Codex use case
Redacta un informe breve sobre una iniciativa que se desvía del plan
Explica qué cambió, por qué se retrasó la iniciativa y qué decisión hace falta tomar.
Comparte con ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, el registro de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, las conversaciones de las partes interesadas y las novedades de los responsables. Luego pídele que redacte un informe breve sobre las desviaciones del plan que puedas presentar a la dirección.
Best for
- Iniciativas estratégicas cuyo retraso requiere una explicación respaldada por evidencia.
- Revisiones con la dirección en las que debe quedar claro qué opciones hay, qué implica elegir cada una, quiénes son los responsables y qué decisión se solicita.
- Equipos que contrastan el estado registrado de la iniciativa con los KPI, la información financiera y los aportes de las partes interesadas.
Contents
Redacta un informe breve sobre una iniciativa que se desvía del plan
Explica qué cambió, por qué se retrasó la iniciativa y qué decisión hace falta tomar.
Comparte con ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, el registro de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, las conversaciones de las partes interesadas y las novedades de los responsables. Luego pídele que redacte un informe breve sobre las desviaciones del plan que puedas presentar a la dirección.
Comparte con ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, el registro de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, las conversaciones de las partes interesadas y las novedades de los responsables. Luego pídele que redacte un informe breve sobre las desviaciones del plan que puedas presentar a la dirección.
Best for
- Iniciativas estratégicas cuyo retraso requiere una explicación respaldada por evidencia.
- Revisiones con la dirección en las que debe quedar claro qué opciones hay, qué implica elegir cada una, quiénes son los responsables y qué decisión se solicita.
- Equipos que contrastan el estado registrado de la iniciativa con los KPI, la información financiera y los aportes de las partes interesadas.
Skills & Plugins
- Lee los planes de la iniciativa, los registros de seguimiento, los modelos y los documentos de referencia aprobados.
- Revisa las conversaciones de las partes interesadas, las novedades de los responsables y las decisiones sobre la iniciativa.
- SpreadsheetsVerifica las variaciones de los KPI, los supuestos financieros y los datos del registro de seguimiento.
- DocumentsRedacta un informe breve que presente las opciones, explique qué se gana y qué se pierde con cada una e indique qué decisión se solicita.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Lee los planes de la iniciativa, los registros de seguimiento, los modelos y los documentos de referencia aprobados. |
| Slack | Revisa las conversaciones de las partes interesadas, las novedades de los responsables y las decisiones sobre la iniciativa. |
| Spreadsheets | Verifica las variaciones de los KPI, los supuestos financieros y los datos del registro de seguimiento. |
| Documents | Redacta un informe breve que presente las opciones, explique qué se gana y qué se pierde con cada una e indique qué decisión se solicita. |
Starter prompt
Contrasta el plan con los datos sobre su ejecución
Un informe sobre una iniciativa que se ha desviado del plan debe explicar la diferencia entre lo previsto y la situación actual. Comparte con ChatGPT la solicitud de la dirección, el plan de la iniciativa, el registro de seguimiento, los KPI y su contexto, la información financiera, las novedades que comunicaron los responsables y lo que discutieron las partes interesadas. Así podrá indicar qué evidencia respalda la explicación.
- Define qué iniciativa abarca el informe, a quién va dirigido, cuándo se debe tomar la decisión y cuál es el alcance del informe.
- Adjunta el plan, el registro de seguimiento, los paneles, el modelo, las notas, los hilos de conversación y las actualizaciones de los responsables.
- Pídele a ChatGPT que enumere los supuestos que cambiaron, las diferencias entre lo previsto y lo ejecutado, los riesgos y la información que falta.
- Ejecuta el prompt inicial y revisa las opciones, las ventajas y desventajas de cada una, los responsables y la decisión que se solicita.
- Revisa la recomendación con los responsables de la iniciativa antes de cambiar los planes o el estado de la iniciativa.
Distingue las causas probables de las confirmadas. Quienes dirigen la iniciativa deben poder identificar qué decisión hace falta tomar ahora y qué evidencia adicional cambiaría la recomendación.
Prepara la reunión para tomar decisiones
Usa un prompt de seguimiento para convertir el informe en un documento breve que los participantes puedan leer antes de la reunión. Incluye solo las decisiones y preguntas que sea necesario discutir.
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