Seu dot pode ajudar você a manter o trabalho em andamento conforme os planos mudam. Comece como começaria com um novo assistente: explique o trabalho, compartilhe as informações certas e conversem sobre como é um bom resultado. Ao revisar o trabalho com ele, transforme o que vocês aprenderem em orientações mais claras para a próxima vez.
Dots, ChatGPT Work e tarefas agendadas
Seu dot é um agente pessoal com o qual você pode continuar trabalhando conforme seus planos mudam. Você acessa o mesmo dot no ChatGPT, Slack ou Teams e, quando disponível, por mensagens de texto. Trocar de canal não cria um novo dot nem redefine a Memória dele; as mensagens permanecem nas respectivas conversas. Se você já usa o ChatGPT Work ou tarefas agendadas, veja como um dot se encaixa ao lado deles.
| Uso | Quando usar |
|---|---|
| ChatGPT Work | Você tem uma tarefa com um resultado claro, como pesquisar uma questão, comparar opções ou criar um arquivo. Você pode revisar o progresso dela e dar mais instruções. |
| Tarefas agendadas | Você quer que o trabalho seja executado em um horário definido ou se repita em um agendamento, como preparar um briefing toda segunda-feira. Onde houver suporte, as tarefas também podem ser executadas a partir de um evento do aplicativo. |
| Seu dot | Você quer ajuda para acompanhar uma responsabilidade, como se preparar para reuniões futuras e acompanhar perguntas em aberto. Seu dot pode decidir quando verificar novamente, fazer acompanhamento conforme as coisas mudam e perguntar quando precisar da sua contribuição. |
Você pode usar tudo isso junto. As tarefas agendadas podem executar trabalhos que você delegou ao ChatGPT Work, e seu dot pode delegar tarefas ao ChatGPT Work ou configurar verificações agendadas. Você pode continuar conversando com seu dot conforme as prioridades mudam.
Trabalhar juntos ao longo do tempo dá a você oportunidades de deixar as expectativas mais claras. Explique por que um rascunho ajudou, qual detalhe estava errado ou por que uma atualização precisou da sua atenção. Seu dot usa a Memória relevante do ChatGPT e pode salvar notas sobre preferências e decisões. Peça que ele resuma a orientação que você quer reutilizar, revise esse resumo e confira um resultado posterior para ver se ele a aplicou.
As notas salvas não são um histórico completo da conversa. Repita requisitos essenciais e inclua o link do documento atual. Se você precisar de uma decisão de uma conversa anterior no ChatGPT, peça ao seu dot para encontrá-la e confirmar os detalhes.
Dê uma orientação ao seu dot
Comece com um único trabalho, como verificar um plano de projeto ou acompanhar perguntas sem resposta. Explique como você gosta de trabalhar, quando ele deve perguntar a você, quais etapas importam e quais fontes usar. Vocês podem acertar os detalhes juntos ao longo do caminho. Adapte os prompts de exemplo abaixo ao seu próprio trabalho.
Conte ao seu dot sobre o seu trabalho
Explique o que você faz, o que precisa da sua atenção e como gosta de receber atualizações. Detalhes que parecem óbvios para você podem precisar de explicação. Você pode editar e copiar estes prompts para a conversa com seu dot.
Diga ao seu dot pelo que você é responsável e o que vence em seguida. Se você não souber por onde começar, peça que ele faça perguntas.
Compartilhe o plano, a lista de tarefas e a discussão recente. Explique para que serve cada fonte, qual está atualizada e o que fazer se elas divergirem.
Compartilhe um briefing ou rascunho de que você gostou. Explique por que a estrutura, o tamanho ou o nível de detalhe ajudaram, para que seu dot saiba o que levar para novos trabalhos.
Outros detalhes para incluir
- Explique quem está envolvido, quem deve tomar a próxima ação e quem pode aprovar uma decisão.
- Inclua prazos, limites de orçamento, o público pretendido e quaisquer aprovações obrigatórias.
- Destaque as decisões já tomadas, por que foram tomadas e o trabalho que já foi concluído.
Dê a ele uma responsabilidade contínua
Uma responsabilidade é uma atribuição contínua, como manter um plano de projeto atualizado. Uma tarefa é uma parte específica desse trabalho com um fim claro, como verificar as atualizações de hoje e redigir um resumo.
