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Configura un compañero de equipo para el proyecto

Mantén un proyecto en marcha con un compañero de equipo dedicado que conoce el contexto.

Difficulty Fácil
Time horizon De larga duración

Asigna a ChatGPT Work una tarea dedicada a un proyecto o frente de trabajo. Puede revisar los mensajes, documentos, decisiones y plazos pertinentes; hacer un seguimiento periódico de los cambios relevantes; preparar el siguiente paso; y esperar la aprobación antes de actuar.

Ideal para

  • Lanzamientos, cuentas de clientes, eventos o iniciativas cuyas decisiones están distribuidas entre herramientas de trabajo conectadas.
  • Proyectos que necesitan una tarea dedicada para dar seguimiento al progreso, los bloqueos, los responsables y los próximos pasos.

Contents

    ← Todos los casos de uso

    Configura un compañero de equipo para el proyecto

    Mantén un proyecto en marcha con un compañero de equipo dedicado que conoce el contexto.

    Asigna a ChatGPT Work una tarea dedicada a un proyecto o frente de trabajo. Puede revisar los mensajes, documentos, decisiones y plazos pertinentes; hacer un seguimiento periódico de los cambios relevantes; preparar el siguiente paso; y esperar la aprobación antes de actuar.

    Fácil
    De larga duración

    Asigna a ChatGPT Work una tarea dedicada a un proyecto o frente de trabajo. Puede revisar los mensajes, documentos, decisiones y plazos pertinentes; hacer un seguimiento periódico de los cambios relevantes; preparar el siguiente paso; y esperar la aprobación antes de actuar.

    Fácil
    De larga duración

    Enlaces relacionados

    Configura un jefe de gabinete para el trabajo Tareas programadas

    Ideal para

    • Lanzamientos, cuentas de clientes, eventos o iniciativas cuyas decisiones están distribuidas entre herramientas de trabajo conectadas.
    • Proyectos que necesitan una tarea dedicada para dar seguimiento al progreso, los bloqueos, los responsables y los próximos pasos.

    Habilidades y complementos

    • Slack
      Revisa los mensajes, las decisiones y las acciones de seguimiento pertinentes para el proyecto.
    • Teams
      Revisa los mensajes de Teams, las decisiones del proyecto y las acciones de seguimiento pendientes.
    • Gmail
      Busca correos electrónicos relacionados con el proyecto, respuestas pendientes y compromisos.
    • Outlook Email
      Busca correos electrónicos de Outlook relacionados con el proyecto y solicitudes pendientes.
    • Google Calendar
      Revisa los hitos, las reuniones y los preparativos del proyecto.
    • Google Drive
      Revisa el resumen, las notas, los planes y el historial de decisiones del proyecto.
    Skill Why use it
    Slack Revisa los mensajes, las decisiones y las acciones de seguimiento pertinentes para el proyecto.
    Teams Revisa los mensajes de Teams, las decisiones del proyecto y las acciones de seguimiento pendientes.
    Gmail Busca correos electrónicos relacionados con el proyecto, respuestas pendientes y compromisos.
    Outlook Email Busca correos electrónicos de Outlook relacionados con el proyecto y solicitudes pendientes.
    Google Calendar Revisa los hitos, las reuniones y los preparativos del proyecto.
    Google Drive Revisa el resumen, las notas, los planes y el historial de decisiones del proyecto.

