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Codex use case

Deja tu bandeja de entrada en cero

Ponte al día con el correo pendiente, redacta respuestas con tu estilo y mantente al tanto de los mensajes nuevos.

Difficulty Easy
Time horizon 10m

Pon en orden una bandeja de entrada saturada e identifica qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede sugerirte cómo organizar el correo, redactar respuestas con tu estilo y revisar si hay mensajes nuevos en los horarios programados.

Best for

  • Pon en orden una bandeja de entrada saturada sin perder mensajes que te sirvan de referencia.
  • Consulta los correos importantes y los borradores de respuesta en los horarios programados.

Contents

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    Deja tu bandeja de entrada en cero

    Ponte al día con el correo pendiente, redacta respuestas con tu estilo y mantente al tanto de los mensajes nuevos.

    Pon en orden una bandeja de entrada saturada e identifica qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede sugerirte cómo organizar el correo, redactar respuestas con tu estilo y revisar si hay mensajes nuevos en los horarios programados.

    Easy
    10m

    Pon en orden una bandeja de entrada saturada e identifica qué mensajes requieren una respuesta, una decisión o tu atención. ChatGPT Work puede sugerirte cómo organizar el correo, redactar respuestas con tu estilo y revisar si hay mensajes nuevos en los horarios programados.

    Easy
    10m

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    Complementos Tareas programadas

    Best for

    • Pon en orden una bandeja de entrada saturada sin perder mensajes que te sirvan de referencia.
    • Consulta los correos importantes y los borradores de respuesta en los horarios programados.

    Skills & Plugins

    • Gmail
      Busca conversaciones en Gmail, clasifícalas por prioridad y prepara borradores de respuesta. Cuando lo pidas explícitamente, archiva, etiqueta o mueve mensajes a la papelera.
    • Outlook Email
      Busca correos en Outlook, clasifícalos por prioridad y organiza los mensajes recurrentes. Cuando lo pidas explícitamente, marca mensajes como leídos o no leídos, o muévelos. Redacta borradores de respuesta con tu cuenta de correo conectada.
    Skill Why use it
    Gmail Busca conversaciones en Gmail, clasifícalas por prioridad y prepara borradores de respuesta. Cuando lo pidas explícitamente, archiva, etiqueta o mueve mensajes a la papelera.
    Outlook Email Busca correos en Outlook, clasifícalos por prioridad y organiza los mensajes recurrentes. Cuando lo pidas explícitamente, marca mensajes como leídos o no leídos, o muévelos. Redacta borradores de respuesta con tu cuenta de correo conectada.

