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Codex use case

Configura un jefe de gabinete para tu trabajo

Mantente al día con tus prioridades, reuniones, mensajes y compromisos.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

Configura ChatGPT Work como tu jefe de gabinete para que revise cada hora los mensajes, el correo, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento de proyectos que hayas conectado. ChatGPT Work lleva un registro de los cambios y prepara resúmenes breves y borradores de respuestas. En la aplicación de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

Best for

  • Personas que gestionan sus prioridades y compromisos a partir de mensajes, correos, calendarios, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos.
  • Días de trabajo con reuniones que preparar, decisiones que tomar y asuntos a los que dar seguimiento.

Contents

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    Configura un jefe de gabinete para tu trabajo

    Mantente al día con tus prioridades, reuniones, mensajes y compromisos.

    Configura ChatGPT Work como tu jefe de gabinete para que revise cada hora los mensajes, el correo, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento de proyectos que hayas conectado. ChatGPT Work lleva un registro de los cambios y prepara resúmenes breves y borradores de respuestas. En la aplicación de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

    Easy
    Long-running

    Configura ChatGPT Work como tu jefe de gabinete para que revise cada hora los mensajes, el correo, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento de proyectos que hayas conectado. ChatGPT Work lleva un registro de los cambios y prepara resúmenes breves y borradores de respuestas. En la aplicación de escritorio, pídele que cree o coordine una tarea aparte para un proyecto específico.

    Easy
    Long-running

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    Best for

    • Personas que gestionan sus prioridades y compromisos a partir de mensajes, correos, calendarios, documentos y herramientas de seguimiento de proyectos.
    • Días de trabajo con reuniones que preparar, decisiones que tomar y asuntos a los que dar seguimiento.

    Skills & Plugins

    • Google Calendar
      Revisa qué reuniones tienes hoy, a qué hora son y qué necesitas preparar.
    • Gmail
      Encuentra los mensajes de Gmail que necesitan respuesta o que cambian tus prioridades.
    • Outlook Email
      Encuentra los mensajes de Outlook que necesitan respuesta o que cambian tus prioridades.
    • Slack
      Identifica los mensajes directos, las menciones y las decisiones que requieren atención, así como los asuntos que necesitan seguimiento.
    • Teams
      Identifica en Teams los mensajes y las decisiones que requieren atención, así como los asuntos que necesitan seguimiento.
    • Google Drive
      Consulta las fuentes aprobadas que orientan el trabajo del día, como las notas que se actualizan sobre la marcha, los registros de seguimiento o los documentos de planificación.
    Skill Why use it
    Google Calendar Revisa qué reuniones tienes hoy, a qué hora son y qué necesitas preparar.
    Gmail Encuentra los mensajes de Gmail que necesitan respuesta o que cambian tus prioridades.
    Outlook Email Encuentra los mensajes de Outlook que necesitan respuesta o que cambian tus prioridades.
    Slack Identifica los mensajes directos, las menciones y las decisiones que requieren atención, así como los asuntos que necesitan seguimiento.
    Teams Identifica en Teams los mensajes y las decisiones que requieren atención, así como los asuntos que necesitan seguimiento.
    Google Drive Consulta las fuentes aprobadas que orientan el trabajo del día, como las notas que se actualizan sobre la marcha, los registros de seguimiento o los documentos de planificación.

