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Deja tu bandeja de entrada en cero

Ponte al día con los mensajes pendientes, redacta borradores de respuestas con tu estilo y mantente al tanto de los correos nuevos.

Difficulty Fácil
Time horizon 10 min

Limpia una bandeja de entrada saturada y descubre qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede proponer una limpieza, redactar borradores de respuestas con tu estilo y buscar correos nuevos según un horario.

Ideal para

  • Limpia una bandeja de entrada saturada sin perder registros útiles.
  • Destaca los correos importantes y los borradores de respuestas según un horario.

Contents

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    Deja tu bandeja de entrada en cero

    Ponte al día con los mensajes pendientes, redacta borradores de respuestas con tu estilo y mantente al tanto de los correos nuevos.

    Limpia una bandeja de entrada saturada y descubre qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede proponer una limpieza, redactar borradores de respuestas con tu estilo y buscar correos nuevos según un horario.

    Fácil
    10 min

    Limpia una bandeja de entrada saturada y descubre qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede proponer una limpieza, redactar borradores de respuestas con tu estilo y buscar correos nuevos según un horario.

    Fácil
    10 min

    Enlaces relacionados

    Complementos Tareas programadas

    Ideal para

    • Limpia una bandeja de entrada saturada sin perder registros útiles.
    • Destaca los correos importantes y los borradores de respuestas según un horario.

    Habilidades y complementos

    • Gmail
      Busca y clasifica conversaciones de Gmail, crea borradores de respuestas y archiva, etiqueta o mueve mensajes a la Papelera cuando lo pidas explícitamente.
    • Outlook Email
      Busca y clasifica los correos de Outlook, organiza los mensajes recurrentes, cambia su estado de lectura o muévelos cuando lo pidas explícitamente, y redacta borradores de respuestas con tu buzón conectado.
    Skill Why use it
    Gmail Busca y clasifica conversaciones de Gmail, crea borradores de respuestas y archiva, etiqueta o mueve mensajes a la Papelera cuando lo pidas explícitamente.
    Outlook Email Busca y clasifica los correos de Outlook, organiza los mensajes recurrentes, cambia su estado de lectura o muévelos cuando lo pidas explícitamente, y redacta borradores de respuestas con tu buzón conectado.

