Codex use case
Prioriza las acciones pendientes en Slack
Convierte los hilos y mensajes directos de Slack en una lista de próximos pasos ordenada por prioridad.
Usa ChatGPT con Slack y las demás herramientas de trabajo para encontrar solicitudes directas, seguimientos implícitos, elementos resueltos y las siguientes acciones de mayor impacto antes de redactar respuestas o mensajes de traspaso.
Ideal para
- Personas que reciben tareas por Slack y necesitan que ChatGPT distinga las solicitudes pendientes de las conversaciones sobre asuntos ya resueltos.
- Líneas de trabajo de lanzamiento, comunidad, soporte, producto y operaciones cuyo contexto está repartido entre mensajes directos, canales e hilos.
- Equipos que quieren una lista de acciones ordenada por prioridad antes de redactar respuestas, mensajes de traspaso, cambios en la documentación o tareas de seguimiento.
Contents
Prioriza las acciones pendientes en Slack
Convierte los hilos y mensajes directos de Slack en una lista de próximos pasos ordenada por prioridad.
Usa ChatGPT con Slack y las demás herramientas de trabajo para encontrar solicitudes directas, seguimientos implícitos, elementos resueltos y las siguientes acciones de mayor impacto antes de redactar respuestas o mensajes de traspaso.
Usa ChatGPT con Slack y las demás herramientas de trabajo para encontrar solicitudes directas, seguimientos implícitos, elementos resueltos y las siguientes acciones de mayor impacto antes de redactar respuestas o mensajes de traspaso.
Enlaces relacionados
Ideal para
- Personas que reciben tareas por Slack y necesitan que ChatGPT distinga las solicitudes pendientes de las conversaciones sobre asuntos ya resueltos.
- Líneas de trabajo de lanzamiento, comunidad, soporte, producto y operaciones cuyo contexto está repartido entre mensajes directos, canales e hilos.
- Equipos que quieren una lista de acciones ordenada por prioridad antes de redactar respuestas, mensajes de traspaso, cambios en la documentación o tareas de seguimiento.
Habilidades y complementos
- Busca en mensajes directos, canales, respuestas de hilos, menciones y contexto compartido antes de decidir qué cosas aún requieren atención.
- Contrasta la información con el correo electrónico cuando un hilo de Slack haga referencia a un contacto inicial, una presentación o un seguimiento enviado.
- Lee los documentos, presentaciones, hojas de cálculo o materiales de referencia enlazados cuando el hilo de Slack dependa de uno de esos recursos.
- Verifica las fechas y los horarios cuando un hilo dependa de una reunión, un lanzamiento, un seminario web o una fecha límite.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | Busca en mensajes directos, canales, respuestas de hilos, menciones y contexto compartido antes de decidir qué cosas aún requieren atención. |
| Gmail | Contrasta la información con el correo electrónico cuando un hilo de Slack haga referencia a un contacto inicial, una presentación o un seguimiento enviado. |
| Google Drive | Lee los documentos, presentaciones, hojas de cálculo o materiales de referencia enlazados cuando el hilo de Slack dependa de uno de esos recursos. |
| Google Calendar | Verifica las fechas y los horarios cuando un hilo dependa de una reunión, un lanzamiento, un seminario web o una fecha límite. |
Prompt inicial
Encuentra el trabajo oculto en Slack
Slack suele ser donde comienza una solicitud, pero no donde se encuentra todo el contexto. Puede que un compañero te pida una respuesta por mensaje directo, aclare la acción concreta en un hilo, comparta un enlace a un documento en un canal y más tarde resuelva el asunto sin volver a mencionarte.
Usa este flujo de trabajo cuando quieras que ChatGPT lea el contexto de Slack, compruebe si la solicitud sigue vigente y muestre solo los elementos que realmente requieren tu atención. El objetivo es obtener una lista de acciones ordenada por prioridad: qué necesita una respuesta o una decisión, con qué persona hay que comunicarse, qué documento debe actualizarse o qué requiere un traspaso.
Haz una ronda de clasificación
- Indícale a ChatGPT un período, una línea de trabajo, una persona, un canal o un tema.
- Pídele que busque en los mensajes directos, los mensajes directos grupales, las menciones en canales y las respuestas relevantes de los hilos.
- Pídele a ChatGPT que lea las respuestas más recientes de cada hilo antes de considerar que un elemento sigue pendiente.
- Pide una lista de acciones ordenada por urgencia e impacto.
- Pídele a ChatGPT que redacte la respuesta, el mensaje de traspaso o la tarea de seguimiento.
Después de probar este flujo y ajustarlo a tus necesidades, puedes programar una tarea para este trabajo desde el chat pidiéndole a ChatGPT que haga lo mismo de manera programada.
Pide el resultado adecuado
Un resultado útil de la clasificación debe explicar por qué cada elemento sigue pendiente. También debe omitir las solicitudes antiguas que alguien atendió posteriormente en el hilo.
Deberías obtener algo parecido a esto:
Codex
Principal acción pendiente: Priya pide ejemplos concretos de clientes, no solo más ideas.
Por qué es importante: la actualización del lanzamiento requiere personas reales que el equipo pueda contactar esta semana.
Evidencia: el mensaje original del canal pedía casos de uso, pero más adelante se indica en el hilo: “por favor, escríbeme por mensaje directo si tienes posibles contactos”.
Siguiente paso: responde con los nombres de dos posibles contactos o di que puedes ser el ejemplo si eso resulta más útil.
Un buen resultado deja explícitas las diferencias: una idea no es lo mismo que un posible contacto, una solicitud vigente no es lo mismo que un mensaje meramente informativo y una solicitud que ya atendiste no debe seguir en la lista.
Si obtienes demasiados resultados irrelevantes o muy pocos elementos que requieran acción, ajusta el prompt y, si es necesario, menciona los canales específicos de Slack a los que quieres que ChatGPT preste atención.
Redacta el seguimiento
Cuando la lista tenga lo que necesitas, continúa con el siguiente paso en el mismo chat. Pídele a ChatGPT que redacte una respuesta o un mensaje de traspaso a partir de la evidencia que ya recopiló:
Casos de uso relacionados
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