    Starter prompt

    Actúa como mi jefe de gabinete. Empieza por revisar las herramientas de trabajo y las fuentes a las que tienes acceso, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, mi calendario, mis documentos, mis notas y mis herramientas de seguimiento de proyectos. Identifica en qué estoy trabajando, con quién trabajo, a qué me he comprometido y qué requiere mi atención. Dame un resumen breve que responda estas preguntas: - ¿Qué cambió y qué asuntos requieren una decisión? - ¿Qué plazos están por vencer y qué reuniones y compromisos se acercan? - ¿Qué mensajes necesitan respuesta? - ¿Qué asuntos están bloqueados o dependen de que alguien actúe? - ¿Qué puede esperar? Incluye enlaces a las fuentes originales cuando sea posible. Antes de volver a mencionar una solicitud anterior, revisa las respuestas más recientes. Avísame si alguna fuente importante no está disponible. Distingue los hechos confirmados de las suposiciones y evita repetir asuntos que ya se resolvieron. Cuando sea útil, sugiere próximos pasos, redacta borradores de respuestas y prepara resúmenes para las reuniones. En la aplicación de escritorio, cuando te pida que delegues un proyecto, crea una tarea aparte para ese proyecto o continúa con la que ya existe. Comparte solo el contexto necesario para esa tarea. Si las tareas programadas están disponibles, programa una revisión cada hora. Revisa las fuentes conectadas, compara lo que encuentres con los resúmenes anteriores e interrúmpeme solo si hay un cambio importante en una prioridad, una fecha límite, un impedimento, una decisión o un mensaje. Si no hay novedades, no me avises. Si no puedes programar la revisión, dímelo en vez de dar a entender que ya está activa. Con excepción de la revisión que acabo de pedirte para cada hora, consúltame antes de crear una nueva tarea de proyecto, enviar algo, editar documentos, modificar un horario o asumir compromisos. Empieza por decirme qué debo saber hoy.
    LunaExtra high
    Actúa como mi jefe de gabinete. Empieza por revisar las herramientas de trabajo y las fuentes a las que tienes acceso, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, mi calendario, mis documentos, mis notas y mis herramientas de seguimiento de proyectos. Identifica en qué estoy trabajando, con quién trabajo, a qué me he comprometido y qué requiere mi atención. Dame un resumen breve que responda estas preguntas: - ¿Qué cambió y qué asuntos requieren una decisión? - ¿Qué plazos están por vencer y qué reuniones y compromisos se acercan? - ¿Qué mensajes necesitan respuesta? - ¿Qué asuntos están bloqueados o dependen de que alguien actúe? - ¿Qué puede esperar? Incluye enlaces a las fuentes originales cuando sea posible. Antes de volver a mencionar una solicitud anterior, revisa las respuestas más recientes. Avísame si alguna fuente importante no está disponible. Distingue los hechos confirmados de las suposiciones y evita repetir asuntos que ya se resolvieron. Cuando sea útil, sugiere próximos pasos, redacta borradores de respuestas y prepara resúmenes para las reuniones. En la aplicación de escritorio, cuando te pida que delegues un proyecto, crea una tarea aparte para ese proyecto o continúa con la que ya existe. Comparte solo el contexto necesario para esa tarea. Si las tareas programadas están disponibles, programa una revisión cada hora. Revisa las fuentes conectadas, compara lo que encuentres con los resúmenes anteriores e interrúmpeme solo si hay un cambio importante en una prioridad, una fecha límite, un impedimento, una decisión o un mensaje. Si no hay novedades, no me avises. Si no puedes programar la revisión, dímelo en vez de dar a entender que ya está activa. Con excepción de la revisión que acabo de pedirte para cada hora, consúltame antes de crear una nueva tarea de proyecto, enviar algo, editar documentos, modificar un horario o asumir compromisos. Empieza por decirme qué debo saber hoy.
    LunaExtra high

    Qué puedes esperar

    Deja que ChatGPT Work se encargue de dar seguimiento a tu trabajo de forma continua. En un mismo hilo, puede revisar cada hora las herramientas de trabajo que conectaste, reunir tus prioridades, ayudarte a preparar tus reuniones y señalar los mensajes, las decisiones o los compromisos que requieren tu atención. En la app de escritorio, también puede ayudarte a iniciar o coordinar una tarea independiente para un proyecto cuando se lo pidas.

    Usa las fuentes que sean relevantes para tu trabajo, como Slack o Teams, Gmail u Outlook, tu calendario, tus documentos y tus herramientas de seguimiento de proyectos. Si ChatGPT no puede acceder a una fuente, debe avisarte en lugar de suponer qué contiene.

    Elige dónde usar tu asistente de coordinación según lo que necesites:

    • ChatGPT en la web: usa las herramientas de trabajo conectadas y una revisión programada que puede ejecutarse cada hora incluso si tu computadora portátil está apagada. Es una buena opción si quieres recibir novedades dondequiera que estés.
    • App de escritorio de ChatGPT: usa las mismas fuentes conectadas junto con archivos y apps locales. Cuando se lo pidas, tu asistente de coordinación también puede crear asistentes independientes para tus proyectos, darles instrucciones y coordinar su trabajo. Si una revisión programada necesita archivos locales o herramientas de escritorio, deja la computadora encendida y la app en ejecución.