Use um exemplo abaixo para começar com uma tarefa. Depois, combinem quando seu dot deve repeti-la ou fazer acompanhamento, quais fontes usar e quando a responsabilidade termina. Explique o que fazer se faltar informação.
Escolha um trabalho para seu dot
Acompanhar mudanças em um plano
Peça ao seu dot para verificar mudanças que afetem um prazo ou um plano combinado. Compartilhe o plano e os threads em que as atualizações acontecem. Diga quais datas e requisitos devem ser monitorados, com que frequência verificar e quando essa responsabilidade termina.
O que você deve receber
O que verificar
Preparar uma reunião
Faça seu dot ler o contexto antes de uma reunião e redigir um briefing. Compartilhe a pauta, as anotações anteriores e a proposta atual. Diga o que você precisa decidir e quando precisa do briefing.
O que você deve receber
O que verificar
Acompanhar perguntas em aberto
Faça seu dot verificar respostas e redigir acompanhamentos. Compartilhe a lista de tarefas ou o thread. Explique que resposta ou ação concluída encerraria cada item e quando fazer o acompanhamento.
O que você deve receber
O que verificar
Encontrar informações conflitantes
Peça ao seu dot para comparar documentos relacionados e apontar divergências. Compartilhe os documentos e diga qual deles seguir se houver divergência. Explique quaisquer exceções que já tenham sido aprovadas.
O que você deve receber
O que verificar
Redigir o trabalho que vem pela frente
Peça ao seu dot para preparar um rascunho antes de você precisar começar a escrever. Compartilhe a tarefa, o prazo, o público e um exemplo a seguir. Diga quando você precisa de um rascunho para revisar.
O que você deve receber
O que verificar
Explique quando agir e quando perguntar
Dê ao seu dot permissão para realizar ações específicas como parte da responsabilidade dele. Diga o que ele pode fazer, onde pode agir e quem pode receber uma atualização sem precisar perguntar a você a cada vez. Seja igualmente claro sobre decisões e ações que ainda precisam da sua aprovação.
Estas instruções autorizam as ações que você descreve; elas não concedem acesso a um aplicativo nem substituem permissões do espaço de trabalho, confirmações obrigatórias ou proteções integradas.
Como instruções e permissões funcionamConectar um aplicativo não configura uma verificação recorrente. Diga ao seu dot o que verificar e quando. Se você quiser que ele responda a um evento, como uma nova mensagem, peça que confirme se o serviço conectado oferece suporte a isso.
Verifique o primeiro resultado
Peça ao seu dot para começar agora. Use o primeiro resultado para verificar tanto o trabalho quanto se suas instruções deram a ele contexto suficiente.
Abra o resultado e compare-o com as fontes e com suas expectativas. Se ele não atendeu, verifique se faltou uma fonte, se uma instrução estava pouco clara ou se ele cometeu um erro. Corrija o problema e depois confirme o que acontece em seguida.
Quando você quiser um acompanhamento regular
Seu dot pode decidir quando fazer o acompanhamento do trabalho atribuído. Se você precisar de uma verificação em um horário fixo, informe o horário, o fuso horário, a frequência e a data de término. Diga o que verificar, onde colocar o resultado e quando enviar uma mensagem para você. Peça que ele confirme o agendamento salvo. Você pode revisá-lo em Tarefas agendadas.
Configure uma tarefa recorrenteDê feedback ao longo do caminho
Dê feedback enquanto o trabalho ainda está fresco. Explique o que ajudou ou não deu certo, por que isso importa e o que fazer de forma diferente. Decida quais aprendizados devem valer na próxima vez.
Escolha o feedback que vai dar ao seu dot
Peça uma recomendação
Peça o nível de detalhe de que você precisa para uma decisão específica. Diga quando uma solicitação for uma exceção às suas preferências habituais.
Reduza atualizações desnecessárias
Explique quais atualizações ajudam você a agir e quais só geram ruído. Dê uma expectativa específica para trabalhos futuros.
Corrija um detalhe equivocado
Corrija o trabalho atual e depois explique como lidar com a mesma situação da próxima vez.
Explique o que funcionou
Aponte o que ajudou e por quê. Peça ao seu dot para colocar a abordagem em palavras que você possa revisar e reutilizar.
Diga se o seu feedback vale só desta vez ou para trabalhos futuros. Revise como seu dot resume a mudança, corrija qualquer coisa que ele tenha entendido errado e peça que ele se lembre da orientação que você quer manter. Verifique um resultado posterior para ver se isso ajudou.