    Starter prompt

    Revisa los correos de los últimos 90 días de mis cuentas conectadas, incluidos los que envié. Si tengo varias cuentas, revisa cada una por separado. Si no hay ninguna conectada, explícame cómo conectar Gmail o el correo de Outlook desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Deduce si uso la bandeja de entrada para el trabajo o para asuntos personales e identifica a las personas, los proyectos y los mensajes recurrentes que me importan. Para entender cómo escribo, toma como referencia los correos recientes que redacté y envié. Omite los mensajes reenviados o generados que no reflejen mi estilo. Consulta otras herramientas conectadas cuando puedan aportar contexto útil para responder. Dame un resumen breve y personalizado con encabezados que suenen naturales. - Empieza con una o dos oraciones sobre lo que descubriste al revisar mi bandeja de entrada. Incluye el total de mensajes y cuántos están sin leer. - Enumera hasta cinco correos que requieran atención. Dedica a cada uno una viñeta breve que indique qué hacer e incluya las fechas o los plazos pertinentes y un enlace. Evita especular, sobre todo al describir alertas de seguridad. - Explica en dos o tres oraciones qué correos habituales etiquetarías y archivarías, cuáles seguirían visibles y qué suscripciones convendría revisar. Muestra las etiquetas propuestas en formato de código en línea (`labels`) y aclara que puedo seguir buscando los correos archivados. - Redacta un borrador de respuesta útil con mi estilo. Explica brevemente a quién va dirigido, qué necesita esa persona y qué contexto relevante encontraste. - Explica qué harás de ahora en adelante y dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. - Termina con tres preguntas sencillas y numeradas que pueda responder con sí o no. Pregúntame si quiero que organices el correo como propusiste, si quiero que guardes la respuesta como borrador y si quiero mantener el horario y las prioridades que propusiste. Muéstrame cómo responder con un ejemplo de una sola línea, como “1 sí, 2 sí, 3 no”, e invítame a indicar cualquier cambio. Si el correo es de trabajo, programa las revisiones de lunes a viernes a las 8 a. m. y a las 4 p. m. Si es personal, prográmalas todos los días a las 8 a. m. Explícalo en primera persona: “De ahora en adelante, revisaré…”. Describe cómo me mostrarás los correos nuevos o actualizados que requieran atención, cómo usarás otras fuentes conectadas (mensajes, documentos o el calendario) cuando sea pertinente y cómo redactarás borradores de respuesta con mi estilo. Dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. Mantén cada resumen breve y numera las preguntas al final. Si nada requiere atención, dilo en pocas palabras. No envíes ni archives mensajes ni los muevas a la papelera sin mi aprobación. Aplica solo los cambios que apruebe y pídeme siempre autorización por separado antes de mover mensajes a la papelera.
    Revisa los correos de los últimos 90 días de mis cuentas conectadas, incluidos los que envié. Si tengo varias cuentas, revisa cada una por separado. Si no hay ninguna conectada, explícame cómo conectar Gmail o el correo de Outlook desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Deduce si uso la bandeja de entrada para el trabajo o para asuntos personales e identifica a las personas, los proyectos y los mensajes recurrentes que me importan. Para entender cómo escribo, toma como referencia los correos recientes que redacté y envié. Omite los mensajes reenviados o generados que no reflejen mi estilo. Consulta otras herramientas conectadas cuando puedan aportar contexto útil para responder. Dame un resumen breve y personalizado con encabezados que suenen naturales. - Empieza con una o dos oraciones sobre lo que descubriste al revisar mi bandeja de entrada. Incluye el total de mensajes y cuántos están sin leer. - Enumera hasta cinco correos que requieran atención. Dedica a cada uno una viñeta breve que indique qué hacer e incluya las fechas o los plazos pertinentes y un enlace. Evita especular, sobre todo al describir alertas de seguridad. - Explica en dos o tres oraciones qué correos habituales etiquetarías y archivarías, cuáles seguirían visibles y qué suscripciones convendría revisar. Muestra las etiquetas propuestas en formato de código en línea (`labels`) y aclara que puedo seguir buscando los correos archivados. - Redacta un borrador de respuesta útil con mi estilo. Explica brevemente a quién va dirigido, qué necesita esa persona y qué contexto relevante encontraste. - Explica qué harás de ahora en adelante y dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. - Termina con tres preguntas sencillas y numeradas que pueda responder con sí o no. Pregúntame si quiero que organices el correo como propusiste, si quiero que guardes la respuesta como borrador y si quiero mantener el horario y las prioridades que propusiste. Muéstrame cómo responder con un ejemplo de una sola línea, como “1 sí, 2 sí, 3 no”, e invítame a indicar cualquier cambio. Si el correo es de trabajo, programa las revisiones de lunes a viernes a las 8 a. m. y a las 4 p. m. Si es personal, prográmalas todos los días a las 8 a. m. Explícalo en primera persona: “De ahora en adelante, revisaré…”. Describe cómo me mostrarás los correos nuevos o actualizados que requieran atención, cómo usarás otras fuentes conectadas (mensajes, documentos o el calendario) cuando sea pertinente y cómo redactarás borradores de respuesta con mi estilo. Dime que puedo darte otras indicaciones respondiendo aquí. Mantén cada resumen breve y numera las preguntas al final. Si nada requiere atención, dilo en pocas palabras. No envíes ni archives mensajes ni los muevas a la papelera sin mi aprobación. Aplica solo los cambios que apruebe y pídeme siempre autorización por separado antes de mover mensajes a la papelera.

