For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navegación principal
Theme

Sugerencias
Panel de la API
Prueba ChatGPT
Codex

Codex use case

Prepara un informe para la dirección

Prepara un informe respaldado por fuentes a partir de los avances de la empresa, los indicadores financieros y las novedades que comunican los responsables.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Comparte con ChatGPT el informe anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, los datos de los KPI y del pronóstico, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego pídele que prepare un informe editable para la empresa o el consejo de administración, con un hilo conductor claro y datos de respaldo verificados. El informe debe señalar los riesgos, los hitos y los puntos que requieren revisión.

Best for

  • Informes periódicos para la empresa, la dirección, la dirección financiera o el consejo de administración que se preparan con una misma plantilla.
  • Ciclos de elaboración de informes que combinan avances de las iniciativas, indicadores, gráficos, texto explicativo y aportes de los responsables.
  • Equipos que necesitan un registro claro de las cifras que cambiaron, los riesgos, los próximos hitos y los supuestos pendientes de confirmar.

Contents

    ← All use cases

    Prepara un informe para la dirección

    Prepara un informe respaldado por fuentes a partir de los avances de la empresa, los indicadores financieros y las novedades que comunican los responsables.

    Comparte con ChatGPT el informe anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, los datos de los KPI y del pronóstico, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego pídele que prepare un informe editable para la empresa o el consejo de administración, con un hilo conductor claro y datos de respaldo verificados. El informe debe señalar los riesgos, los hitos y los puntos que requieren revisión.

    Intermediate
    1h

    Comparte con ChatGPT el informe anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, los datos de los KPI y del pronóstico, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego pídele que prepare un informe editable para la empresa o el consejo de administración, con un hilo conductor claro y datos de respaldo verificados. El informe debe señalar los riesgos, los hitos y los puntos que requieren revisión.

    Intermediate
    1h

    Related links

    OpenAI Academy: equipos de operaciones empresariales Complementos Habilidades de los agentes

    Best for

    • Informes periódicos para la empresa, la dirección, la dirección financiera o el consejo de administración que se preparan con una misma plantilla.
    • Ciclos de elaboración de informes que combinan avances de las iniciativas, indicadores, gráficos, texto explicativo y aportes de los responsables.
    • Equipos que necesitan un registro claro de las cifras que cambiaron, los riesgos, los próximos hitos y los supuestos pendientes de confirmar.

    Skills & Plugins

    • Slides
      Actualiza una presentación editable de PowerPoint, conserva su estilo visual y renderiza las diapositivas para revisar la distribución del contenido.
    • Spreadsheets
      Verifica los indicadores actualizados y sus variaciones con los archivos fuente más recientes de pronósticos, KPI y efectivo.
    • Google Drive
      Consulta el material aprobado en las ubicaciones exactas de Drive: los informes anteriores, los registros de avances, los archivos de pronósticos, los paneles, las notas de la dirección y los aportes de los responsables.
    • Slack
      Consulta las novedades aprobadas que comunican los responsables y los hilos sobre preguntas pendientes que debas tener en cuenta al preparar el informe.
    Skill Why use it
    Slides Actualiza una presentación editable de PowerPoint, conserva su estilo visual y renderiza las diapositivas para revisar la distribución del contenido.
    Spreadsheets Verifica los indicadores actualizados y sus variaciones con los archivos fuente más recientes de pronósticos, KPI y efectivo.
    Google Drive Consulta el material aprobado en las ubicaciones exactas de Drive: los informes anteriores, los registros de avances, los archivos de pronósticos, los paneles, las notas de la dirección y los aportes de los responsables.
    Slack Consulta las novedades aprobadas que comunican los responsables y los hilos sobre preguntas pendientes que debas tener en cuenta al preparar el informe.

