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Codex use case

Configurar un jefe de gabinete para el trabajo

Mantente al tanto de tus prioridades, reuniones, mensajes y compromisos.

Difficulty Fácil
Time horizon De larga duración

Configura ChatGPT Work como jefe de gabinete para que revise cada hora las fuentes que conectaste, como tus mensajes, correo electrónico, calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos; lleve un registro de los cambios; y prepare actualizaciones concisas y borradores de respuesta. En la App de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

Ideal para

  • Personas que gestionan prioridades y compromisos en mensajes, correo electrónico, calendarios, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos.
  • Días de trabajo con reuniones que preparar, decisiones que tomar y asuntos pendientes a los que dar seguimiento.

Contents

    ← Todos los casos de uso

    Configurar un jefe de gabinete para el trabajo

    Mantente al tanto de tus prioridades, reuniones, mensajes y compromisos.

    Configura ChatGPT Work como jefe de gabinete para que revise cada hora las fuentes que conectaste, como tus mensajes, correo electrónico, calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos; lleve un registro de los cambios; y prepare actualizaciones concisas y borradores de respuesta. En la App de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

    Fácil
    De larga duración

    Configura ChatGPT Work como jefe de gabinete para que revise cada hora las fuentes que conectaste, como tus mensajes, correo electrónico, calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos; lleve un registro de los cambios; y prepare actualizaciones concisas y borradores de respuesta. En la App de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

    Fácil
    De larga duración

    Enlaces relacionados

    Configurar un compañero de equipo para un proyecto Tareas programadas

    Ideal para

    • Personas que gestionan prioridades y compromisos en mensajes, correo electrónico, calendarios, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos.
    • Días de trabajo con reuniones que preparar, decisiones que tomar y asuntos pendientes a los que dar seguimiento.

    Habilidades y complementos

    • Google Calendar
      Revisa las reuniones del día, sus horarios y lo que necesitas preparar.
    • Gmail
      Encuentra los mensajes de Gmail que necesitan respuesta o cambian tus prioridades.
    • Outlook Email
      Encuentra los mensajes de Outlook que necesitan respuesta o cambian tus prioridades.
    • Slack
      Encuentra mensajes directos, menciones, decisiones y seguimientos que requieren atención.
    • Teams
      Encuentra mensajes, decisiones y seguimientos de Teams que requieren atención.
    • Google Drive
      Lee las notas actualizadas, los registros de seguimiento o los documentos de planificación aprobados que sustentan el trabajo del día.
    Skill Why use it
    Google Calendar Revisa las reuniones del día, sus horarios y lo que necesitas preparar.
    Gmail Encuentra los mensajes de Gmail que necesitan respuesta o cambian tus prioridades.
    Outlook Email Encuentra los mensajes de Outlook que necesitan respuesta o cambian tus prioridades.
    Slack Encuentra mensajes directos, menciones, decisiones y seguimientos que requieren atención.
    Teams Encuentra mensajes, decisiones y seguimientos de Teams que requieren atención.
    Google Drive Lee las notas actualizadas, los registros de seguimiento o los documentos de planificación aprobados que sustentan el trabajo del día.