    Antes de empezar

    Puedes usar este flujo de trabajo en ChatGPT Work desde el navegador o la aplicación de escritorio. Antes de empezar:

    • Conecta tu correo electrónico. Instala el complemento de Gmail o de Outlook Email. También puedes conectar Slack, Google Drive y tu calendario para que ChatGPT tenga más contexto al redactar respuestas.
    • Elige dónde se harán las revisiones programadas. Empieza en el navegador si quieres que las revisiones continúen cuando tu laptop esté apagada. Si usas la aplicación de escritorio de ChatGPT, mantén la computadora encendida y la aplicación abierta. Las Conversaciones de voz no admiten tareas programadas, así que configúralas o adminístralas en el chat.

    Qué puedes esperar

    ChatGPT revisa los correos recientes, identifica los mensajes que requieren tu atención, propone cómo organizar la bandeja de entrada y prepara respuestas sin enviarlas. Una vez que apruebes la propuesta, puede aplicar los cambios a los mensajes antiguos que se hayan acumulado. Así podría ser la conversación:

    ChatGPT Work

    Revisé la bandeja de entrada de tu cuenta de trabajo conectada. Los temas principales son los lanzamientos de productos, la documentación y el trabajo de producción. Tienes 116 mensajes, 96 sin leer. La mayoría de los correos sin leer son actualizaciones de proyectos y del calendario, notificaciones de archivos compartidos y boletines.

    Qué requiere tu atención

    • Preparación para la grabación: antes de la sesión de mañana, envía los temas de la demostración, la biografía breve y la foto que te pidieron.
    • Revisión de la documentación: antes de seguir con la guía, atiende los comentarios sobre la exactitud de la información del producto.
    • Error al desplegar la vista previa: investiga por qué falló la compilación antes de confiar en los cambios actuales.
    • Trámite de beneficios: completa el cambio de beneficios que tienes pendiente.
    • Alerta de inicio de sesión: confirma si fuiste tú quien inició la sesión que se menciona en la alerta. Si no fuiste tú, sigue las instrucciones de la alerta.

    Organización de la bandeja de entrada

    Asignaría las etiquetas Project activity, Calendar y Docs a las notificaciones habituales de proyectos, calendario y documentos, respectivamente, y luego las archivaría. Podrás seguir encontrándolas con la búsqueda. Las solicitudes directas, las revisiones en curso, las compilaciones fallidas, las alertas de seguridad y cualquier asunto pendiente seguirían a la vista. Conviene revisar por separado los boletines y otras suscripciones periódicas.

    Respuesta para quien organiza la grabación

    Quien organiza la grabación está esperando los temas de la demostración, una biografía breve y una foto. Consulté la información más reciente sobre el horario y redacté una respuesta con tu estilo:

    ¡Me entusiasma la sesión! Tengo pensado mostrar los tres flujos de trabajo de los que hablamos. Hoy te enviaré la biografía y la foto. Ya vi la invitación actualizada en el calendario y me organizaré para el nuevo horario.

    A partir de ahora, revisaré tu bandeja de entrada de lunes a viernes a las 8 a. m. y a las 4 p. m. Te señalaré los correos nuevos o con novedades que requieran tu atención. Cuando sea pertinente, consultaré otras fuentes conectadas, como tus mensajes, documentos o calendario. También prepararé respuestas con tu estilo. Puedes responder aquí en cualquier momento para darme otras indicaciones.

    ¿Qué quieres que haga?

    1. ¿Aplico los cambios propuestos? Sí / no. Etiquetaré y archivaré los mensajes habituales sin eliminarlos.
    2. ¿Guardo la respuesta como borrador? Sí / no.
    3. ¿Mantengo el horario y las prioridades que propuse? Sí / no.

    Responde con “1 sí, 2 sí, 3 no” e incluye los cambios que quieras hacer.