    Prompt inicial

    Revisa los correos de los últimos 90 días en mi cuenta conectada, incluidos los enviados. Si tengo varias cuentas, revisa cada una por separado. Si ninguna está conectada, explica cómo conectar Gmail u Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Infiere si la bandeja de entrada es laboral o personal e identifica a las personas, los proyectos y los mensajes recurrentes que importan. Usa los correos enviados recientemente y escritos por una persona para entender cómo escribo. Ignora los mensajes reenviados o generados que no representen mi estilo y consulta otras herramientas conectadas si pueden aportar contexto útil para responder. Dame una actualización concisa y personalizada con encabezados naturales: - Comienza con una o dos oraciones sobre lo que descubriste en mi bandeja de entrada, incluido el total de mensajes y la cantidad de mensajes sin leer. - Incluye hasta cinco correos que requieran atención. Presenta cada uno en una viñeta breve, orientada a la acción, con los plazos relevantes y un enlace. Evita especular, especialmente sobre las alertas de seguridad. - Explica en dos o tres oraciones qué correos rutinarios etiquetarías y archivarías, cuáles permanecerían visibles y qué suscripciones valdría la pena revisar. Presenta en línea las `labels` propuestas y aclara que los correos archivados siguen disponibles en las búsquedas. - Redacta un borrador de respuesta útil con mi estilo y explica brevemente a quién va dirigido, qué necesita esa persona y cualquier contexto relevante que hayas encontrado. - Explica qué harás en adelante y que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. - Termina con tres preguntas simples y numeradas que se respondan con yes/no: aplicar la limpieza, guardar la respuesta como borrador o mantener el horario y las prioridades propuestos. Muestra cómo responder con un ejemplo de una sola línea, como “1 sí, 2 sí, 3 no”, e invítame a incluir cualquier cambio. Programa revisiones a las 8 a. m. y 4 p. m. de lunes a viernes para el correo laboral, o todos los días a las 8 a. m. para el correo personal. Explícalo en primera persona: “De ahora en adelante, revisaré…” Describe cómo destacarás los correos nuevos o modificados que requieran atención, consultarás otras fuentes conectadas, como la mensajería, los documentos o el calendario, cuando corresponda, y redactarás respuestas con mi estilo. Dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. Mantén cada actualización concisa, numera las preguntas al final e indica brevemente si nada requiere atención. No envíes ni archives nada, ni muevas nada a la Papelera sin aprobación. Aplica únicamente las acciones de limpieza aprobadas y siempre solicita aprobación por separado antes de usar la Papelera.
    Revisa los correos de los últimos 90 días en mi cuenta conectada, incluidos los enviados. Si tengo varias cuentas, revisa cada una por separado. Si ninguna está conectada, explica cómo conectar Gmail u Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Infiere si la bandeja de entrada es laboral o personal e identifica a las personas, los proyectos y los mensajes recurrentes que importan. Usa los correos enviados recientemente y escritos por una persona para entender cómo escribo. Ignora los mensajes reenviados o generados que no representen mi estilo y consulta otras herramientas conectadas si pueden aportar contexto útil para responder. Dame una actualización concisa y personalizada con encabezados naturales: - Comienza con una o dos oraciones sobre lo que descubriste en mi bandeja de entrada, incluido el total de mensajes y la cantidad de mensajes sin leer. - Incluye hasta cinco correos que requieran atención. Presenta cada uno en una viñeta breve, orientada a la acción, con los plazos relevantes y un enlace. Evita especular, especialmente sobre las alertas de seguridad. - Explica en dos o tres oraciones qué correos rutinarios etiquetarías y archivarías, cuáles permanecerían visibles y qué suscripciones valdría la pena revisar. Presenta en línea las `labels` propuestas y aclara que los correos archivados siguen disponibles en las búsquedas. - Redacta un borrador de respuesta útil con mi estilo y explica brevemente a quién va dirigido, qué necesita esa persona y cualquier contexto relevante que hayas encontrado. - Explica qué harás en adelante y que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. - Termina con tres preguntas simples y numeradas que se respondan con yes/no: aplicar la limpieza, guardar la respuesta como borrador o mantener el horario y las prioridades propuestos. Muestra cómo responder con un ejemplo de una sola línea, como “1 sí, 2 sí, 3 no”, e invítame a incluir cualquier cambio. Programa revisiones a las 8 a. m. y 4 p. m. de lunes a viernes para el correo laboral, o todos los días a las 8 a. m. para el correo personal. Explícalo en primera persona: “De ahora en adelante, revisaré…” Describe cómo destacarás los correos nuevos o modificados que requieran atención, consultarás otras fuentes conectadas, como la mensajería, los documentos o el calendario, cuando corresponda, y redactarás respuestas con mi estilo. Dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. Mantén cada actualización concisa, numera las preguntas al final e indica brevemente si nada requiere atención. No envíes ni archives nada, ni muevas nada a la Papelera sin aprobación. Aplica únicamente las acciones de limpieza aprobadas y siempre solicita aprobación por separado antes de usar la Papelera.

    Antes de comenzar

    Puedes ejecutar este flujo en ChatGPT Work desde el navegador o la app de escritorio. Antes de comenzar:

    • Conecta tu correo electrónico. Instala el complemento de Gmail u Outlook Email. También puedes conectar Slack, Google Drive y tu calendario para darle a ChatGPT más contexto al redactar respuestas.
    • Elige dónde se ejecutarán las revisiones programadas. Comienza en el navegador si quieres que las revisiones continúen cuando tu laptop esté apagada. En la app de escritorio, mantén encendida la computadora y abierta la aplicación de escritorio de ChatGPT. Los chats de voz no admiten tareas programadas, así que configúralas o adminístralas desde un chat.

    Qué puedes esperar

    ChatGPT revisa los correos recientes, identifica los mensajes que requieren atención, propone una limpieza y prepara respuestas sin enviarlas. Una vez que apruebes la limpieza, puede aplicar esos cambios a los mensajes anteriores acumulados. Así podría verse esa conversación:

    ChatGPT Work

    Revisé tu bandeja de entrada laboral conectada, centrada en los lanzamientos de productos, la documentación y el trabajo de producción. Tiene 116 mensajes, 96 sin leer; la mayoría de los mensajes sin leer corresponde a actividad de proyectos, actualizaciones del calendario, notificaciones de archivos compartidos y boletines.

    Qué requiere atención

    • Preparación de la grabación: envía los temas solicitados para la demostración, una biografía breve y una foto antes de la sesión de mañana.
    • Revisión de la documentación: atiende las observaciones sobre la exactitud de la información del producto antes de continuar con la guía.
    • Error en la implementación de la vista previa: investiga la compilación fallida antes de basarte en los cambios actuales.
    • Tarea sobre beneficios: completa el cambio pendiente en los beneficios.
    • Alerta de inicio de sesión: confirma si el inicio de sesión reciente fue tuyo y, si no, sigue las instrucciones de la alerta.