    Prompt inicial

    Actúa como mi jefe de gabinete. Comienza por revisar las herramientas y fuentes de trabajo a las que tienes acceso, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, mi calendario, documentos, notas y herramientas de seguimiento de proyectos. Determina en qué estoy trabajando, con quién trabajo, qué compromisos asumí y qué requiere mi atención. Dame una actualización concisa que incluya: - qué cambió y qué requiere una decisión; - fechas límite, reuniones y compromisos próximos; - mensajes que necesitan respuesta; - qué está bloqueado o depende de alguien; y - qué puede esperar. Cuando sea posible, incluye enlaces a las fuentes originales, revisa las respuestas más recientes antes de volver a mencionar una solicitud anterior e infórmame si una fuente importante no está disponible. Separa los hechos confirmados de las suposiciones y no repitas elementos que ya se resolvieron. Sugiere próximos pasos, redacta respuestas y prepara notas para reuniones cuando sea útil. En la App de escritorio, cuando te pida que delegues un proyecto, crea o continúa una tarea aparte para ese proyecto e incluye únicamente el contexto necesario. Configura una comprobación cada hora si las tareas programadas están disponibles. Revisa las fuentes conectadas, compara lo que encuentres con las actualizaciones anteriores e interrúmpeme solo cuando cambie de manera importante una prioridad, una fecha límite, un bloqueo, una decisión o un mensaje. No me avises cuando no haya novedades. Si no puedes crear la programación, dímelo en lugar de dar a entender que está activa. Aparte de la comprobación cada hora que acabo de solicitar, pide permiso antes de crear una nueva tarea para un proyecto, enviar cualquier cosa, editar documentos, cambiar una programación o asumir compromisos. Comienza por decirme qué necesito saber hoy.
    Actúa como mi jefe de gabinete. Comienza por revisar las herramientas y fuentes de trabajo a las que tienes acceso, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, mi calendario, documentos, notas y herramientas de seguimiento de proyectos. Determina en qué estoy trabajando, con quién trabajo, qué compromisos asumí y qué requiere mi atención. Dame una actualización concisa que incluya: - qué cambió y qué requiere una decisión; - fechas límite, reuniones y compromisos próximos; - mensajes que necesitan respuesta; - qué está bloqueado o depende de alguien; y - qué puede esperar. Cuando sea posible, incluye enlaces a las fuentes originales, revisa las respuestas más recientes antes de volver a mencionar una solicitud anterior e infórmame si una fuente importante no está disponible. Separa los hechos confirmados de las suposiciones y no repitas elementos que ya se resolvieron. Sugiere próximos pasos, redacta respuestas y prepara notas para reuniones cuando sea útil. En la App de escritorio, cuando te pida que delegues un proyecto, crea o continúa una tarea aparte para ese proyecto e incluye únicamente el contexto necesario. Configura una comprobación cada hora si las tareas programadas están disponibles. Revisa las fuentes conectadas, compara lo que encuentres con las actualizaciones anteriores e interrúmpeme solo cuando cambie de manera importante una prioridad, una fecha límite, un bloqueo, una decisión o un mensaje. No me avises cuando no haya novedades. Si no puedes crear la programación, dímelo en lugar de dar a entender que está activa. Aparte de la comprobación cada hora que acabo de solicitar, pide permiso antes de crear una nueva tarea para un proyecto, enviar cualquier cosa, editar documentos, cambiar una programación o asumir compromisos. Comienza por decirme qué necesito saber hoy.

    Qué esperar

    Asigna a ChatGPT Work la responsabilidad continua de mantenerte al tanto de tu trabajo. En un solo hilo, puede revisar cada hora las herramientas de trabajo que conectaste, reunir tus prioridades, prepararte para reuniones y avisarte de los mensajes, decisiones o compromisos que requieran tu atención. En la App de escritorio, también puede ayudarte a iniciar o coordinar una tarea aparte para un proyecto cuando se lo pidas.

    Usa las fuentes pertinentes para tu trabajo, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, tu calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos. ChatGPT debe avisarte si no puede acceder a una fuente en lugar de adivinar qué contiene.

    Elige la opción que mejor se adapte a cómo quieres que trabaje tu jefe de gabinete:

    • ChatGPT en la Web: usa las herramientas de trabajo conectadas y una comprobación programada que se ejecuta cada hora y puede continuar cuando tu laptop esté apagada. Es una buena opción predeterminada si quieres recibir actualizaciones sin importar dónde estés.
    • App de escritorio de ChatGPT: usa las mismas fuentes conectadas junto con archivos y aplicaciones locales. Cuando se lo pidas, tu jefe de gabinete también puede crear, poner al tanto y coordinar compañeros de equipo independientes para cada proyecto. Mantén la computadora encendida y la App en ejecución si una comprobación programada necesita archivos locales o herramientas de escritorio.

    Este es un ejemplo de una comprobación inicial y su seguimiento:

    ChatGPT Work

    Prioridades principales

    • Confirma con Priya el enlace a la documentación del lanzamiento antes de las 9:15 a. m. para la revisión de preparación de las 9:30 a. m.
    • Prepara una actualización precisa para el cliente, responde a Finanzas y revisa la actualización semanal.

