Codex use case
Prepara una revisión de resultados del negocio
Convierte los datos periódicos de KPI, cierres contables y pronósticos en un informe de resultados que cite sus fuentes.
Comparte con ChatGPT los paneles de KPI, los libros de cálculo del cierre contable, las definiciones de las métricas, los pronósticos actualizados, las revisiones anteriores y las notas de los responsables. Pídele que redacte un informe listo para revisar que explique los cambios significativos, las desviaciones, las anomalías, los riesgos, los problemas de calidad de los datos y las acciones de seguimiento.
Best for
- Revisiones semanales, mensuales o trimestrales de resultados del negocio para equipos de producto, operaciones, crecimiento o finanzas.
- Revisiones que combinan paneles de KPI, libros de cálculo, pronósticos, informes anteriores y notas de los responsables.
- Equipos que necesitan citar las fuentes que respaldan los cambios significativos, las anomalías y cada cifra importante antes de que la dirección revise los resultados.
Contents
Prepara una revisión de resultados del negocio
Convierte los datos periódicos de KPI, cierres contables y pronósticos en un informe de resultados que cite sus fuentes.
Comparte con ChatGPT los paneles de KPI, los libros de cálculo del cierre contable, las definiciones de las métricas, los pronósticos actualizados, las revisiones anteriores y las notas de los responsables. Pídele que redacte un informe listo para revisar que explique los cambios significativos, las desviaciones, las anomalías, los riesgos, los problemas de calidad de los datos y las acciones de seguimiento.
Comparte con ChatGPT los paneles de KPI, los libros de cálculo del cierre contable, las definiciones de las métricas, los pronósticos actualizados, las revisiones anteriores y las notas de los responsables. Pídele que redacte un informe listo para revisar que explique los cambios significativos, las desviaciones, las anomalías, los riesgos, los problemas de calidad de los datos y las acciones de seguimiento.
Best for
- Revisiones semanales, mensuales o trimestrales de resultados del negocio para equipos de producto, operaciones, crecimiento o finanzas.
- Revisiones que combinan paneles de KPI, libros de cálculo, pronósticos, informes anteriores y notas de los responsables.
- Equipos que necesitan citar las fuentes que respaldan los cambios significativos, las anomalías y cada cifra importante antes de que la dirección revise los resultados.
Skills & Plugins
- DocumentsRedacta y verifica un informe editable con una estructura clara para la dirección y notas sobre las fuentes.
- SpreadsheetsExamina los libros de cálculo del cierre contable y los archivos de pronósticos, valida las cifras y localiza la pestaña de origen de cada cifra significativa.
- Consulta los libros de cálculo, las revisiones anteriores, los paneles y las notas de los responsables que se hayan aprobado. Usa únicamente los archivos o las carpetas de Drive que se indiquen.
- Consulta los hilos aprobados sobre el cierre contable y las explicaciones de los responsables cuando esos mensajes formen parte de la documentación de la revisión.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Documents | Redacta y verifica un informe editable con una estructura clara para la dirección y notas sobre las fuentes. |
| Spreadsheets | Examina los libros de cálculo del cierre contable y los archivos de pronósticos, valida las cifras y localiza la pestaña de origen de cada cifra significativa. |
| Google Drive | Consulta los libros de cálculo, las revisiones anteriores, los paneles y las notas de los responsables que se hayan aprobado. Usa únicamente los archivos o las carpetas de Drive que se indiquen. |
| Slack | Consulta los hilos aprobados sobre el cierre contable y las explicaciones de los responsables cuando esos mensajes formen parte de la documentación de la revisión. |
Starter prompt
Parte del historial de revisiones periódicas
Una revisión del negocio debe explicar qué cambió, por qué cambió y qué decisiones debe tomar el equipo. ChatGPT puede preparar el primer borrador a partir de los paneles de KPI, las definiciones de las métricas, los libros de cálculo del cierre contable, las actualizaciones del pronóstico, las revisiones anteriores y las notas de los responsables. El borrador permite rastrear la información hasta sus fuentes.
Prepara las fuentes para la revisión
Indica exactamente qué archivos, paneles y conversaciones debe usar ChatGPT. Incluye el período del informe, el público al que va dirigido, los umbrales de materialidad, el pronóstico anterior y las secciones obligatorias. Evita las búsquedas amplias en todo el Espacio de trabajo conectado cuando la revisión deba basarse en un conjunto delimitado de fuentes aprobadas.
- Define el período de la revisión, el público al que va dirigida y el umbral de materialidad.
- Adjunta el panel de KPI, las definiciones de las métricas, los libros de cálculo pertinentes, la actualización del pronóstico, la revisión anterior y las notas de los responsables.
- Pídele a ChatGPT que compruebe la calidad de los datos y rastree las cifras significativas hasta sus fuentes antes de redactar el borrador.
- Ejecuta el prompt inicial y revisa los cambios, las desviaciones, las anomalías, los riesgos, los supuestos y las acciones de seguimiento.
- Confirma los enlaces a las fuentes y las acciones a cargo de cada responsable antes de que el equipo directivo analice la revisión.
Revisa el análisis de los resultados
Un buen borrador distingue las conclusiones respaldadas por los datos de las preguntas que aún necesitan un responsable. Debe destacar las variaciones significativas de los KPI y los cambios ocurridos desde que se elaboró el pronóstico, explicar los riesgos con palabras sencillas y facilitar la asignación de las acciones de seguimiento.
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