    Prompt inicial

    Sé mi compañero de equipo dedicado para [project or workstream]. Concéntrate únicamente en ese proyecto. Si el proyecto no está claro, pregúntame antes de revisar trabajo no relacionado. Revisa las fuentes pertinentes a las que tengas acceso: mensajes, correo electrónico, eventos del calendario, documentos, notas y herramientas de seguimiento del proyecto. Determina qué intentamos lograr, quiénes participan, qué ya se decidió, cuáles son los plazos actuales y qué sigue pendiente. Si falta alguna fuente, dímelo en lugar de adivinar. Comienza con un resumen conciso del proyecto: - el objetivo y el estado actual; - las decisiones importantes, los responsables y los plazos; - qué cambió; - los bloqueos, las dependencias y las preguntas sin respuesta; y - el próximo paso que haría avanzar el proyecto. Incluye enlaces a tus fuentes cuando estén disponibles, revisa las respuestas más recientes antes de volver a mencionar solicitudes anteriores y distingue los hechos confirmados de las suposiciones. Limita tu contexto a este proyecto. Ayúdame a investigar preguntas, preparar reuniones, revisar borradores y redactar mensajes de seguimiento a medida que avance el proyecto. Si te pido que hagas revisiones periódicas, presta atención a los cambios relevantes. Consúltame antes de enviar mensajes, editar documentos, programar trabajo, compartir información o asumir compromisos.
    Sé mi compañero de equipo dedicado para [project or workstream]. Concéntrate únicamente en ese proyecto. Si el proyecto no está claro, pregúntame antes de revisar trabajo no relacionado. Revisa las fuentes pertinentes a las que tengas acceso: mensajes, correo electrónico, eventos del calendario, documentos, notas y herramientas de seguimiento del proyecto. Determina qué intentamos lograr, quiénes participan, qué ya se decidió, cuáles son los plazos actuales y qué sigue pendiente. Si falta alguna fuente, dímelo en lugar de adivinar. Comienza con un resumen conciso del proyecto: - el objetivo y el estado actual; - las decisiones importantes, los responsables y los plazos; - qué cambió; - los bloqueos, las dependencias y las preguntas sin respuesta; y - el próximo paso que haría avanzar el proyecto. Incluye enlaces a tus fuentes cuando estén disponibles, revisa las respuestas más recientes antes de volver a mencionar solicitudes anteriores y distingue los hechos confirmados de las suposiciones. Limita tu contexto a este proyecto. Ayúdame a investigar preguntas, preparar reuniones, revisar borradores y redactar mensajes de seguimiento a medida que avance el proyecto. Si te pido que hagas revisiones periódicas, presta atención a los cambios relevantes. Consúltame antes de enviar mensajes, editar documentos, programar trabajo, compartir información o asumir compromisos.

    Qué puedes esperar

    Asigna a ChatGPT Work un proyecto en el que enfocarse. Un compañero de equipo dedicado puede revisar los mensajes, documentos, reuniones, decisiones y preguntas pendientes que afecten ese proyecto y luego ayudarte a decidir qué hacer. Agrega una comprobación programada cuando quieras que siga supervisando el proyecto.

    A diferencia de un jefe de gabinete para el trabajo, que supervisa todas tus prioridades, un compañero de equipo del proyecto se mantiene enfocado en un lanzamiento, una cuenta de cliente, una iniciativa o un evento específicos.

    Elige la plataforma que mejor se adapte a tu proyecto:

    • ChatGPT en la web: mantén a un compañero de equipo enfocado en los mensajes, documentos, reuniones y herramientas de seguimiento conectados al proyecto. Una comprobación programada puede seguir supervisando esas fuentes cuando tu computadora portátil esté apagada.
    • App de escritorio de ChatGPT: permite que un compañero de equipo acceda a los archivos y apps locales del proyecto. También puedes pedirle a tu jefe de gabinete que cree, ponga en contexto y coordine al compañero de equipo como una tarea independiente. Mantén la computadora encendida y la app en ejecución si una comprobación programada necesita archivos locales o herramientas de escritorio.

    Este es un ejemplo de cómo pueden verse una comprobación y un seguimiento del proyecto:

    ChatGPT Work

    Estado del proyecto: el texto del lanzamiento para clientes está aprobado y la revisión de preparación para el lanzamiento está programada en el calendario.

    Preguntas pendientes: falta el enlace a la documentación en la lista de verificación del lanzamiento y aún no se confirma la aprobación de seguridad.

    Próximo paso: verifica el enlace final y confirma si la revisión de seguridad impide el lanzamiento.