    Limpieza

    Etiquetaría y archivaría las notificaciones rutinarias de proyectos, calendario y documentos con las etiquetas Project activity, Calendar y Docs; el correo archivado seguirá disponible en las búsquedas. Las solicitudes directas, las revisiones activas, las compilaciones fallidas, las alertas de seguridad y cualquier asunto sin resolver seguirían visibles. Conviene revisar por separado los boletines y otras suscripciones recurrentes.

    Una respuesta para quien organiza la grabación

    La persona que organiza la grabación está esperando los temas de la demostración, una biografía breve y una foto. Revisé la información más reciente sobre el horario y redacté una respuesta con tu estilo:

    Me entusiasma participar. Planeo mostrar los tres flujos de trabajo que comentamos y enviaré hoy la biografía y la foto. Vi la invitación actualizada del calendario, así que me ajustaré al nuevo horario.

    De ahora en adelante, revisaré a las 8 a. m. y 4 p. m. de lunes a viernes. Te mostraré cualquier correo nuevo o actualizado que requiera tu atención, consultaré fuentes conectadas, como la mensajería, los documentos o tu calendario, cuando corresponda, y prepararé respuestas con tu estilo. Puedes darme otras indicaciones en cualquier momento respondiendo aquí.

    ¿Qué te gustaría que hiciera?

    1. ¿Aplico la limpieza? Sí / no. Los mensajes rutinarios se etiquetarán y archivarán, no se eliminarán.
    2. ¿Guardo la respuesta como borrador? Sí / no.
    3. ¿Mantengo el horario y las prioridades propuestos? Sí / no.

    Responde “1 sí, 2 sí, 3 no” e incluye cualquier cambio.

    Advertencia: el complemento de Gmail puede mover correos a la Papelera cuando lo pides explícitamente. Primero revisa los grupos propuestos y algunos mensajes de muestra, y archiva cualquier mensaje que te genere dudas en lugar de eliminarlo. Las acciones disponibles pueden variar según el complemento de correo electrónico y la configuración del espacio de trabajo.

    Cómo funciona

    Un flujo de trabajo de correo electrónico tiene varias partes:

    • Contexto de las herramientas conectadas: los complementos permiten que ChatGPT lea tu correo electrónico y consulte otras herramientas conectadas cuando una respuesta requiere más contexto. Slack puede contener la conversación o decisión más reciente, Google Drive puede tener archivos o documentación del proyecto relevantes, y tu calendario puede aclarar fechas o reuniones.
    • Prioridades: puedes indicarle a ChatGPT qué personas, solicitudes, alertas y mensajes recurrentes debe priorizar o ignorar. Las revisiones futuras pueden seguir esas instrucciones.
    • Límites de aprobación: ChatGPT propone una limpieza y redacta borradores de respuestas, pero espera tu aprobación antes de actuar.
    • Tareas programadas: en lugar de esperar a que regreses y vuelvas a pedirlo, ChatGPT puede buscar mensajes nuevos en la misma tarea según un horario.

    Crea tu propio flujo de trabajo de correo electrónico

    Puedes ser más específico cuando ya sabes lo que quieres. Un prompt de correo de trabajo podría dar prioridad a las conversaciones activas, las solicitudes, las aprobaciones y el contexto del proyecto:

    Empieza por revisar mi cuenta de correo del trabajo conectada. Si no puedes acceder a mi correo, explícame cómo conectar Gmail u Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Revisa el correo de los últimos 90 días. Mantén visibles los correos directos de personas, las conversaciones activas, las solicitudes, los plazos, las aprobaciones, las alertas de seguridad, las tareas de recursos humanos y las renovaciones. Agrupa las actualizaciones periódicas de proyectos, los cambios de calendario, las notas de reuniones y las notificaciones del sistema para que sean fáciles de encontrar sin saturar la bandeja de entrada. Destaca los boletines, las promociones y los recordatorios vencidos para que pueda revisarlos. Usa correos enviados recientemente y escritos por personas para comprender mi estilo al redactar respuestas. Consulta otros complementos conectados de mensajería, calendario o contexto laboral si pueden contener información relevante. Dame una actualización concisa y personalizada: describe brevemente la bandeja de entrada y la cantidad de mensajes sin leer; enumera hasta cinco correos que requieran atención, con sus plazos y enlaces; explica en dos o tres oraciones cómo limpiarías el correo rutinario y mantendrías visibles los mensajes importantes; y redacta una respuesta útil con contexto suficiente para saber a quién va dirigida y qué necesita esa persona. Termina con preguntas numeradas de yes/no sobre la limpieza, guardar la respuesta como borrador y mantener el horario y las prioridades, además de un ejemplo de respuesta de una sola línea. De ahora en adelante, revisa mi bandeja de entrada a las 8 a. m. y a las 4 p. m. entre semana. Destaca el correo nuevo o modificado que requiera mi atención, usa otras fuentes conectadas cuando sea pertinente y redacta respuestas útiles con mi estilo. Mantén cada actualización concisa y coloca todas las preguntas al final. Espera mi aprobación antes de enviar, archivar o mover cualquier correo a la Papelera, y dime que puedo cambiar el horario, las prioridades o la forma de redactar las respuestas en cualquier momento.