    Advertencia: el complemento de Gmail puede mover correos a la papelera si se lo pides explícitamente. Primero revisa los grupos propuestos y algunos mensajes de muestra. Si tienes dudas sobre algún mensaje, archívalo en lugar de eliminarlo. Las acciones disponibles pueden variar según el complemento de correo y la configuración de tu Espacio de trabajo.

    Cómo funciona

    Un flujo de trabajo para gestionar el correo tiene varios elementos:

    • Contexto de las herramientas conectadas: los complementos permiten que ChatGPT lea tu correo y consulte otras herramientas conectadas cuando necesite más contexto para responder. En Slack puede estar la conversación o la decisión más reciente. En Google Drive puede haber archivos o documentos del proyecto que sean relevantes. Tu calendario puede ayudar a aclarar dudas sobre fechas o reuniones.
    • Prioridades: puedes indicarle a ChatGPT qué personas, solicitudes, alertas y mensajes recurrentes debe priorizar o ignorar. Puede seguir esas instrucciones en futuras revisiones.
    • Acciones que requieren aprobación: ChatGPT propone cómo organizar la bandeja de entrada y redacta respuestas, pero espera tu aprobación antes de actuar.
    • Tareas programadas: ChatGPT puede buscar mensajes nuevos en la misma tarea según un horario, sin esperar a que vuelvas a pedírselo.

    Crea tu propio flujo de trabajo para el correo

    Si ya sabes qué quieres, puedes dar instrucciones más específicas. Un prompt para tu correo de trabajo podría centrarse en las conversaciones en curso, las solicitudes, las aprobaciones y el contexto de los proyectos:

    Empieza por revisar mi cuenta de correo de trabajo conectada. Si no puedes acceder a mi correo, dime cómo conectar Gmail o Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Revisa los últimos 90 días. Mantén a la vista los correos que me hayan escrito otras personas directamente, las conversaciones en curso, las solicitudes, los plazos, las aprobaciones, las alertas de seguridad, las tareas de recursos humanos y las renovaciones. Agrupa las actualizaciones periódicas de proyectos, los cambios en el calendario, las notas de reuniones y las notificaciones del sistema para que sean fáciles de encontrar sin saturar la bandeja de entrada. Señala los boletines, las promociones y los recordatorios vencidos para que pueda revisarlos. Fíjate en los correos recientes que escribí y envié para redactar respuestas con mi estilo. Consulta otros complementos conectados de mensajería, calendario o herramientas de trabajo cuando puedan tener información relevante. Dame un resumen breve y personalizado. Describe en pocas palabras el estado de la bandeja de entrada e indica cuántos mensajes hay sin leer. Enumera hasta cinco correos que requieran atención, indica cuándo hay que atenderlos e incluye los enlaces. Explica en dos o tres oraciones cómo organizarías los correos habituales para que los importantes sigan a la vista. Redacta una respuesta útil con suficiente contexto para entender a quién va dirigida y qué necesita esa persona. Al final, hazme preguntas numeradas de sí o no para confirmar si puedes organizar la bandeja de entrada, guardar la respuesta como borrador y mantener el horario y las prioridades. Incluye un ejemplo de respuesta de una línea. A partir de ahora, revisa mi bandeja de entrada de lunes a viernes a las 8 a. m. y a las 4 p. m. Señala los correos nuevos o con novedades que requieran mi atención, consulta otras fuentes conectadas cuando sea pertinente y redacta respuestas útiles con mi estilo. Mantén cada resumen breve y deja las preguntas para el final. Espera mi aprobación antes de enviar, archivar o mover cualquier mensaje a la papelera. Dime que puedo cambiar el horario, las prioridades o la forma de preparar las respuestas en cualquier momento.