    Borrador de seguimiento: “Hola, quería consultar por el enlace final a la documentación antes de la revisión de preparación. ¿Ya se puede agregar a la lista de verificación del lanzamiento o aún hay algo que lo impida?”. El mensaje sigue sin enviarse.

    Seguimiento periódico del proyecto: revisa el hilo del lanzamiento, la lista de verificación y la reunión de preparación cada 30 minutos. Informa sobre cambios relevantes sin contactar a nadie ni actualizar la herramienta de seguimiento.

    Para qué puedes usar un compañero de equipo

    • Gestiona un lanzamiento. Supervisa el canal del proyecto, la lista de verificación del lanzamiento, las aprobaciones, los materiales y el cronograma de lanzamiento. Identifica los materiales y las decisiones faltantes antes de que se conviertan en bloqueos.
    • Produce un podcast o video. Da seguimiento a los guiones, las grabaciones, las notas de revisión, el material audiovisual sensible, las solicitudes de edición y los plazos de publicación.
    • Publica documentación o un sitio web. Da seguimiento a los pull requests, los comentarios de revisión, las implementaciones de vista previa, los cambios del producto y las aprobaciones de publicación pendientes.
    • Gestiona un proyecto de cliente. Mantén en un solo lugar la conversación sobre la cuenta, las notas de reuniones, los compromisos, las preguntas pendientes y el próximo mensaje de seguimiento.

    Configura tu compañero de equipo

    1. Elige el proyecto, la iniciativa o la cuenta de cliente en la que quieres que se enfoque el compañero de equipo.
    2. Conecta o proporciona acceso a los mensajes, el correo electrónico, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento pertinentes para ese trabajo.
    3. Inicia una tarea dedicada con el prompt de inicio.
    4. Revisa el resumen inicial del proyecto y completa cualquier contexto faltante.
    5. Sigue usando la misma tarea para tomar decisiones, investigar, preparar reuniones y redactar borradores de mensajes de seguimiento.
    6. Agrega un seguimiento periódico cuando quieras que el compañero de equipo continúe buscando novedades del proyecto.

    Mantén enfocada la tarea del proyecto. ChatGPT debe preguntarte antes de enviar mensajes, actualizar documentos, hacer cambios en una herramienta de seguimiento, programar trabajo o asumir compromisos.

    Comienza con tu jefe de gabinete

    En la app de escritorio, puedes pedirle a tu jefe de gabinete para el trabajo que cree y ponga en contexto al compañero de equipo del proyecto. Así, la nueva tarea recibe el contexto pertinente sin convertir el hilo de tu jefe de gabinete en otro espacio de trabajo para el proyecto.

    Crea una tarea separada para un compañero de equipo que se encargue del proyecto que acabamos de analizar. Ponla al tanto del objetivo, los mensajes y documentos pertinentes, las decisiones, los responsables, los plazos, los bloqueos y las preguntas pendientes. Comparte solo el contexto necesario para ese proyecto. Dime dónde encontrar la tarea y no envíes mensajes, modifiques documentos ni asumas compromisos sin mi aprobación.

    Consulta el estado de un compañero de equipo existente

    Consulta el estado del compañero de equipo del proyecto que mencionamos. Dime qué cambió, qué está bloqueado, qué está esperando y qué debo revisar. No crees una tarea duplicada ni realices ninguna acción sin mi aprobación.

    Agrega un seguimiento periódico al proyecto

    Revisa los mensajes, los documentos, la herramienta de seguimiento y las próximas reuniones de este proyecto cada 30 minutos. Avísame cuando cambie un responsable, un plazo, una aprobación, un bloqueo o una decisión. No informes nada cuando no haya cambios relevantes. No repitas asuntos resueltos. Tampoco envíes mensajes ni modifiques documentos del proyecto sin mi aprobación.

    Las fuentes conectadas y las tareas programadas dependen de tu plan y de la configuración del espacio de trabajo. La coordinación de tareas del proyecto está disponible en la app de escritorio.

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