Las protecciones integradas, los permisos existentes de las apps y las verificaciones automáticas de aprobación se aplican desde el principio. Puedes revisar el trabajo en curso, agregar instrucciones o establecer reglas personalizadas opcionales.
Revisa el trabajo
En la app de escritorio, abre el perfil de tu dot y selecciona Actividad. Selecciona una tarea para revisar su progreso, sus archivos y sus resultados, incluido el trabajo que se realiza en segundo plano. Si la tarea está a la espera de una decisión, una conexión con una app, un inicio de sesión o una aprobación, abre la solicitud y responde para continuar. Puedes darle nuevas indicaciones a tu dot mientras trabaja.
Abre Programadas para revisar las tareas programadas de tu dot. Revisa las instrucciones, el horario y el destino de la tarea. Para obtener más información sobre las tareas recurrentes, consulta Tareas y memoria.
Cómo funciona la revisión de acciones
Antes de que tu dot realice una acción que pueda afectar tus cuentas o compartir información, una revisión automática comprueba si la acción cumple con tus instrucciones, tus permisos, tus reglas personalizadas y los requisitos de seguridad integrados. La revisión determina si tu dot puede realizar la acción, si necesita tu aprobación o si hay algún paso que debes completar personalmente. Por ejemplo, si necesitas cambiar una contraseña, debes hacerlo tú.
Define con claridad el alcance de las instrucciones que seguirán vigentes. Indica quién puede participar, qué debe hacerse y cuándo. Pedirle a tu dot que redacte respuestas no le da permiso para enviarlas. Una instrucción específica puede abarcar acciones futuras dentro de ese alcance. Si una acción queda fuera de él, tendrás que decidir de nuevo.
Tu dot también puede investigar la información de las apps que conectaste para buscar formas de ayudarte. Las herramientas que usa para investigar no pueden enviar mensajes, modificar el contenido de las apps ni controlar tu navegador o tu computadora. Toda acción posterior está sujeta a los mismos permisos y requisitos de seguridad.
Establece reglas personalizadas
Las reglas personalizadas son controles opcionales que te permiten establecer límites específicos que se mantienen en el tiempo. Empieza por dar instrucciones claras en la conversación. No necesitas crear una regla para cada aprobación.
Después de configurar tu dot, abre las reglas personalizadas según la app que uses:
- Escritorio y web: abre Configuración > Personalización y selecciona Reglas personalizadas en Permisos.
- iOS y Android: abre la barra lateral y selecciona Personalizar > Reglas personalizadas.
Selecciona Agregar, describe la acción, elige cómo debe proceder tu dot y selecciona Agregar regla. Estas son las opciones:
| Regla | Comportamiento esperado |
|---|---|
| Actuar sin preguntar | Tu dot realiza la acción especificada sin solicitar aprobación. |
| Actuar cuando se lo pidas | Tu dot realiza la acción cuando se la pides explícitamente. En cualquier otro caso, te pregunta justo antes de actuar. |
| Preguntar antes de actuar | Tu dot solicita aprobación antes de realizar la acción especificada. |
| Dejar la acción en tus manos | Tu dot te pide que realices la acción. |
Por ejemplo, puedes elegir Preguntar antes de actuar para enviar mensajes a clientes o Dejar la acción en tus manos para eliminar archivos compartidos de un proyecto. Indica en la conversación tus preferencias, como el estilo de redacción o cómo te gusta recibir las actualizaciones. Las reglas personalizadas controlan cuándo puede actuar tu dot.
Las reglas personalizadas que guardas se aplican a tu dot en esa misma cuenta. Pueden darle permiso para realizar acciones específicas, exigirle que te consulte o impedirle realizar una acción. Tu dot intenta seguir estas instrucciones, pero puede cometer errores. Las reglas no otorgan acceso a una app o computadora, no anulan los requisitos de seguridad integrados ni eliminan las confirmaciones obligatorias, como la aprobación para usar credenciales de inicio de sesión guardadas.
Usa el menú de una regla para editarla o eliminarla. Selecciona Abrir complementos para revisar los Permisos de los complementos, que controlan las acciones en las apps de forma independiente de las reglas personalizadas. Si las reglas personalizadas están desactivadas en tu Espacio de trabajo, no puedes editar las reglas guardadas y estas no se aplican. Consulta Configurar los permisos de los dots.
Si administras un Espacio de trabajo: consulta Configurar dots para el trabajo para obtener información sobre los permisos y la configuración del Espacio de trabajo, así como orientación sobre seguridad y gobernanza.
Administra la configuración de datos
Tus controles de datos de ChatGPT también se aplican a las conversaciones con tu dot que cumplen los requisitos y al trabajo que realiza. OpenAI no entrena modelos directamente con las investigaciones que tu dot realiza por iniciativa propia ni con sus notas privadas. Si la información de esas investigaciones pasa a formar parte de una conversación o tarea que cumple los requisitos, se aplica tu configuración de datos. Consulta Controles de datos en ChatGPT.
Detén el trabajo
Pausar tu dot, detener una tarea delegada y cancelar la programación de una tarea tienen efectos distintos:
- Pausar detiene la tarea principal en la que está trabajando tu dot. No detiene todas las tareas delegadas ni cancela las ejecuciones programadas para más adelante.
- Abre una tarea delegada en Actividad para revisarla y detenerla.
- Abre Programadas para desactivar o eliminar la tarea recurrente que quieres detener.
Usa Reanudar para que tu dot continúe después de una pausa. Detener el trabajo no deshace las acciones que ya se completaron. Revisa por separado las tareas activas y las programaciones.
Elimina tu dot
Selecciona Eliminar para eliminar tu dot. Lee el mensaje de confirmación para saber qué sucederá con las conversaciones, las memorias y las tareas programadas. Antes de confirmar, guarda los resultados que necesites. La acción no se puede deshacer.
Eliminar tu dot no revierte los cambios que ya hizo en las apps conectadas ni retira los mensajes que otras personas ya recibieron.