Codex use case
Aplicar guías operativas para eventos
Crea flujos de trabajo reutilizables para gestionar programas de eventos.
Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para reunir información sobre la planificación, redactar textos para los asistentes y preparar una lista de verificación privada con responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.
Best for
- Equipos de comunidad, relaciones con desarrolladores, marketing y operaciones que organizan eventos.
- Páginas de eventos, traspasos de responsabilidades y listas de verificación de lanzamiento que requieren mantener separados los textos públicos y los detalles operativos internos.
- Programas de eventos recurrentes que necesitan plantillas basadas en fuentes, responsables, aprobaciones y un registro de preguntas pendientes.
Contents
Aplicar guías operativas para eventos
Crea flujos de trabajo reutilizables para gestionar programas de eventos.
Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para reunir información sobre la planificación, redactar textos para los asistentes y preparar una lista de verificación privada con responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.
Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para reunir información sobre la planificación, redactar textos para los asistentes y preparar una lista de verificación privada con responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.
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Best for
- Equipos de comunidad, relaciones con desarrolladores, marketing y operaciones que organizan eventos.
- Páginas de eventos, traspasos de responsabilidades y listas de verificación de lanzamiento que requieren mantener separados los textos públicos y los detalles operativos internos.
- Programas de eventos recurrentes que necesitan plantillas basadas en fuentes, responsables, aprobaciones y un registro de preguntas pendientes.
Skills & Plugins
- Revisa los canales e hilos de planificación, los canvas y las decisiones que definen el alcance actual del evento.
- Reúne plantillas aprobadas, documentos del evento, presentaciones, notas de resumen y materiales de lanzamiento.
- Consulta el horario del evento, las fechas límite y la información sobre las reuniones mientras preparas la guía operativa.
- SheetsLleva un registro estructurado de las tareas, sus responsables y las fechas límite.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | Revisa los canales e hilos de planificación, los canvas y las decisiones que definen el alcance actual del evento. |
| Google Drive | Reúne plantillas aprobadas, documentos del evento, presentaciones, notas de resumen y materiales de lanzamiento. |
| Google Calendar | Consulta el horario del evento, las fechas límite y la información sobre las reuniones mientras preparas la guía operativa. |
| Sheets | Lleva un registro estructurado de las tareas, sus responsables y las fechas límite. |
Starter prompt
Introducción
Cuando coordinas programas de eventos, como nuestros encuentros de la comunidad de ChatGPT, la información suele estar repartida entre varias fuentes:
- la página pública del evento
- el plan de apoyo al programa
- los mensajes de Slack
- las hojas de cálculo o los documentos
- etc.
Puedes usar ChatGPT para reunir las fuentes aprobadas para la planificación y, a partir de ellas, crear una guía operativa que separe los textos para los asistentes de los detalles operativos privados.
Crea tu primera guía operativa
Usa el prompt inicial para pedirle a ChatGPT que genere una guía operativa para tus eventos. La guía debe:
- identificar las fuentes que usarás para la planificación (pueden ser enlaces, herramientas internas, etc.)
- indicar qué información necesitas
- definir reglas para que los textos dirigidos a los asistentes no incluyan detalles de logística interna
Deberías obtener una lista de lo que debes revisar y de las tareas que debes realizar cada vez que planifiques un evento nuevo.
Programa una tarea para la guía operativa desde el chat
Una vez que hayas usado la nueva guía operativa por primera vez y hayas comprobado que funciona, deja el chat abierto y pídele a ChatGPT que programe una tarea para la guía desde ese mismo chat.
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