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Codex

Codex use case

Prepare um dossiê para uma comissão

Transforme o contexto de governança em um dossiê de reunião pronto para revisão.

Difficulty Intermediário
Time horizon 1 h

Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.

Ideal para

  • Comissões de docentes e comissões acadêmicas que se preparam para tomar uma decisão específica.
  • Reuniões que exigem opções fundamentadas em fontes, análise de vantagens e desvantagens e levantamento de questões pendentes.
  • Fluxos de trabalho de governança em que a decisão final deve permanecer a cargo da comissão.

Contents

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    Prepare um dossiê para uma comissão

    Transforme o contexto de governança em um dossiê de reunião pronto para revisão.

    Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.

    Intermediário
    1 h

    Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.

    Intermediário
    1 h

    Links relacionados

    Ideal para

    • Comissões de docentes e comissões acadêmicas que se preparam para tomar uma decisão específica.
    • Reuniões que exigem opções fundamentadas em fontes, análise de vantagens e desvantagens e levantamento de questões pendentes.
    • Fluxos de trabalho de governança em que a decisão final deve permanecer a cargo da comissão.

    Habilidades e Plug-ins

    • Google Drive
      Reúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições, dados do programa e regras de governança.
    • Documents
      Crie o resumo para tomada de decisão, a pauta e o modelo de minuta da ata.
    Skill Why use it
    Google Drive Reúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições, dados do programa e regras de governança.
    Documents Crie o resumo para tomada de decisão, a pauta e o modelo de minuta da ata.

    Prompt inicial

    Analise as atas anteriores, as minutas de políticas, as contribuições das partes interessadas, os dados do programa, as regras de governança, os critérios de decisão e o prazo da reunião que eu fornecer. Crie um dossiê com: - a questão a ser resolvida - evidências fundamentadas em fontes - opções, com suas vantagens e desvantagens - questões pendentes - uma proposta de pauta para a reunião - um modelo de minuta da ata Separe as constatações das recomendações e deixe a decisão final a cargo da comissão.
    Analise as atas anteriores, as minutas de políticas, as contribuições das partes interessadas, os dados do programa, as regras de governança, os critérios de decisão e o prazo da reunião que eu fornecer. Crie um dossiê com: - a questão a ser resolvida - evidências fundamentadas em fontes - opções, com suas vantagens e desvantagens - questões pendentes - uma proposta de pauta para a reunião - um modelo de minuta da ata Separe as constatações das recomendações e deixe a decisão final a cargo da comissão.

    Defina a decisão

    Comece pela questão exata que a comissão deve resolver, pelas regras aplicáveis, pelos critérios de decisão e pelo prazo. Acrescente atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas e dados relevantes do programa.

    Informe ao ChatGPT quais materiais têm caráter oficial e quais representam propostas ou opiniões.

    Monte o dossiê

    Use o prompt inicial para criar um dossiê que separe:

    • fatos confirmados e evidências fundamentadas em fontes
    • interpretações
    • opções viáveis
    • vantagens, desvantagens e dependências
    • questões pendentes sobre políticas ou dados
    • recomendações que precisam ser discutidas pela comissão

    A pauta deve seguir a sequência da tomada de decisão, e o modelo de ata deve facilitar o registro dos resultados, dos responsáveis e das ações de acompanhamento.

    Revisão antes da reunião

    Verifique as citações, os requisitos de governança e qualquer material confidencial. Confirme se as opiniões divergentes e as incertezas estão representadas de forma equilibrada.

    Use o ChatGPT para revisar o dossiê após receber as contribuições da comissão, mas deixe a decisão final e o registro oficial a cargo da comissão e do responsável designado.

    Casos de uso relacionados