    Un prompt para tu correo personal podría centrarse en las personas que conoces, las facturas, los paquetes, los viajes, las citas y las alertas de tus cuentas:

    Empieza por revisar mi cuenta de correo personal conectada. Si no puedes acceder a mi correo, dime cómo conectar Gmail o Outlook Email desde la pestaña Complementos de ChatGPT Work. Revisa los últimos 90 días. Mantén a la vista los mensajes de personas que conozco, las facturas, las renovaciones, los recibos, la información sobre paquetes y entregas, los viajes y las reservas, las citas, las alertas de seguridad y cualquier asunto que requiera atención en un plazo determinado. Agrupa los registros útiles, como las confirmaciones de pedidos y los avisos de actividad de mis cuentas, para que sean fáciles de encontrar. Señala los boletines, las promociones, los recordatorios vencidos y las suscripciones periódicas para que pueda revisarlos. Fíjate en los correos recientes que escribí y envié para redactar respuestas con mi estilo. Consulta mi calendario conectado u otra información disponible si puede servirte para responder. Dame un resumen breve y personalizado. Describe en pocas palabras el estado de la bandeja de entrada e indica cuántos mensajes hay sin leer. Enumera hasta cinco correos que requieran atención, indica cuándo hay que atenderlos e incluye los enlaces. Explica en dos o tres oraciones cómo organizarías los correos habituales para que los importantes sigan a la vista. Redacta una respuesta útil con suficiente contexto para entender a quién va dirigida y qué necesita esa persona. Al final, hazme preguntas numeradas de sí o no para confirmar si puedes organizar la bandeja de entrada, guardar la respuesta como borrador y mantener el horario y las prioridades. Incluye un ejemplo de respuesta de una línea. A partir de ahora, revisa mi bandeja de entrada una vez al día, a las 8 a. m. Señala los correos nuevos o con novedades que requieran mi atención, consulta otras fuentes conectadas cuando sea pertinente y redacta respuestas útiles con mi estilo. Mantén cada resumen breve y deja las preguntas para el final. Espera mi aprobación antes de enviar, archivar o mover cualquier mensaje a la papelera. Dime que puedo cambiar el horario, las prioridades o la forma de preparar las respuestas en cualquier momento.

    Ambos ejemplos siguen la misma estructura básica: qué revisar, qué es importante, qué hacer, cuándo hacerlo y qué requiere aprobación.

    Más opciones

    Una vez que el flujo de trabajo básico esté en marcha, puedes ajustarlo o pedirle a ChatGPT que se encargue de otras tareas relacionadas con el correo.

    Indica qué fuentes debe consultar siempre

    Cada vez que un correo sea de [people or teams] o trate sobre [project or topic], consulta [connected source, channel, folder, or doc] antes de resumirlo o redactar una respuesta. Señala cualquier dato que cambie la respuesta.

    Redacta un informe periódico

    Todos los viernes a las 3 p. m., redacta un correo para [people or team] con las novedades sobre [project or topic]. Consulta [connected sources, channels, docs, or files] para resumir los avances, las decisiones, los riesgos y los próximos pasos. Sé breve y pídeme que revise el correo antes de enviarlo.

    Da seguimiento a los correos sin respuesta

    Señala las conversaciones de correo en curso en las que espero una respuesta y nadie ha contestado en [number] días. Redacta un mensaje breve de seguimiento con la información más reciente que tengas, pero no lo envíes sin mi aprobación.

    Cambia el formato

    En las próximas revisiones de mi bandeja de entrada, agrupa los mensajes en “tengo que responder”, “espero una respuesta” y “puedo ignorar”. Pon primero los que requieran atención en un plazo determinado.

    Enséñale qué es importante

    Destaca siempre los mensajes de [people, teams, or senders] y todo lo relacionado con [projects or topics]. Asigna una prioridad baja a [recurring notifications].

    Ajusta cómo redacta las respuestas

    Redacta borradores breves y directos. Sigue mi estilo habitual, usa la información más reciente de mis complementos conectados y pregúntame cuando te falte contexto.

    Cambia el horario de revisión

    Revisa mi bandeja de entrada de lunes a viernes a las 8 a. m. y a las 4 p. m. Señala solo los mensajes que requieran atención antes de la próxima revisión.

    Hasta que confíes en las reglas, exige tu aprobación antes de que ChatGPT organice los mensajes o los responda.

    Las acciones de Gmail y Outlook y las tareas programadas dependen de tu plan y de la configuración de tu Espacio de trabajo.

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