Codex use case
Prioriza las tareas pendientes en Slack
Convierte los hilos y mensajes directos de Slack en una lista de próximos pasos ordenada por prioridad.
Usa ChatGPT con Slack y tus herramientas de trabajo para identificar las solicitudes directas, los asuntos que requieren seguimiento aunque nadie lo pida, los temas ya resueltos y los próximos pasos de mayor impacto antes de redactar respuestas o preparar el traspaso de tareas.
Best for
- Personas que reciben encargos por Slack y necesitan que ChatGPT distinga las solicitudes pendientes de las conversaciones sobre asuntos ya resueltos.
- Iniciativas de lanzamiento, comunidad, soporte, producto y operaciones en las que la información está repartida entre mensajes directos, canales e hilos.
- Equipos que quieren una lista de acciones ordenada por prioridad antes de redactar respuestas, preparar el traspaso de tareas, proponer cambios en la documentación o definir tareas de seguimiento.
Contents
Prioriza las tareas pendientes en Slack
Convierte los hilos y mensajes directos de Slack en una lista de próximos pasos ordenada por prioridad.
Usa ChatGPT con Slack y tus herramientas de trabajo para identificar las solicitudes directas, los asuntos que requieren seguimiento aunque nadie lo pida, los temas ya resueltos y los próximos pasos de mayor impacto antes de redactar respuestas o preparar el traspaso de tareas.
Usa ChatGPT con Slack y tus herramientas de trabajo para identificar las solicitudes directas, los asuntos que requieren seguimiento aunque nadie lo pida, los temas ya resueltos y los próximos pasos de mayor impacto antes de redactar respuestas o preparar el traspaso de tareas.
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Best for
- Personas que reciben encargos por Slack y necesitan que ChatGPT distinga las solicitudes pendientes de las conversaciones sobre asuntos ya resueltos.
- Iniciativas de lanzamiento, comunidad, soporte, producto y operaciones en las que la información está repartida entre mensajes directos, canales e hilos.
- Equipos que quieren una lista de acciones ordenada por prioridad antes de redactar respuestas, preparar el traspaso de tareas, proponer cambios en la documentación o definir tareas de seguimiento.
Skills & Plugins
- Revisa los mensajes directos, los canales, las respuestas en los hilos, las menciones y la información compartida antes de decidir qué sigue pendiente.
- Contrasta la información con tus correos cuando un hilo de Slack mencione un contacto inicial, una presentación entre personas o un mensaje de seguimiento ya enviado.
- Consulta los documentos, las presentaciones, las hojas de cálculo o el material de referencia que se enlacen en el hilo de Slack cuando la conversación dependa de su contenido.
- Verifica las fechas y los horarios cuando un hilo dependa de una reunión, un lanzamiento, un seminario web o una fecha límite.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | Revisa los mensajes directos, los canales, las respuestas en los hilos, las menciones y la información compartida antes de decidir qué sigue pendiente. |
| Gmail | Contrasta la información con tus correos cuando un hilo de Slack mencione un contacto inicial, una presentación entre personas o un mensaje de seguimiento ya enviado. |
| Google Drive | Consulta los documentos, las presentaciones, las hojas de cálculo o el material de referencia que se enlacen en el hilo de Slack cuando la conversación dependa de su contenido. |
| Google Calendar | Verifica las fechas y los horarios cuando un hilo dependa de una reunión, un lanzamiento, un seminario web o una fecha límite. |
Starter prompt
Encuentra las tareas que pasan desapercibidas en Slack
Muchas solicitudes surgen en Slack, pero el contexto puede estar disperso. Alguien de tu equipo podría pedirte una respuesta por mensaje directo, aclarar en un hilo qué hay que hacer, compartir un enlace a un documento en un canal y resolver el asunto más tarde sin volver a mencionarte.
Usa este flujo de trabajo cuando quieras que ChatGPT revise el contexto en Slack, compruebe si la solicitud sigue pendiente y te muestre solo los asuntos que realmente requieren tu atención. El objetivo es obtener una lista por orden de prioridad que indique qué hacer en cada caso: responder, tomar una decisión, contactar a alguien, actualizar un documento o pasarle una tarea a otra persona.
Revisa y prioriza las solicitudes
- Indícale a ChatGPT un período, una línea de trabajo, una persona, un canal o un tema.
- Pídele que busque en los mensajes directos individuales y grupales, en las menciones en los canales y en las respuestas pertinentes de los hilos.
- Pídele a ChatGPT que lea las últimas respuestas del hilo antes de marcar un asunto como pendiente.
- Pide una lista ordenada por urgencia e impacto.
- Pídele a ChatGPT que redacte una respuesta, un mensaje para pasarle la tarea a otra persona o una tarea de seguimiento.
Después de probar el flujo de trabajo y ajustarlo a tus necesidades, puedes programar esta tarea desde el chat. Para hacerlo, pídele a ChatGPT que la repita con la frecuencia que le indiques.
Especifica qué resultado necesitas
La lista debe explicar por qué sigue pendiente cada asunto. También debe omitir las solicitudes que alguien ya respondió más adelante en el hilo.
Puedes esperar un resultado como este:
Codex
Asunto prioritario: Priya pide ejemplos concretos de clientes, no solo más ideas.
Por qué importa: para preparar la actualización sobre el lanzamiento, el equipo necesita personas concretas a las que pueda contactar esta semana.
Evidencia: en el mensaje original del canal se pedían casos de uso, pero más adelante Priya escribió en el hilo: “Si tienen posibles contactos, por favor envíenme un mensaje directo”.
Siguiente paso: responde con los nombres de dos posibles contactos u ofrece tu propio caso como ejemplo si resulta más útil.
Un buen resultado distingue entre una idea y un posible contacto, y entre una solicitud pendiente y un mensaje informativo. Si ya respondiste a una solicitud, no debería seguir en la lista.
Si aparecen demasiados mensajes irrelevantes o muy pocos asuntos que requieren alguna acción, ajusta el prompt. Si hace falta, indícale a ChatGPT en qué canales de Slack debe fijarse.
Prepara el seguimiento
Cuando la lista refleje las prioridades, continúa en el mismo chat. Pídele a ChatGPT que use la evidencia que ya reunió para redactar una respuesta o un mensaje para pasarle la tarea a otra persona:
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