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Codex use case

Ejecuta manuales operativos para eventos

Crea flujos de trabajo repetibles para gestionar programas de eventos.

Difficulty Intermedio
Time horizon 1 h

Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para recopilar el contexto de planificación, redactar textos dirigidos a los asistentes y preparar una lista de verificación privada que incluya responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.

Ideal para

  • Equipos de comunidad, de relaciones con desarrolladores, de marketing y de operaciones que organizan eventos.
  • Páginas de eventos, traspasos y listas de verificación para el lanzamiento donde es necesario mantener separados el texto público y los detalles operativos privados.
  • Programas recurrentes de eventos que requieren plantillas respaldadas por fuentes, responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.

Contents

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    Ejecuta manuales operativos para eventos

    Crea flujos de trabajo repetibles para gestionar programas de eventos.

    Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para recopilar el contexto de planificación, redactar textos dirigidos a los asistentes y preparar una lista de verificación privada que incluya responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.

    Intermedio
    1 h

    Usa ChatGPT con Slack, Google Drive y Calendario para recopilar el contexto de planificación, redactar textos dirigidos a los asistentes y preparar una lista de verificación privada que incluya responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.

    Intermedio
    1 h

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    Complementos Tareas programadas Usa ChatGPT en Slack

    Ideal para

    • Equipos de comunidad, de relaciones con desarrolladores, de marketing y de operaciones que organizan eventos.
    • Páginas de eventos, traspasos y listas de verificación para el lanzamiento donde es necesario mantener separados el texto público y los detalles operativos privados.
    • Programas recurrentes de eventos que requieren plantillas respaldadas por fuentes, responsables, aprobaciones y preguntas pendientes.

    Habilidades y complementos

    • Slack
      Consulta los canales de planificación, los hilos, los canvas y las decisiones que definen el alcance actual del evento.
    • Google Drive
      Reúne plantillas aprobadas, documentos del evento, presentaciones, notas de resumen y materiales para el lanzamiento.
    • Google Calendar
      Revisa el cronograma del evento, las fechas límite y el contexto de las reuniones mientras elaboras el manual operativo.
    • Sheets
      Lleva un registro estructurado de las tareas, los responsables y las fechas límite.
    Skill Why use it
    Slack Consulta los canales de planificación, los hilos, los canvas y las decisiones que definen el alcance actual del evento.
    Google Drive Reúne plantillas aprobadas, documentos del evento, presentaciones, notas de resumen y materiales para el lanzamiento.
    Google Calendar Revisa el cronograma del evento, las fechas límite y el contexto de las reuniones mientras elaboras el manual operativo.
    Sheets Lleva un registro estructurado de las tareas, los responsables y las fechas límite.

    Prompt inicial

    Crea un manual operativo respaldado por fuentes para [event]. Fuentes que debes usar: - canales o hilos de planificación: [links or names] - documentos, presentaciones, hojas de cálculo o plantillas que tengan aprobación: [links or names] - eventos o fechas límite del calendario: [links or dates] Divide el resultado en: - texto dirigido a los asistentes - lista de verificación operativa privada - mapa de responsables - plan o recursos de apoyo - aprobaciones aún necesarias - preguntas pendientes - apéndice de fuentes No publiques nada ni hagas suposiciones sobre los detalles que faltan. Incluye cualquier dato desconocido en la sección de preguntas pendientes y no incluyas detalles operativos privados en el texto público.
    Crea un manual operativo respaldado por fuentes para [event]. Fuentes que debes usar: - canales o hilos de planificación: [links or names] - documentos, presentaciones, hojas de cálculo o plantillas que tengan aprobación: [links or names] - eventos o fechas límite del calendario: [links or dates] Divide el resultado en: - texto dirigido a los asistentes - lista de verificación operativa privada - mapa de responsables - plan o recursos de apoyo - aprobaciones aún necesarias - preguntas pendientes - apéndice de fuentes No publiques nada ni hagas suposiciones sobre los detalles que faltan. Incluye cualquier dato desconocido en la sección de preguntas pendientes y no incluyas detalles operativos privados en el texto público.

    Introducción

    Cuando tienes que gestionar programas de eventos, como nuestros encuentros de la comunidad de ChatGPT, es común que el contexto esté disperso en varias fuentes:

    • La página pública del evento
    • El plan de apoyo del programa
    • Los mensajes de Slack
    • Hojas de cálculo o documentos
    • etc.

    Puedes usar ChatGPT para reunir las fuentes de planificación aprobadas y convertirlas en un manual operativo que separe el texto dirigido a los asistentes de los detalles operativos privados.

    Crea tu primer manual operativo

    Usa el prompt inicial para pedirle a ChatGPT que genere un manual operativo del evento. Debe:

    • Indicar las fuentes de planificación (pueden ser enlaces, herramientas internas, etc.)
    • Enumerar la información necesaria
    • Definir reglas para el texto dirigido a los asistentes (sin incluir la logística interna)

    Deberías obtener una lista de verificaciones y acciones que llevar a cabo cada vez que se planifique un evento nuevo.

    Programa una tarea del manual operativo en el chat

    Una vez que hayas ejecutado correctamente tu nuevo manual operativo por primera vez, mantén abierto el mismo chat y pídele a ChatGPT que programe una tarea para el manual operativo desde ese chat.

    Programa una tarea desde este chat para revisar las nuevas solicitudes de eventos. Verifica: - que el texto dirigido a los asistentes no incluya detalles logísticos privados, notas sobre el presupuesto ni contexto sobre socios destinado únicamente a uso interno - que las solicitudes se ajusten al programa de eventos Y dame un borrador de seguimiento con questions/checks que pueda enviar.

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