Codex use case
Gestiona un proyecto de un club estudiantil
Organiza los planes, coordina a los responsables y da seguimiento a los presupuestos y a los pendientes en un solo lugar.
Usa ChatGPT con la descripción del proyecto, una carpeta compartida, las notas de las reuniones, el presupuesto, la disponibilidad de los miembros, los requisitos del campus y los plazos para crear un plan con hitos, una tabla de responsables, borradores de mensajes y un registro de riesgos.
Best for
- Clubes estudiantiles que organizan eventos, viajes, campañas o proyectos en equipo.
- Proyectos con archivos dispersos e información sobre decisiones, responsables y plazos repartida en distintos lugares.
- Equipos que quieren borradores y herramientas de seguimiento sin que se asignen responsables ni se envíen mensajes automáticamente.
Contents
Gestiona un proyecto de un club estudiantil
Organiza los planes, coordina a los responsables y da seguimiento a los presupuestos y a los pendientes en un solo lugar.
Usa ChatGPT con la descripción del proyecto, una carpeta compartida, las notas de las reuniones, el presupuesto, la disponibilidad de los miembros, los requisitos del campus y los plazos para crear un plan con hitos, una tabla de responsables, borradores de mensajes y un registro de riesgos.
Usa ChatGPT con la descripción del proyecto, una carpeta compartida, las notas de las reuniones, el presupuesto, la disponibilidad de los miembros, los requisitos del campus y los plazos para crear un plan con hitos, una tabla de responsables, borradores de mensajes y un registro de riesgos.
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Best for
- Clubes estudiantiles que organizan eventos, viajes, campañas o proyectos en equipo.
- Proyectos con archivos dispersos e información sobre decisiones, responsables y plazos repartida en distintos lugares.
- Equipos que quieren borradores y herramientas de seguimiento sin que se asignen responsables ni se envíen mensajes automáticamente.
Skills & Plugins
- Google DriveReúne la descripción del proyecto, las notas, los requisitos del campus y los materiales compartidos.
- SpreadsheetsLleva un registro de los hitos, los responsables, el presupuesto, las decisiones y los riesgos.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Reúne la descripción del proyecto, las notas, los requisitos del campus y los materiales compartidos. |
| Spreadsheets | Lleva un registro de los hitos, los responsables, el presupuesto, las decisiones y los riesgos. |
Starter prompt
Crea un espacio central para el proyecto
Reúne el resumen del proyecto, la carpeta que usas actualmente, las notas de las reuniones, el presupuesto, la disponibilidad de los miembros, los requisitos del campus y las fechas límite. Identifica la fuente de referencia para las fechas, las aprobaciones y las normas de gasto.
Antes de reorganizar los archivos o repartir las tareas, pídele a ChatGPT que haga un inventario de lo que hay hasta el momento.
Planifica el trabajo
El espacio central del proyecto debe vincular los siguientes elementos:
- hitos y fechas límite
- responsables propuestos y dependencias entre tareas
- categorías del presupuesto y aprobaciones
- decisiones y preguntas pendientes
- riesgos y medidas de contingencia
- agendas de las reuniones y tareas de seguimiento
- borradores de comunicaciones
Mantén las notas privadas de planificación separadas de los mensajes dirigidos a miembros, socios o asistentes.
Revisa el plan con el equipo
Confirma en una reunión de equipo quién se encargará de cada tarea, cuáles son las fechas y en qué supuestos se basa el presupuesto. ChatGPT puede redactar recomendaciones, pero debe contar con aprobación antes de asignar tareas a alguien, enviar mensajes o comprometer fondos.
Después de cada reunión, agrega las notas y pídele a ChatGPT que actualice el espacio central del proyecto con las decisiones confirmadas. Conserva un registro de las decisiones para que quienes organicen el proyecto en el futuro puedan entender los cambios.
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