For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navegación principal
Theme

Sugerencias
Panel de la API
Prueba ChatGPT
Codex

Codex use case

Compara el presupuesto con los resultados reales

Crea un libro de cálculo para analizar las variaciones a partir del presupuesto, los resultados reales y las notas de cierre.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Dale a ChatGPT el presupuesto, un archivo con los resultados reales exportados y las notas de cierre. Pídele que asigne los resultados a las categorías del presupuesto, calcule las variaciones, señale problemas de conciliación y distinga las explicaciones respaldadas por los datos de las preguntas financieras pendientes.

Best for

  • Revisiones de cierre mensual en las que se compara el presupuesto con los datos exportados de gastos reales.
  • Equipos de finanzas que preparan comentarios para la dirección a partir de datos del libro mayor, cifras de gastos o resultados reales por departamento.
  • Libros de cálculo en los que hay que revisar la asignación de categorías, verificar que las cifras cuadren y examinar las explicaciones sin respaldo.

Contents

    ← All use cases

    Compara el presupuesto con los resultados reales

    Crea un libro de cálculo para analizar las variaciones a partir del presupuesto, los resultados reales y las notas de cierre.

    Dale a ChatGPT el presupuesto, un archivo con los resultados reales exportados y las notas de cierre. Pídele que asigne los resultados a las categorías del presupuesto, calcule las variaciones, señale problemas de conciliación y distinga las explicaciones respaldadas por los datos de las preguntas financieras pendientes.

    Easy
    30m

    Dale a ChatGPT el presupuesto, un archivo con los resultados reales exportados y las notas de cierre. Pídele que asigne los resultados a las categorías del presupuesto, calcule las variaciones, señale problemas de conciliación y distinga las explicaciones respaldadas por los datos de las preguntas financieras pendientes.

    Easy
    30m

    Related links

    Habilidades de los agentes

    Best for

    • Revisiones de cierre mensual en las que se compara el presupuesto con los datos exportados de gastos reales.
    • Equipos de finanzas que preparan comentarios para la dirección a partir de datos del libro mayor, cifras de gastos o resultados reales por departamento.
    • Libros de cálculo en los que hay que revisar la asignación de categorías, verificar que las cifras cuadren y examinar las explicaciones sin respaldo.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Revisa los datos de las hojas de cálculo, depura las filas y asígnalas a las categorías correspondientes. Crea tablas de variaciones y genera libros de cálculo listos para revisar.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Revisa los datos de las hojas de cálculo, depura las filas y asígnalas a las categorías correspondientes. Crea tablas de variaciones y genera libros de cálculo listos para revisar.

    Starter prompt

    Usa $spreadsheets para actualizar el análisis del presupuesto frente a los resultados reales a partir de los archivos adjuntos. Compara los resultados reales con el presupuesto, asígnalos a las categorías presupuestarias correspondientes y resume las principales variaciones. Prepara un libro de cálculo .xlsx editable con una vista clara para la revisión. Conserva los datos originales y usa fórmulas para calcular las variaciones en dólares y en porcentaje. Si alguna categoría no tiene una correspondencia clara, señálala en lugar de forzar la asignación. Usa el tipo de cuenta para determinar si cada variación es favorable o desfavorable. Si los ingresos superan lo presupuestado, la variación es favorable. Si los gastos superan lo presupuestado, es desfavorable.
    Usa $spreadsheets para actualizar el análisis del presupuesto frente a los resultados reales a partir de los archivos adjuntos. Compara los resultados reales con el presupuesto, asígnalos a las categorías presupuestarias correspondientes y resume las principales variaciones. Prepara un libro de cálculo .xlsx editable con una vista clara para la revisión. Conserva los datos originales y usa fórmulas para calcular las variaciones en dólares y en porcentaje. Si alguna categoría no tiene una correspondencia clara, señálala en lugar de forzar la asignación. Usa el tipo de cuenta para determinar si cada variación es favorable o desfavorable. Si los ingresos superan lo presupuestado, la variación es favorable. Si los gastos superan lo presupuestado, es desfavorable.

    Introducción

    Si estás trabajando en un presupuesto y quieres revisar las variaciones o investigar algún problema, ChatGPT puede ayudarte a crear un libro de cálculo con todo lo necesario para la revisión.

    Adjunta el presupuesto, el archivo exportado con los resultados reales y las notas de cierre. Luego pídele a ChatGPT un libro de cálculo editable para la revisión. ChatGPT puede conservar los datos originales, asociar los resultados reales con las partidas del presupuesto, calcular las variaciones y crear un resumen que puedes consultar en el chat.

    Crea el libro de cálculo para la revisión

    1. Adjunta el presupuesto, el archivo exportado con los resultados reales y las notas de cierre, o indica las referencias exactas de los archivos junto con su fuente.
    2. Ejecuta el prompt inicial y pide un libro de cálculo editable en formato .xlsx.
    3. Abre el libro en ChatGPT. Amplíalo a pantalla completa para revisar los datos originales, la correspondencia entre los resultados reales y las partidas del presupuesto, las fórmulas de variación y la pestaña de resumen.
    4. Continúa en el mismo chat para corregir la asignación de categorías, agregar desgloses por departamento o redactar el resumen financiero.

    Si los archivos de origen están en un complemento conectado, indica exactamente qué archivos o carpeta debe usar ChatGPT. Si la revisión requiere fuentes financieras específicas, evita pedirle que busque en todo Drive o en todo el Espacio de trabajo. Cuando el libro aparezca en el chat, ábrelo y amplíalo a pantalla completa. Antes de pedir cambios, revisa los datos originales, la correspondencia entre los resultados reales y las partidas del presupuesto, las fórmulas de variación y la pestaña de resumen.

    Revisa las variaciones

    Antes de compartir el libro, pídele a ChatGPT que audite las categorías, las fórmulas y las explicaciones de las variaciones.

    Verifica la comparación entre el presupuesto y los resultados reales antes de que la comparta. Enumera: - las variaciones desfavorables con mayor impacto en dólares - las variaciones favorables con mayor impacto en dólares - las categorías que podrían estar mal asignadas - las cuentas en las que no está claro qué signo indica una variación favorable o desfavorable - las explicaciones respaldadas por las notas de cierre - las explicaciones que requieren revisión humana - los errores en las fórmulas o las cifras del libro que no cuadran Corrige los problemas de formato o de fórmulas que puedas resolver con seguridad. Luego enumera los asuntos que el equipo de finanzas debe resolver antes de la revisión por parte de la dirección.

    Related use cases

    Actualizar una proyección y un plan

    Comparte con ChatGPT el modelo operativo, los resultados reales más recientes, los supuestos...

    Data Knowledge Work

    Convierte una investigación en un informe para tomar una decisión

    Comparte con ChatGPT investigaciones, documentos de planificación, modelos, paneles...

    Data Integrations

    Crea un modelo de valoración por flujos de efectivo descontados

    Adjunta los datos financieros históricos, los supuestos de valoración y las notas sobre el...

    Data Knowledge Work