Codex use case
Prepara resúmenes preparatorios para reuniones
Convierte el contexto del calendario en una agenda y un plan para tomar notas.
Usa ChatGPT con Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión y luego redactar los objetivos, la agenda, las preguntas y una plantilla de notas.
Ideal para
- Reuniones cuyo contexto está repartido entre invitaciones del calendario, documentos, hilos de Slack, correos y notas.
- Gerentes, equipos de producto, personal de operaciones y entrevistadores que necesitan un paquete de preparación respaldado por fuentes.
Contents
Prepara resúmenes preparatorios para reuniones
Convierte el contexto del calendario en una agenda y un plan para tomar notas.
Usa ChatGPT con Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión y luego redactar los objetivos, la agenda, las preguntas y una plantilla de notas.
Usa ChatGPT con Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión y luego redactar los objetivos, la agenda, las preguntas y una plantilla de notas.
Enlaces relacionados
Ideal para
- Reuniones cuyo contexto está repartido entre invitaciones del calendario, documentos, hilos de Slack, correos y notas.
- Gerentes, equipos de producto, personal de operaciones y entrevistadores que necesitan un paquete de preparación respaldado por fuentes.
Habilidades y complementos
- Busca la reunión e identifica los asistentes, el horario y el material adjunto que deben orientar el resumen.
- Lee los documentos vinculados, las notas de entrevistas, los documentos de lectura previa, los registros de seguimiento y los materiales fuente.
- Obtén el hilo de planificación más reciente, el contexto de las decisiones o las novedades de los colaboradores cuando la reunión dependa de esa información.
- Revisa los hilos de correo relacionados para detectar cambios de horario, archivos adjuntos o contexto externo.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Busca la reunión e identifica los asistentes, el horario y el material adjunto que deben orientar el resumen. |
| Google Drive | Lee los documentos vinculados, las notas de entrevistas, los documentos de lectura previa, los registros de seguimiento y los materiales fuente. |
| Slack | Obtén el hilo de planificación más reciente, el contexto de las decisiones o las novedades de los colaboradores cuando la reunión dependa de esa información. |
| Gmail | Revisa los hilos de correo relacionados para detectar cambios de horario, archivos adjuntos o contexto externo. |
Prompt inicial
Prepárate con las fuentes que ya tienes
El contexto de una reunión suele encontrarse fuera de la invitación del calendario. Puede haber un documento de lectura previa en Drive, una decisión en Slack, un hilo de correo o notas de una conversación anterior.
Usa ChatGPT para reunir las fuentes aprobadas y redactar un breve resumen preparatorio con el objetivo, la agenda, las preguntas abiertas y una plantilla de notas.
Reúne el contexto adecuado
- Indica el nombre de la reunión, la fecha o el evento del calendario.
- Indícale a ChatGPT qué documentos, notas, hilos de Slack, hilos de correo o carpetas puede usar.
- Pídele a ChatGPT que haga un inventario de las fuentes antes de redactar el resumen.
- Pídele que distinga entre el contexto confirmado, los vacíos de información en las fuentes y las preguntas abiertas.
- Pide una plantilla de notas o una ficha de evaluación si necesitas registrar decisiones durante la reunión.
Para las rondas de entrevistas, pídele a ChatGPT que lea las notas aprobadas o el banco de preguntas y luego cree una ficha de evaluación estructurada. Para las reuniones periódicas de planificación, pídele que compare las notas anteriores con las actualizaciones más recientes de las fuentes para que la agenda parta de lo que cambió.
Haz que el resumen sea fácil de leer de un vistazo
Pide solo el resultado mínimo que sea útil. Deberías obtener algo así:
Codex
Objetivo: decidir si el plan de lanzamiento asigna suficientes responsables para las próximas dos semanas.
Contexto: el documento de lectura previa incluye un borrador del mapa de responsables, pero aún hay dos acciones de seguimiento en Slack sin fecha.
Preguntas: ¿quién se encarga de la revisión con socios y cuál es la fecha límite para dejar definitivo el texto público?
Plantilla de notas: decisiones, responsables, fechas, riesgos y acciones de seguimiento.
Si el resumen incluye información privada o confidencial, conserva el resultado solo en el chat y pídele a ChatGPT que señale cualquier contenido que no deba estar en un documento compartido.
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