    Starter prompt

    Usa $slides y $spreadsheets para preparar el informe para [company, leadership, CFO, or board] sobre [period or topic]. Usa el informe anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, los valores de los indicadores a la fecha de corte, el modelo de pronóstico más reciente, el panel de KPI, la vista de efectivo, las notas de la dirección, los comentarios de los responsables y las preguntas pendientes que te proporcione. Si alguna fuente está en un complemento conectado, usa únicamente los archivos de @google-drive o los hilos de @slack que te indique. Identifica el hilo conductor que une las distintas líneas de trabajo. Luego actualiza el texto, los datos que lo respaldan, los indicadores clave, las variaciones, los gráficos, los riesgos y los próximos hitos. Conserva el estilo visual de la presentación. Entrega un archivo .pptx editable y un resumen breve que indique qué cambió, qué cifras no se pueden verificar con las fuentes, qué puntos aún requieren aportes de los responsables, qué supuestos siguen pendientes de confirmar y qué diapositivas debe revisar la dirección. Antes de entregar la presentación, renderízala y corrige los problemas de diseño, incluido cualquier contenido que aparezca cortado o se salga del espacio asignado. No la compartas.
    AstraMedium
    Usa $slides y $spreadsheets para preparar el informe para [company, leadership, CFO, or board] sobre [period or topic]. Usa el informe anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, los valores de los indicadores a la fecha de corte, el modelo de pronóstico más reciente, el panel de KPI, la vista de efectivo, las notas de la dirección, los comentarios de los responsables y las preguntas pendientes que te proporcione. Si alguna fuente está en un complemento conectado, usa únicamente los archivos de @google-drive o los hilos de @slack que te indique. Identifica el hilo conductor que une las distintas líneas de trabajo. Luego actualiza el texto, los datos que lo respaldan, los indicadores clave, las variaciones, los gráficos, los riesgos y los próximos hitos. Conserva el estilo visual de la presentación. Entrega un archivo .pptx editable y un resumen breve que indique qué cambió, qué cifras no se pueden verificar con las fuentes, qué puntos aún requieren aportes de los responsables, qué supuestos siguen pendientes de confirmar y qué diapositivas debe revisar la dirección. Antes de entregar la presentación, renderízala y corrige los problemas de diseño, incluido cualquier contenido que aparezca cortado o se salga del espacio asignado. No la compartas.
    AstraMedium

    Construye el hilo conductor a partir de los informes

    Los informes para la empresa y la junta directiva deben explicar cómo se relacionan los avances de las iniciativas, las métricas financieras y operativas, los riesgos y los próximos pasos. ChatGPT puede tomar la estructura del paquete de informes anterior y los datos de los archivos fuente aprobados, conservar el diseño visual de la presentación y señalar qué supuestos siguen pendientes de confirmación.

    Actualiza el informe con fuentes aprobadas

    Comparte el paquete de informes anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de las iniciativas, la proyección más reciente, el tablero de KPI, el resumen de la posición de caja, las notas del equipo directivo y los comentarios de los responsables. Indica a ChatGPT qué diapositivas abarca la actualización, qué fuentes debe tomar como referencia oficial y qué partes de la plantilla debe conservar sin cambios.

    1. Adjunta el paquete de informes anterior y los archivos fuente aprobados más recientes.
    2. Especifica el período del informe, a quién va dirigido, qué líneas de trabajo abarca y quiénes se encargarán de revisarlo.
    3. Pide a ChatGPT que identifique el hilo conductor entre los avances, la evidencia que los respalda, los riesgos y los próximos hitos.
    4. Ejecuta el prompt inicial y solicita un archivo .pptx editable.
    5. Contrasta con las fuentes cada afirmación, métrica y gráfico que haya cambiado.
    6. Revisa las diapositivas renderizadas para detectar contenido cortado, elementos que se salen de sus límites y cambios imprevistos en la distribución. Luego, resuelve en el mismo chat los puntos que dependan de los responsables.

    Revisa los cambios

    El paquete de informes debe permitir distinguir fácilmente los datos actualizados de las preguntas pendientes. Pide a ChatGPT que mantenga, junto con la presentación, un resumen de los cambios y una lista de verificación por responsable. Así, quienes revisen el informe podrán centrarse en las diferencias importantes sin tener que reescribir toda la actualización.

    Audita el paquete de informes actualizado comparándolo con el anterior y con los archivos fuente. Enumera los siguientes elementos: - las diapositivas en las que cambiaron las métricas, los gráficos o los comentarios - las afirmaciones, los datos de respaldo, los riesgos y las fechas de los hitos que requieren verificación - las cifras que coinciden con la proyección, el tablero de KPI o el resumen de la posición de caja - las cifras que carecen de una fuente clara - los supuestos por confirmar y los aportes pendientes de los responsables - las diapositivas que debe revisar el equipo directivo - el contenido cortado, los elementos que se salen de sus límites o las inconsistencias de formato que detectes en la presentación renderizada Corrige los problemas de diseño que puedas resolver con seguridad. Si faltan afirmaciones o métricas, no las inventes ni las sustituyas sin indicarlo. Agrupa los asuntos pendientes por responsable.

    Related use cases

    Convierte una investigación en un informe para tomar una decisión

    Comparte con ChatGPT investigaciones, documentos de planificación, modelos, paneles...

    Data Integrations

    Prepara una revisión de resultados del negocio

    Comparte con ChatGPT los paneles de KPI, los libros de cálculo del cierre contable, las...

    Data Integrations

    Analiza las causas de los cambios en un KPI

    Comparte con ChatGPT los paneles de KPI, las definiciones de las métricas, los datos...

    Data Integrations