    Qué cambió: se aprobó el texto del lanzamiento, el enlace faltante a la documentación es el bloqueo actual y la solicitud anterior sobre el evento social del equipo ya está resuelta.

    Borrador de respuesta: “Se aprobó el texto. Estoy comprobando ahora el enlace a la documentación y lo confirmaré antes de la revisión de preparación”. La respuesta permanecerá sin enviar hasta que la apruebes.

    Prompt para ponerse al día: estoy de vuelta después de haber estado ausente. Ponme al día con el trabajo revisando mis mensajes, correo electrónico, calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos disponibles. Muéstrame qué cambió, incluye enlaces a las fuentes y no envíes ni cambies nada.

    Personalízalo

    1. Inicia un hilo con el prompt inicial.
    2. Conecta las fuentes de mensajes, correo electrónico, calendario y documentos pertinentes para tu trabajo.
    3. Revisa la primera actualización y señala cualquier asunto importante, que ya se haya resuelto o que falte.
    4. Sigue usando el mismo hilo para los seguimientos, la preparación de reuniones y los borradores de respuesta.
    5. En la App de escritorio, pídele que cree o continúe una tarea aparte cuando un proyecto necesite su propio compañero de equipo.
    6. Revisa la comprobación cada hora y ajusta su programación cuando sea necesario.

    El prompt inicial autoriza una comprobación cada hora. ChatGPT debe pedir permiso antes de crear otra tarea, enviar mensajes, actualizar documentos, cambiar la programación o asumir compromisos.

    Ajustar la comprobación cada hora

    Revisa cada hora mis fuentes de trabajo conectadas. Infórmame solo de cambios importantes, fechas límite próximas, decisiones, bloqueos o mensajes que requieran mi atención. No repitas asuntos resueltos. Aparte de esta comprobación cada hora, mantén todo en modo de solo lectura a menos que apruebe una acción específica.

    Ponerse al día después de una ausencia

    Ponme al día sobre lo que cambió mientras estuve fuera. Revisa mis mensajes, correo electrónico, calendario, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos disponibles. Muéstrame las decisiones, fechas límite, bloqueos y mensajes que necesitan respuesta. Incluye enlaces a las fuentes originales e indícame si falta algo. No envíes ni cambies nada.

    Configurar un compañero de equipo para un proyecto en la App de escritorio

    Cuando un proyecto necesite su propio espacio de trabajo dedicado, pídele a tu jefe de gabinete que configure un compañero de equipo para un proyecto y comparta el contexto relevante.

    Crea una tarea aparte para un compañero de equipo que se encargue de [project]. Ponlo al tanto de lo que intentamos lograr y de los mensajes, documentos, decisiones y preguntas pendientes relevantes. Dale solo el contexto que necesita, mantén su trabajo separado del trabajo de otros proyectos y dime dónde encontrarlo. Pide permiso antes de enviar mensajes, editar documentos o asumir compromisos.

    Continuar con un compañero de equipo existente para un proyecto

    Revisa cómo va mi compañero de equipo actual para [project]. Dale este seguimiento: [what you need]. Luego dime qué cambió, qué está bloqueado y qué necesita mi revisión. No crees una tarea duplicada, no contactes a nadie ni cambies nada sin mi aprobación.

    Preparar el siguiente paso

    Usa el contexto más reciente de este hilo para redactar la respuesta, el traspaso o el informe para la reunión que necesito como siguiente paso. Sé conciso, muestra las fuentes en las que se basa tu recomendación y no envíes ni compartas nada sin mi aprobación.

    Las fuentes conectadas y las tareas programadas dependen de tu plan y de la configuración del espacio de trabajo. Configura las tareas programadas en el chat, no en una conversación de voz.

    Casos de uso relacionados

    Audita un flujo de trabajo

    Dale a ChatGPT registros de seguimiento, documentación del proceso, notas de traspaso...

    Automatización Integraciones

    Crea un kit para una campaña de lanzamiento

    Proporciona a ChatGPT planes de lanzamiento, notas del producto, documentos de seguimiento...

    Automatización Integraciones

    Configura un compañero de equipo para el proyecto

    Asigna a ChatGPT Work una tarea dedicada a un proyecto o frente de trabajo

    Automatización Integraciones