Codex use case
Prepare o material para uma reunião de comitê
Use o contexto de governança para preparar o material que o comitê vai analisar na reunião.
Use o ChatGPT para analisar atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão. Com base nesse material, prepare uma síntese com referências para orientar a decisão, uma lista de opções, uma pauta e um modelo de ata.
Best for
- Docentes e comitês acadêmicos que se preparam para tomar uma decisão específica.
- Reuniões em que é preciso apresentar opções com base em fontes, ponderar as vantagens e desvantagens de cada uma e identificar questões em aberto.
- Processos de governança em que a decisão final deve caber ao comitê.
Contents
Prepare o material para uma reunião de comitê
Use o contexto de governança para preparar o material que o comitê vai analisar na reunião.
Use o ChatGPT para analisar atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão. Com base nesse material, prepare uma síntese com referências para orientar a decisão, uma lista de opções, uma pauta e um modelo de ata.
Use o ChatGPT para analisar atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão. Com base nesse material, prepare uma síntese com referências para orientar a decisão, uma lista de opções, uma pauta e um modelo de ata.
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Best for
- Docentes e comitês acadêmicos que se preparam para tomar uma decisão específica.
- Reuniões em que é preciso apresentar opções com base em fontes, ponderar as vantagens e desvantagens de cada uma e identificar questões em aberto.
- Processos de governança em que a decisão final deve caber ao comitê.
Skills & Plugins
- Google DriveReúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições recebidas, dados do programa e regras de governança.
- DocumentsPrepare a síntese para orientar a decisão, a pauta e uma versão preliminar do modelo de ata.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Reúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições recebidas, dados do programa e regras de governança. |
| Documents | Prepare a síntese para orientar a decisão, a pauta e uma versão preliminar do modelo de ata. |
Starter prompt
Defina o que o comitê precisa decidir
Comece formulando a pergunta exata que o comitê precisa responder. Indique as regras aplicáveis, os critérios de decisão e o prazo. Inclua atas de reuniões anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas e dados relevantes do programa.
Indique ao ChatGPT quais materiais servem de referência oficial e quais apresentam propostas ou opiniões.
Prepare o material da reunião
Use o prompt inicial para organizar o material da reunião nas seguintes categorias:
- fatos confirmados e evidências das fontes consultadas
- interpretações
- opções viáveis
- vantagens e desvantagens de cada opção e suas dependências
- questões em aberto sobre políticas ou dados
- recomendações que o comitê precisa discutir
Organize a pauta na ordem em que as decisões precisam ser tomadas. O modelo de ata deve facilitar o registro dos resultados, dos responsáveis e das providências a tomar.
Revise o material antes da reunião
Confira as referências, os requisitos de governança e todo material confidencial. Verifique se o material apresenta as opiniões divergentes de forma equilibrada e reflete as incertezas com fidelidade.
Use o ChatGPT para revisar o material depois de receber os comentários do comitê. A decisão final e o registro oficial devem ficar a cargo do comitê e da pessoa designada como responsável.
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