Codex use case
Prepare um dossiê para uma comissão
Transforme o contexto de governança em um dossiê de reunião pronto para revisão.
Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.
Ideal para
- Comissões de docentes e comissões acadêmicas que se preparam para tomar uma decisão específica.
- Reuniões que exigem opções fundamentadas em fontes, análise de vantagens e desvantagens e levantamento de questões pendentes.
- Fluxos de trabalho de governança em que a decisão final deve permanecer a cargo da comissão.
Contents
Prepare um dossiê para uma comissão
Transforme o contexto de governança em um dossiê de reunião pronto para revisão.
Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.
Use o ChatGPT com atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas, dados do programa, regras de governança e critérios de decisão para preparar um resumo para tomada de decisão fundamentado em fontes, opções, uma pauta e um modelo de ata.
Links relacionados
Ideal para
- Comissões de docentes e comissões acadêmicas que se preparam para tomar uma decisão específica.
- Reuniões que exigem opções fundamentadas em fontes, análise de vantagens e desvantagens e levantamento de questões pendentes.
- Fluxos de trabalho de governança em que a decisão final deve permanecer a cargo da comissão.
Habilidades e Plug-ins
- Google DriveReúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições, dados do programa e regras de governança.
- DocumentsCrie o resumo para tomada de decisão, a pauta e o modelo de minuta da ata.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Reúna atas anteriores, minutas de políticas, contribuições, dados do programa e regras de governança. |
| Documents | Crie o resumo para tomada de decisão, a pauta e o modelo de minuta da ata. |
Prompt inicial
Defina a decisão
Comece pela questão exata que a comissão deve resolver, pelas regras aplicáveis, pelos critérios de decisão e pelo prazo. Acrescente atas anteriores, minutas de políticas, contribuições das partes interessadas e dados relevantes do programa.
Informe ao ChatGPT quais materiais têm caráter oficial e quais representam propostas ou opiniões.
Monte o dossiê
Use o prompt inicial para criar um dossiê que separe:
- fatos confirmados e evidências fundamentadas em fontes
- interpretações
- opções viáveis
- vantagens, desvantagens e dependências
- questões pendentes sobre políticas ou dados
- recomendações que precisam ser discutidas pela comissão
A pauta deve seguir a sequência da tomada de decisão, e o modelo de ata deve facilitar o registro dos resultados, dos responsáveis e das ações de acompanhamento.
Revisão antes da reunião
Verifique as citações, os requisitos de governança e qualquer material confidencial. Confirme se as opiniões divergentes e as incertezas estão representadas de forma equilibrada.
Use o ChatGPT para revisar o dossiê após receber as contribuições da comissão, mas deixe a decisão final e o registro oficial a cargo da comissão e do responsável designado.
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