    Este ejemplo muestra una primera revisión y el seguimiento posterior:

    ChatGPT Work

    Prioridades del día

    • Confirma con Priya el enlace a la documentación del lanzamiento antes de las 9:15 a. m. para la reunión de las 9:30 a. m., en la que se revisará si todo está listo.
    • Prepara un resumen preciso de los avances para el cliente, responde al equipo de Finanzas y revisa el informe semanal.

    Qué cambió: se aprobó el texto del lanzamiento, ahora lo que impide avanzar es la falta del enlace a la documentación y ya se resolvió la solicitud anterior sobre la actividad social del equipo.

    Borrador de respuesta: “El texto ya está aprobado. Estoy revisando el enlace a la documentación y te lo confirmaré antes de la reunión para verificar que todo esté listo”. La respuesta queda sin enviar hasta que la apruebes.

    Prompt para ponerte al día: ya regresé después de un tiempo fuera. Ponme al día con el trabajo. Revisa los mensajes, el correo, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento de proyectos a los que tengas acceso. Muéstrame qué cambió, incluye enlaces a las fuentes y no envíes ni cambies nada.

    Adáptalo a tu trabajo

    1. Inicia un hilo con el prompt inicial.
    2. Conecta las fuentes de mensajes, correo, calendario y documentos relevantes para tu trabajo.
    3. Revisa el primer resumen y señala los asuntos importantes, los que ya se resolvieron y los que faltan.
    4. Sigue usando el mismo hilo para dar seguimiento a los asuntos pendientes, preparar reuniones y redactar respuestas.
    5. En la app de escritorio, cuando un proyecto necesite su propio asistente, pídele a ChatGPT que cree o retome una tarea independiente.
    6. Revisa cómo está programada la revisión de cada hora y ajusta el horario cuando sea necesario.

    El prompt inicial autoriza una revisión cada hora. ChatGPT debe pedirte permiso antes de crear otra tarea, enviar mensajes, actualizar documentos, cambiar el horario o asumir compromisos.

    Ajusta la revisión de cada hora

    Revisa cada hora mis fuentes de trabajo conectadas. Avísame solo si hay cambios importantes, plazos que se acercan, decisiones, obstáculos o mensajes que requieren mi atención. No repitas asuntos ya resueltos. Aparte de esta revisión de cada hora, mantén todo en modo de solo lectura a menos que yo apruebe una acción específica.

    Ponte al día después de una ausencia

    Ponme al día sobre lo que cambió durante mi ausencia. Revisa los mensajes, el correo, el calendario, los documentos y las herramientas de seguimiento de proyectos a los que tengas acceso. Muéstrame las decisiones, los plazos, los obstáculos y los mensajes que requieren respuesta. Incluye enlaces a las fuentes originales y dime si falta algo. No envíes ni cambies nada.

    Crea un asistente de proyecto en la app de escritorio

    Cuando un proyecto necesite su propio espacio de trabajo, pídele a tu asistente de coordinación que configure un asistente para ese proyecto y comparta con él el contexto pertinente.

    Crea una tarea independiente para el asistente de [project]. Explícale qué queremos lograr y ponlo al tanto de los mensajes, los documentos y las decisiones relevantes, así como de las preguntas pendientes. Dale solo el contexto que necesita, mantén su trabajo separado del de otros proyectos y dime dónde encontrarlo. Pídeme permiso antes de enviar mensajes, editar documentos o asumir compromisos.

    Retoma el trabajo con un asistente de proyecto

    Revisa cómo va el trabajo del asistente que ya tengo para [project]. Dale esta indicación de seguimiento: [what you need]. Luego dime qué cambió, qué está bloqueado y qué necesito revisar. No crees una tarea duplicada, no contactes a nadie ni cambies nada sin mi aprobación.

    Prepara el siguiente paso

    Usa la información más reciente de este hilo para redactar la respuesta, las instrucciones para pasarle el trabajo a otra persona o el resumen para la reunión que necesite a continuación. Sé breve, muestra las fuentes en las que basas tu recomendación y no envíes ni compartas nada sin mi aprobación.

    Las fuentes conectadas y las tareas programadas dependen de tu plan y de la configuración de tu Espacio de trabajo. Configura las tareas programadas en el chat, no en una conversación de voz.

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