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Prepara un paquete de informes para la dirección

Convierte los avances de la empresa, las métricas financieras y las actualizaciones de los responsables en un paquete de informes respaldado por fuentes.

Difficulty Intermedio
Time horizon 1 h

Proporciona a ChatGPT el paquete anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, los datos de KPI y pronósticos, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego, pídele que cree una actualización editable para la empresa o el consejo directivo con un hilo conductor claro, evidencias validadas, riesgos, hitos y elementos marcados para revisión.

Ideal para

  • Actualizaciones periódicas para la empresa, la dirección, el CFO o el consejo directivo creadas a partir de una plantilla estable.
  • Ciclos de elaboración de informes que combinan avances de iniciativas, métricas, gráficos, narrativa y aportes de los responsables.
  • Equipos que necesitan un registro claro de las cifras modificadas, los riesgos, los próximos hitos y los supuestos sin resolver.

Contents

    ← Todos los casos de uso

    Prepara un paquete de informes para la dirección

    Convierte los avances de la empresa, las métricas financieras y las actualizaciones de los responsables en un paquete de informes respaldado por fuentes.

    Proporciona a ChatGPT el paquete anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, los datos de KPI y pronósticos, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego, pídele que cree una actualización editable para la empresa o el consejo directivo con un hilo conductor claro, evidencias validadas, riesgos, hitos y elementos marcados para revisión.

    Intermedio
    1 h

    Proporciona a ChatGPT el paquete anterior, el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, los datos de KPI y pronósticos, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Luego, pídele que cree una actualización editable para la empresa o el consejo directivo con un hilo conductor claro, evidencias validadas, riesgos, hitos y elementos marcados para revisión.

    Intermedio
    1 h

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    OpenAI Academy: equipos de operaciones empresariales Complementos Habilidades de agentes

    Ideal para

    • Actualizaciones periódicas para la empresa, la dirección, el CFO o el consejo directivo creadas a partir de una plantilla estable.
    • Ciclos de elaboración de informes que combinan avances de iniciativas, métricas, gráficos, narrativa y aportes de los responsables.
    • Equipos que necesitan un registro claro de las cifras modificadas, los riesgos, los próximos hitos y los supuestos sin resolver.

    Habilidades y complementos

    • Slides
      Actualiza una presentación editable de PowerPoint, conserva su sistema visual y renderiza las diapositivas para revisar el diseño.
    • Spreadsheets
      Valida las métricas actualizadas y las variaciones con los archivos fuente más recientes de pronósticos, KPI y flujo de caja.
    • Google Drive
      Lee los paquetes anteriores aprobados, los registros de seguimiento del progreso, los archivos de pronósticos, los paneles, las notas de la dirección y los aportes de los responsables desde ubicaciones exactas de Drive.
    • Slack
      Lee las actualizaciones aprobadas de los responsables y los hilos de preguntas abiertas que deban servir de base para el paquete.
    Skill Why use it
    Slides Actualiza una presentación editable de PowerPoint, conserva su sistema visual y renderiza las diapositivas para revisar el diseño.
    Spreadsheets Valida las métricas actualizadas y las variaciones con los archivos fuente más recientes de pronósticos, KPI y flujo de caja.
    Google Drive Lee los paquetes anteriores aprobados, los registros de seguimiento del progreso, los archivos de pronósticos, los paneles, las notas de la dirección y los aportes de los responsables desde ubicaciones exactas de Drive.
    Slack Lee las actualizaciones aprobadas de los responsables y los hilos de preguntas abiertas que deban servir de base para el paquete.

