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Primeros pasos con ChatGPT Work

Delega tareas de gran alcance a ChatGPT con ChatGPT Work y obtén resultados que puedas revisar.

Introducción a ChatGPT Work

ChatGPT Work es una forma de delegar trabajo real a ChatGPT.

Usa Chat cuando quieras una respuesta, una explicación, una lluvia de ideas o un borrador breve. Usa ChatGPT Work cuando quieras que ChatGPT complete una tarea con un resultado claro, como un informe breve, una presentación, un análisis, una actualización periódica, un flujo de trabajo o un archivo que puedas revisar y usar. Obtén más información sobre cómo usar Chat y ChatGPT Work en conjunto.

ChatGPT Work puede usar tus archivos, complementos y herramientas aprobadas para obtener información, crear archivos terminados, ejecutar flujos de trabajo y completar tareas listas para que las revises. Puedes seguir el progreso, responder preguntas, cambiar de rumbo y aprobar acciones importantes.

En la App de escritorio, ChatGPT Work también puede usar archivos locales, aplicaciones y el navegador cuando estas herramientas estén disponibles.

Si usaste Codex para tareas que no implican programación, puedes seguir en Codex o usar ChatGPT Work en su lugar. ChatGPT Work ofrece las mismas capacidades principales con una experiencia diseñada para el trabajo cotidiano.

Qué probar primero

Primero, cambia a Work. Luego, elige tu primera tarea. Las tareas adecuadas tienen un objetivo claro, algunos materiales de referencia y un resultado que puedas revisar.

Elige entre el trabajo local y el trabajo en la nube

En la App de escritorio, abre el control del editor con la etiqueta Work local. Si Nube aparece como opción, selecciónala cuando quieras que ChatGPT Work siga ejecutándose después de cerrar la aplicación o apagar la computadora, o cuando quieras continuar el chat desde la web o la aplicación móvil. Mantén seleccionada la opción Work local cuando la tarea necesite archivos o aplicaciones de tu computadora.

Nube también es útil para las tareas programadas que investigan o revisan sitios web a lo largo del tiempo, ya que su ejecución no depende de que tu computadora esté activa.

Estos son tres casos de uso comunes para comenzar:

Crea una presentación

Usa ChatGPT Work para convertir notas, documentos, investigaciones o materiales de reuniones en una presentación estructurada.

Prompt de ejemplo
Revisa los materiales de referencia adjuntos y crea una presentación de ocho diapositivas para [audience]. Enfócate en los temas principales, incluye evidencia que los respalde y señala cualquier aspecto que requiera revisión humana. Entrégame un borrador para que lo revise.

Crea una hoja de cálculo comparativa

Usa ChatGPT Work para convertir notas, archivos o investigaciones en una hoja de cálculo que compare opciones y te ayude a tomar una decisión.

Prompt de ejemplo
Crea una hoja de cálculo que compare las opciones para [decision]. Usa las notas y los materiales de referencia adjuntos. Incluye los criterios más importantes, asigna una puntuación a cada opción, señala los riesgos o la información faltante y agrega una pestaña de resumen con una recomendación y los próximos pasos.

Configura una actualización periódica

Usa las tareas programadas cuando quieras que ChatGPT Work repita, supervise o actualice algo con el paso del tiempo.

Prompt de ejemplo
Todos los lunes por la mañana, revisa las nuevas actualizaciones de @Slack y @Google Drive para [project]. Actualiza la agenda de la reunión con las decisiones, los bloqueos, los responsables y las preguntas pendientes. Envíame un borrador antes de compartirlo.

Obtén más información sobre las tareas programadas.

Prácticas recomendadas para usar ChatGPT Work

Usa ChatGPT Work cuando quieras que ChatGPT complete una tarea, cree un archivo o gestione el trabajo a lo largo del tiempo. Es una buena opción para las tareas que:

  • Usan varias fuentes, complementos, herramientas o pasos.
  • Requerirían bastante tiempo para completarse manualmente.
  • Producen un resultado que revisarás, editarás o reutilizarás.
  • Deben repetirse, supervisarse o actualizarse con el paso del tiempo.

Para obtener un mejor resultado, indícale a ChatGPT qué necesitas lograr, las fuentes o complementos que debe usar, las restricciones que debe respetar, los criterios que debe cumplir un buen resultado y cuándo debe detenerse para una revisión o aprobación.

En lugar de: Hazme una presentación sobre nuestra investigación de clientes.

Prompt de ejemplo
Revisa las notas de las entrevistas y los resultados de la encuesta adjuntos. Crea una presentación de ocho diapositivas para la reunión del equipo directivo de producto. Enfócate en los tres problemas más comunes de los clientes, incluye evidencia que los respalde, separa los hallazgos de las recomendaciones y señala cualquier afirmación que no cuente con suficiente respaldo. Usa @Google Drive para consultar los documentos de referencia. Entrégame un borrador para que lo revise antes de considerarlo definitivo.

Obtén más información sobre el diseño de prompts para ChatGPT Work.

Agrega complementos para obtener más contexto y mejores resultados

Los complementos conectan ChatGPT Work con herramientas que usa tu equipo, como Slack, Google Drive, SharePoint, el correo electrónico, los calendarios, los sistemas de gestión de relaciones con clientes y los sistemas de seguimiento de proyectos.

  • Selecciona Complementos en la barra lateral izquierda para ver la biblioteca de complementos.
  • Instala los complementos más relevantes para tu trabajo.
  • Para indicarle a ChatGPT que use una herramienta específica, escribe @ y el nombre del complemento en tu prompt.

Obtén más información sobre los complementos.

Usa ChatGPT Work de forma eficiente

ChatGPT Work es ideal para tareas de gran alcance que implican varios pasos, fuentes o herramientas, o que requieren un entregable terminado. Las tareas más largas o complejas pueden consumir más créditos porque ChatGPT hace más trabajo por ti. Enfócate en el valor del resultado final, no en la cantidad de prompts.

Mantén la tarea enfocada estableciendo límites útiles. Por ejemplo: “usa solo estas fuentes”, “compara las cinco mejores opciones” o “detente antes de enviar cualquier cosa”.

Usa Chat en su lugar para preguntas rápidas, reescrituras breves y decisiones en las que solo necesitas asesoramiento.

Obtén más información sobre cómo trabajar de forma eficiente.

Más casos de uso

Explora flujos de trabajo prácticos de ChatGPT Work para equipos y tareas habituales.