investigues en la web, mantén los hallazgos externos separados de la evidencia interna. Redacta un memo de decisión conciso que incluya una recomendación, la evidencia que la respalda, las alternativas y sus ventajas y desventajas, los costos, los riesgos, un registro de decisiones, las preguntas pendientes, las confirmaciones de los responsables y enlaces a las fuentes. Si la audiencia necesita un documento de lectura previa, organiza el memo y el análisis de respaldo en un paquete listo para revisión y mantén el memo como documento de referencia oficial. Señala los supuestos y no tomes la decisión ni compartas el resultado.

    Define la decisión antes de recopilar evidencia

    El proceso de decisión resulta más claro cuando ChatGPT conoce la elección que debe hacerse, las restricciones, la audiencia, la fecha de la decisión y el límite de aprobación. Adjunta primero el contexto interno y luego identifica cualquier investigación externa que deba realizarse por separado.

    1. Especifica cuál es la decisión, quién la tomará, cuándo y con qué criterios.
    2. Adjunta resúmenes, documentos de planificación, modelos, paneles, límites presupuestarios, comentarios de las partes interesadas y notas de reuniones.
    3. Pídele a ChatGPT que haga un inventario de la evidencia interna, las lagunas en las fuentes, los debates sin resolver y la investigación en la web solicitada.
    4. Ejecuta el prompt inicial y revisa la recomendación, las alternativas y sus ventajas y desventajas, los riesgos, el registro de decisiones y la información faltante.
    5. Verifica cada afirmación relevante y cada confirmación de los responsables antes de que el memo pase a revisión por parte de la dirección.

    Mantén la evidencia interna, la investigación externa y la interpretación en secciones separadas. Si no se puede confirmar un costo, una fecha o un dato del mercado, indícalo explícitamente como asunto pendiente. Cuando la audiencia necesite un documento de lectura previa más extenso, mantén el memo de decisión como documento de referencia oficial y coloca el análisis de respaldo en un apéndice en lugar de ocultar la incertidumbre en diapositivas cuidadosamente elaboradas.

    Pon a prueba la recomendación y el paquete para revisión

    Haz una revisión adicional para cuestionar la opción preferida, identificar qué supuestos cambiarían la recomendación y anticipar las preguntas que harán quienes tomarán la decisión.

    Pon a prueba el memo de decisión. Muestra: - los supuestos que determinan la recomendación - los argumentos más sólidos a favor de cada alternativa - qué evidencia es interna y cuál es externa - los costos, los riesgos y la información faltante que podrían cambiar la decisión - las afirmaciones, las cifras y las confirmaciones de los responsables que aún deben revisarse - las preguntas que probablemente haría una persona escéptica a cargo de la decisión - el análisis adicional mínimo necesario para reducir la incertidumbre Mantén el memo original sin cambios, cita la fuente pertinente de cada hallazgo y marca para revisión cada cambio propuesto.

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