    Prompt inicial

    Usa $slides y $spreadsheets para preparar el paquete de informes de [company, leadership, CFO, or board] correspondiente a [period or topic]. Usa el paquete anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, los resúmenes de métricas, el modelo de pronóstico más reciente, el panel de KPI, la vista de flujo de caja, las notas de la dirección, los comentarios de los responsables y las preguntas abiertas que te proporcione. Si alguna fuente está en complementos conectados, usa únicamente los archivos específicos de @google-drive o los hilos de @slack que indique. Identifica el hilo conductor entre las líneas de trabajo y, luego, actualiza la narrativa, las evidencias, las métricas clave, las variaciones, los gráficos, los riesgos y los próximos hitos sin alterar el sistema visual de la presentación existente. Devuelve un archivo editable en formato .pptx y un resumen breve del paquete que indique qué cambió, qué cifras no están respaldadas por una fuente, qué aportes de los responsables aún se necesitan, qué supuestos siguen abiertos y qué diapositivas requieren revisión de la dirección. Renderiza la presentación y corrige los recortes, desbordamientos o problemas de diseño antes de entregarla. No la compartas.
    Usa $slides y $spreadsheets para preparar el paquete de informes de [company, leadership, CFO, or board] correspondiente a [period or topic]. Usa el paquete anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, los resúmenes de métricas, el modelo de pronóstico más reciente, el panel de KPI, la vista de flujo de caja, las notas de la dirección, los comentarios de los responsables y las preguntas abiertas que te proporcione. Si alguna fuente está en complementos conectados, usa únicamente los archivos específicos de @google-drive o los hilos de @slack que indique. Identifica el hilo conductor entre las líneas de trabajo y, luego, actualiza la narrativa, las evidencias, las métricas clave, las variaciones, los gráficos, los riesgos y los próximos hitos sin alterar el sistema visual de la presentación existente. Devuelve un archivo editable en formato .pptx y un resumen breve del paquete que indique qué cambió, qué cifras no están respaldadas por una fuente, qué aportes de los responsables aún se necesitan, qué supuestos siguen abiertos y qué diapositivas requieren revisión de la dirección. Renderiza la presentación y corrige los recortes, desbordamientos o problemas de diseño antes de entregarla. No la compartas.

    Construir la narrativa a partir del historial de informes

    La elaboración de informes para la empresa y el consejo directivo requiere una narrativa que conecte los avances de las iniciativas, las métricas financieras y operativas, los riesgos y los próximos pasos. ChatGPT puede usar el paquete anterior para definir la estructura y los archivos fuente aprobados para obtener los datos, a la vez que conserva el sistema visual de la presentación y mantiene visibles los supuestos sin resolver.

    Actualizar con fuentes aprobadas

    Proporciona el paquete anterior o el esquema de avances, los registros de seguimiento de iniciativas, el pronóstico más reciente, el panel de KPI, la vista de flujo de caja, las notas de la dirección y los comentarios de los responsables. Indícale a ChatGPT qué diapositivas están incluidas, qué fuentes deben considerarse oficiales y qué partes de la plantilla deben permanecer sin cambios.

    1. Adjunta el paquete anterior y los archivos fuente aprobados más recientes.
    2. Indica el período del informe, la audiencia, las líneas de trabajo incluidas y los responsables de la revisión.
    3. Pídele a ChatGPT que encuentre el hilo conductor entre los avances, las evidencias, los riesgos y los próximos hitos.
    4. Ejecuta el prompt inicial y solicita un archivo .pptx editable.
    5. Comprueba que cada afirmación, métrica y gráfico que haya cambiado coincida con su fuente.
    6. Inspecciona las diapositivas renderizadas para detectar recortes, desbordamientos y desviaciones del diseño; luego, resuelve los aportes pendientes de los responsables en el mismo chat.

    Revisar los cambios

    El paquete de informes debe facilitar la distinción entre los datos actualizados y las preguntas abiertas. Pídele a ChatGPT que mantenga junto a la presentación un resumen de cambios y una lista de verificación por responsable, para que quienes revisen puedan centrarse en las diferencias importantes sin reescribir toda la actualización.

    Audita el paquete de informes actualizado comparándolo con el paquete anterior y los archivos fuente. Enumera: - diapositivas con cambios en métricas, gráficos o comentarios - afirmaciones, evidencias, riesgos y fechas de hitos que deban verificarse - cifras que concuerdan con el pronóstico, el panel de KPI o la vista de flujo de caja - cifras que no tienen una fuente clara - supuestos y aportes de los responsables que sigan pendientes - diapositivas que requieren revisión de la dirección - recortes, desbordamientos o inconsistencias de formato detectados en la presentación renderizada Corrige los problemas de diseño que se puedan solucionar de forma segura, pero no inventes ni reemplaces sin avisar afirmaciones o métricas que falten. Mantén los elementos sin resolver agrupados por responsable.

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