Codex use case
Prepara informes para reuniones
Usa los detalles del calendario para definir la agenda y planear cómo tomar notas.
Usa ChatGPT con Google Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión. Luego, redacta los objetivos, prepara la agenda, formula las preguntas y crea una plantilla para tomar notas.
Best for
- Reuniones cuya información está repartida entre invitaciones del calendario, documentos, hilos de Slack, correos y notas.
- Gerentes, equipos de producto, personal de operaciones y entrevistadores que buscan material de preparación respaldado por fuentes.
Contents
Prepara informes para reuniones
Usa los detalles del calendario para definir la agenda y planear cómo tomar notas.
Usa ChatGPT con Google Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión. Luego, redacta los objetivos, prepara la agenda, formula las preguntas y crea una plantilla para tomar notas.
Usa ChatGPT con Google Calendar, Drive, Slack y Gmail para reunir las fuentes aprobadas antes de una reunión. Luego, redacta los objetivos, prepara la agenda, formula las preguntas y crea una plantilla para tomar notas.
Best for
- Reuniones cuya información está repartida entre invitaciones del calendario, documentos, hilos de Slack, correos y notas.
- Gerentes, equipos de producto, personal de operaciones y entrevistadores que buscan material de preparación respaldado por fuentes.
Skills & Plugins
- Localiza la reunión en el calendario y revisa quiénes asistirán, el horario y los materiales adjuntos para preparar el informe.
- Revisa los documentos enlazados, las notas de entrevistas, las lecturas previas, los registros de seguimiento y los materiales de referencia.
- Consulta el hilo de planificación más reciente, los antecedentes de una decisión o las novedades que hayan compartido tus colaboradores si la reunión depende de esa información.
- Revisa los hilos de correo relacionados para detectar cambios de horario y encontrar archivos adjuntos o información de fuentes externas.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Localiza la reunión en el calendario y revisa quiénes asistirán, el horario y los materiales adjuntos para preparar el informe. |
| Google Drive | Revisa los documentos enlazados, las notas de entrevistas, las lecturas previas, los registros de seguimiento y los materiales de referencia. |
| Slack | Consulta el hilo de planificación más reciente, los antecedentes de una decisión o las novedades que hayan compartido tus colaboradores si la reunión depende de esa información. |
| Gmail | Revisa los hilos de correo relacionados para detectar cambios de horario y encontrar archivos adjuntos o información de fuentes externas. |
Starter prompt
Prepara la reunión con las fuentes que ya tienes
El contexto de una reunión suele estar fuera de la invitación del calendario. Puede haber material de lectura previa en Drive, una decisión en Slack, un hilo de correo o notas de una conversación anterior.
Usa ChatGPT para reunir las fuentes aprobadas y redactar un breve resumen para la reunión que incluya el objetivo, la agenda, las preguntas pendientes y una plantilla para tomar notas.
Reúne el contexto relevante
- Indica el nombre de la reunión, la fecha o el evento del calendario.
- Indícale a ChatGPT qué documentos, notas, hilos de Slack, hilos de correo o carpetas puede consultar.
- Pídele a ChatGPT que haga una lista de las fuentes antes de redactar el resumen.
- Pídele que distinga entre lo que las fuentes confirman, la información que falta y las preguntas pendientes.
- Si necesitas registrar decisiones durante la reunión, pídele una plantilla para tomar notas o una ficha de evaluación.
Para una ronda de entrevistas, pídele a ChatGPT que lea las notas aprobadas o el banco de preguntas y que luego prepare una ficha de evaluación estructurada. Para reuniones periódicas de planificación, pídele que compare las notas de la reunión anterior con las actualizaciones más recientes de las fuentes para que la agenda empiece por lo que cambió.
Haz que el resumen se pueda leer de un vistazo
Pide la versión más breve que te resulte útil. Deberías obtener algo parecido a esto:
Codex
Objetivo: decidir si el plan de lanzamiento cuenta con suficientes responsables para cubrir las tareas de las próximas dos semanas.
Contexto: el material de lectura previa incluye una lista preliminar de responsables, pero aún falta asignar fechas a dos tareas de seguimiento en Slack.
Preguntas: ¿quién se encarga de la revisión con los socios? ¿Cuál es la fecha límite para cerrar la edición de los textos destinados al público?
Plantilla para tomar notas: decisiones, responsables, fechas, riesgos y tareas de seguimiento.
Si el resumen incluye información privada o sensible, mantenlo dentro del chat y pídele a ChatGPT que señale lo que no debería incluirse en un documento compartido.
Related use cases
Aplicar guías operativas para eventos
Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para reunir información sobre la...
Coordinar la incorporación de personal
Usa ChatGPT para reunir información aprobada sobre quienes se incorporan, preparar una...
Redacta PRD a partir de información interna
Usa ChatGPT con la habilidad $documents y complementos conectados como Linear, Slack, Notion...