    En cambio, un prompt de correo personal podría centrarse en personas que conoces, facturas, paquetes, viajes, citas y alertas de la cuenta:

    Empieza por revisar mi cuenta de correo personal conectada. Si no puedes acceder a mi correo, explícame cómo conectar Gmail u Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Revisa el correo de los últimos 90 días. Mantén visibles los mensajes de personas que conozco, las facturas, las renovaciones, los recibos, los paquetes y las actualizaciones de entrega, los viajes y las reservaciones, las citas, las alertas de seguridad y todo lo sujeto a un plazo. Agrupa los registros útiles, como las confirmaciones de pedidos y la actividad de la cuenta, para que sean fáciles de encontrar. Destaca los boletines, las promociones, los recordatorios vencidos y las suscripciones recurrentes para que pueda revisarlos. Usa correos enviados recientemente y escritos por personas para comprender mi estilo al redactar respuestas. Consulta mi calendario conectado u otro contexto disponible cuando pueda ayudar con una respuesta. Dame una actualización concisa y personalizada: describe brevemente la bandeja de entrada y la cantidad de mensajes sin leer; enumera hasta cinco correos que requieran atención, con sus plazos y enlaces; explica en dos o tres oraciones cómo limpiarías el correo rutinario y mantendrías visibles los mensajes importantes; y redacta una respuesta útil con contexto suficiente para saber a quién va dirigida y qué necesita esa persona. Termina con preguntas numeradas de yes/no sobre la limpieza, guardar la respuesta como borrador y mantener el horario y las prioridades, además de un ejemplo de respuesta de una sola línea. De ahora en adelante, revisa mi bandeja de entrada una vez al día, a las 8 a. m. Destaca el correo nuevo o modificado que requiera mi atención, usa otras fuentes conectadas cuando sea pertinente y redacta respuestas útiles con mi estilo. Mantén cada actualización concisa y coloca todas las preguntas al final. Espera mi aprobación antes de enviar, archivar o mover cualquier correo a la Papelera, y dime que puedo cambiar el horario, las prioridades o la forma de redactar las respuestas en cualquier momento.

    Ambos ejemplos siguen la misma estructura básica: qué revisar, qué es importante, qué hacer, cuándo hacerlo y qué requiere aprobación.

    Ir más allá

    Una vez que el flujo de trabajo básico esté en marcha, puedes perfeccionarlo o pedirle a ChatGPT que se encargue de otras tareas útiles relacionadas con el correo electrónico.

    Consulta siempre el contexto adecuado

    Siempre que un correo provenga de [people or teams] o trate sobre [project or topic], consulta [connected source, channel, folder, or doc] antes de resumirlo o redactar una respuesta. Señala cualquier dato que cambie la respuesta.

    Redacta una actualización periódica

    Cada viernes a las 3 p. m., redacta un correo para [people or team] con una actualización sobre [project or topic]. Usa [connected sources, channels, docs, or files] para resumir el progreso, las decisiones, los riesgos y los próximos pasos. Sé breve y pídeme que lo revise antes de enviarlo.

    Haz seguimiento de los correos sin respuesta

    Marca los hilos de correo activos en los que espero una respuesta y nadie ha respondido desde hace [number] días. Redacta un seguimiento breve con el contexto disponible más reciente, pero no lo envíes sin mi aprobación.

    Cambia el formato

    Organiza las próximas revisiones de la bandeja de entrada en “necesita respuesta”, “a la espera de alguien” y “se puede ignorar”. Pon primero todo lo urgente.

    Enséñale qué es importante

    Muestra siempre los mensajes de [people, teams, or senders] y todo lo relacionado con [projects or topics]. Asigna una prioridad baja a [recurring notifications].

    Ajusta cómo redacta las respuestas

    Mantén los borradores de respuesta breves y directos. Respeta mi forma habitual de escribir, usa el contexto más reciente de mis complementos conectados y pregúntame si te falta contexto.

    Cambia el horario de revisión

    Revisa mi bandeja de entrada a las 8 a. m. y a las 4 p. m. entre semana. Marca solo los mensajes que requieran atención antes de la próxima revisión.

    Mantén las acciones de limpieza y respuesta sujetas a aprobación hasta que confíes en las reglas.

    Las acciones de Gmail y Outlook y las tareas programadas dependen de tu plan y de la configuración de tu espacio de trabajo.

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