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Codex use case

Redacta un informe de desvíos para una iniciativa

Explica qué cambió, por qué se retrasó una iniciativa y qué decisión se necesita.

Difficulty Intermedio
Time horizon 30 min

Proporciona a ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, la herramienta de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, los hilos de conversación con las partes interesadas y las actualizaciones de los responsables. Luego, pídele que redacte un informe de desvíos listo para presentar a la dirección.

Ideal para

  • Iniciativas estratégicas que se están desviando del plan y necesitan una explicación respaldada por evidencia.
  • Revisiones de la dirección en las que se deben presentar con claridad las opciones, sus ventajas y desventajas, los responsables y la decisión que se solicita.
  • Equipos que cotejan el estado que muestra la herramienta de seguimiento con el contexto de los KPI, las finanzas y las partes interesadas.

Contents

    ← Todos los casos de uso

    Redacta un informe de desvíos para una iniciativa

    Explica qué cambió, por qué se retrasó una iniciativa y qué decisión se necesita.

    Proporciona a ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, la herramienta de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, los hilos de conversación con las partes interesadas y las actualizaciones de los responsables. Luego, pídele que redacte un informe de desvíos listo para presentar a la dirección.

    Intermedio
    30 min

    Proporciona a ChatGPT la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, la herramienta de seguimiento, el modelo financiero, las notas de reuniones, los hilos de conversación con las partes interesadas y las actualizaciones de los responsables. Luego, pídele que redacte un informe de desvíos listo para presentar a la dirección.

    Intermedio
    30 min

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    Ideal para

    • Iniciativas estratégicas que se están desviando del plan y necesitan una explicación respaldada por evidencia.
    • Revisiones de la dirección en las que se deben presentar con claridad las opciones, sus ventajas y desventajas, los responsables y la decisión que se solicita.
    • Equipos que cotejan el estado que muestra la herramienta de seguimiento con el contexto de los KPI, las finanzas y las partes interesadas.

    Habilidades y complementos

    • Google Drive
      Lee los planes de la iniciativa, las herramientas de seguimiento, los modelos y los documentos fuente aprobados.
    • Slack
      Revisa los hilos de conversación con las partes interesadas, las actualizaciones de los responsables y las decisiones relacionadas con la iniciativa.
    • Spreadsheets
      Valida la evolución de los KPI, los supuestos financieros y los datos de la herramienta de seguimiento.
    • Documents
      Crea un informe conciso que presente las opciones, sus ventajas y desventajas, y la decisión que se solicita.
    Skill Why use it
    Google Drive Lee los planes de la iniciativa, las herramientas de seguimiento, los modelos y los documentos fuente aprobados.
    Slack Revisa los hilos de conversación con las partes interesadas, las actualizaciones de los responsables y las decisiones relacionadas con la iniciativa.
    Spreadsheets Valida la evolución de los KPI, los supuestos financieros y los datos de la herramienta de seguimiento.
    Documents Crea un informe conciso que presente las opciones, sus ventajas y desventajas, y la decisión que se solicita.

    Prompt inicial

    Redacta un informe de desvíos para [initiative]. Usa la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, la herramienta de seguimiento del proyecto, el modelo financiero, las notas de reuniones, los hilos de conversación con las partes interesadas y las actualizaciones de los responsables que te proporcione. Explica qué cambió, las causas probables, las deficiencias de ejecución, los riesgos, las opciones, sus ventajas y desventajas, los responsables y la decisión necesaria. Separa la evidencia confirmada de las hipótesis, cita la fuente de las cifras relevantes y señala todo lo que deba confirmar un responsable. No modifiques la herramienta de seguimiento ni envíes el informe.
    Redacta un informe de desvíos para [initiative]. Usa la solicitud de la dirección, los documentos de la iniciativa, los paneles de KPI, la herramienta de seguimiento del proyecto, el modelo financiero, las notas de reuniones, los hilos de conversación con las partes interesadas y las actualizaciones de los responsables que te proporcione. Explica qué cambió, las causas probables, las deficiencias de ejecución, los riesgos, las opciones, sus ventajas y desventajas, los responsables y la decisión necesaria. Separa la evidencia confirmada de las hipótesis, cita la fuente de las cifras relevantes y señala todo lo que deba confirmar un responsable. No modifiques la herramienta de seguimiento ni envíes el informe.

    Concilia el plan con los indicadores de ejecución

    Un informe de desvíos debe explicar la diferencia entre el plan y la realidad actual. Proporciona a ChatGPT la solicitud de la dirección, el plan de la iniciativa, la herramienta de seguimiento, el contexto financiero y de los KPI, las actualizaciones de los responsables y las conversaciones con las partes interesadas para que pueda vincular la explicación con la evidencia correspondiente.

    1. Define la iniciativa, la audiencia, la fecha de la decisión y el alcance del informe.
    2. Adjunta el plan, la herramienta de seguimiento, los paneles, el modelo, las notas, los hilos de conversación y las actualizaciones de los responsables.
    3. Pide a ChatGPT que enumere los supuestos que cambiaron, las deficiencias de ejecución, los riesgos y la información faltante.
    4. Ejecuta el prompt inicial y examina las opciones, sus ventajas y desventajas, los responsables y la decisión que se solicita.
    5. Revisa la recomendación con los responsables de la iniciativa antes de cambiar los planes o el estado de la iniciativa.

    Distingue las causas probables de las confirmadas. La dirección debe poder identificar qué decisión se necesita ahora y qué evidencia adicional cambiaría la recomendación.

    Prepara la conversación para decidir

    Usa un mensaje de seguimiento para convertir el informe en un documento breve de lectura previa para la reunión, con el menor número posible de decisiones y preguntas que deban discutirse.

    Convierte el informe de desvíos en un documento de lectura previa para una reunión de toma de decisiones. Incluye: - la situación resumida en una oración - la evidencia de lo que cambió - la decisión que se necesita ahora - las opciones y sus ventajas y desventajas - los riesgos y los responsables - las preguntas pendientes - los enlaces a las fuentes y la información faltante No des a entender que hubo una aprobación ni actualices la herramienta de seguimiento de la iniciativa.

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