Comparte una página por separado o, si la opción está disponible, comparte un Espacio para dar acceso a un conjunto de páginas relacionadas. También puedes compartir una presentación de diapositivas para trabajar en ella con otras personas.
Elige un nivel de acceso
Las opciones para compartir muestran los permisos disponibles para la página o el Espacio. Los roles disponibles también dependen de a quién invites. Por ejemplo, si invitas a un equipo, es posible que solo puedas darle permiso para ver o editar, sin la opción de comentar.
| Acceso | Elígelo cuando alguien necesite |
|---|---|
| Ver | Leer el contenido. |
| Comentar | Leer el contenido y dejar comentarios. |
| Editar | Modificar el contenido contigo. |
Para cambiar el acceso de otra persona, necesitas permiso para administrar el uso compartido. Tu cuenta y tu espacio de trabajo determinan a quién puedes invitar y qué opciones tienes para compartir.
Para conocer las opciones para compartir del espacio de trabajo, consulta Administra el uso compartido de Espacio.
Comparte una página o un Espacio
- Abre la página o el Espacio que quieras compartir.
- Abre las opciones para compartir y, entre las personas o los equipos disponibles, agrega a quienes quieras invitar.
- Elige un nivel de acceso y guarda los cambios.
- Confirma que alguien con quien colaboras pueda abrir el contenido con el permiso previsto.
Antes de compartir, revisa quién tiene acceso a la página y si contiene información de fuentes privadas.
Cómo funciona el acceso heredado
El acceso a un Espacio compartido se aplica a sus páginas. Al compartir una página, también das acceso a sus subpáginas. Las opciones para compartir distinguen entre el acceso directo y el que se hereda de una página superior o de un Espacio.
Si eliminas una invitación directa, la persona conserva el acceso que siga heredando de una página superior o de un Espacio. Para cambiar ese acceso, revisa las opciones para compartir de la página superior o del Espacio.
Si administras un espacio de trabajo: consulta Administra ChatGPT Espacio para conocer las opciones de uso compartido y configuración del espacio de trabajo, así como las pautas de seguridad y gobernanza.
Revisa el contenido en equipo
Usa los comentarios para plantear dudas o solicitar un cambio. Da permiso para editar a quienes deban actualizar el contenido directamente. Cuando le pidas a un agente que revise contenido compartido, indica qué sección debe modificar y respeta las decisiones que tu equipo ya tomó.
Comprueba por separado el acceso a las fuentes enlazadas. Aunque alguien pueda leer tu página, es posible que no tenga permiso para abrir una fuente enlazada desde ella.
Colabora en las diapositivas
Abre una presentación en Espacio e invita a otras personas a colaborar desde las opciones para compartir. Da permiso de lectura a quienes necesiten leer la presentación y permiso de edición a quienes vayan a modificarla contigo. Por ahora, Diapositivas ofrece permisos de lectura y edición. No hay un rol que solo permita comentar.
Con permiso de edición, tú y tu equipo pueden modificar la misma presentación al mismo tiempo. Usa los comentarios compartidos para conversar sobre las sugerencias recibidas, mencionar a alguien de tu equipo o pedir una actualización mencionando a ChatGPT o a tu dot. Para solicitar un cambio en un elemento específico, selecciónalo y elige Solicitar cambios.
Para crear una presentación, mejorar su contenido o exportar el resultado, consulta Crea y mejora diapositivas.
Resuelve un problema de acceso
Si alguien no puede abrir el contenido, comprueba que esté usando la cuenta y el espacio de trabajo correctos. Luego revisa los permisos guardados de la página o del Espacio. Si no puedes editar el contenido o administrar el uso compartido, pídele a alguien con el permiso adecuado que haga el cambio.
Para saber cómo desarrollar contenido en equipo, consulta Páginas y Trabaja con el agente.