Revise o que seu dot prepara
Abra as fontes e o rascunho ou arquivo real. Verifique se o resultado é útil e se seu dot seguiu as expectativas que vocês discutiram.
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Verifique os fatos.
Compare datas, decisões e detalhes citados com as fontes vinculadas. Pergunte quais instruções e fontes embasaram uma recomendação. Verifique isso em relação ao seu prazo, orçamento e outros requisitos. Resolva orientações conflitantes e procure suposições apresentadas como fatos.
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Verifique o resultado.
Abra o rascunho, arquivo ou Página que ele criou. Isso entrega o que você precisa para a próxima etapa? Se você pediu uma mudança em outro aplicativo, verifique lá. Confirme se uma mensagem foi redigida ou enviada e se uma solicitação foi enviada ou aprovada.
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Verifique o que ainda está em execução.
No aplicativo para desktop, abra Atividade no perfil do seu dot para revisar tarefas delegadas e solicitações de informação. Verifique a saída mesmo quando uma execução estiver marcada como concluída.
Mantenha seu dot atualizado
Ao encontrar uma abordagem que funcione, peça ao seu dot para redigir uma nota curta com as etapas, fontes e decisões que precisam da sua contribuição. Revisem isso juntos antes de usar como orientação contínua. Você pode manter isso em um documento ou em uma Página que você e seu dot consigam ler. Quando algo mudar, atualize essa orientação e peça ao seu dot para ler a versão atual. Verifique separadamente as tarefas ativas e os agendamentos salvos quando os planos mudarem ou um projeto terminar. Interromper uma tarefa não cancela execuções agendadas futuras.
Quando ele não estiver ajudando
Quando um resultado não atender, aponte a parte que precisa mudar e explique o que o tornaria útil. Peça ao seu dot para revisar essa parte e depois verifiquem o resultado juntos. Se o feedback deve valer além desta tarefa, diga quando reutilizá-lo. As situações abaixo podem ajudar você a decidir o que esclarecer, o que verificar e quando pedir ajuda.
Você não recebeu retorno
Peça a última etapa concluída e o que ainda não foi resolvido. Abra a tarefa para verificar se há uma decisão, aprovação ou solicitação de conexão. Se ele continuar tentando repetir a mesma etapa, peça que explique o bloqueio e sugira outra abordagem. Em caso de uma verificação recorrente perdida, revise o agendamento salvo e as instruções de notificação; um simples reconhecimento não confirma que um agendamento foi salvo.
As sugestões não se encaixam no seu trabalho
Reformule a decisão que você precisa tomar e as restrições que importam. Aponte para a fonte atual, especialmente se um plano antigo ou um projeto parecido puder estar causando confusão. Peça ao seu dot para distinguir informações confirmadas de suposições e revisar a recomendação com base nesses requisitos.
O rascunho precisa de edição demais
Defina o público, o objetivo e o formato. Compartilhe um exemplo curto de que você goste e explique o que deve ser mantido, como o nível de detalhe ou a forma de abrir o texto. Peça primeiro a revisão de uma seção para que você possa verificar a abordagem antes que ele reescreva o documento inteiro.
Ele continua ignorando uma preferência que você já explicou
Aponte para a instrução anterior e para um resultado que a tenha seguido. Peça ao seu dot para resumir a preferência e quando ela se aplica, e depois verifique esse resumo em busca de conflitos ou generalização excessiva. Repita os requisitos essenciais na tarefa atual. Uma promessa de lembrar não basta; confira se o próximo resultado segue a orientação.
As atualizações geram ruído ou são difíceis de usar
Explique o que merece sua atenção e o que pode esperar. Peça ao seu dot para informar o nome do projeto, explicar o que mudou e dizer que contribuição ele precisa de você. Se você quiser atualizações de rotina em um horário fixo, peça um agendamento e verifique se ele foi salvo. Revise agendamentos existentes separadamente para evitar atualizações duplicadas.
Ele assume mais do que você pediu
Reafirme a mudança específica que você quer e o que deve permanecer como está. Peça ao seu dot para separar sugestões opcionais da tarefa e levar esses limites para qualquer trabalho que ele delegar. Depois, revise o arquivo ou rascunho real para verificar se a mudança permaneceu dentro do escopo.
Ele continua perguntando se deve continuar
Esclareça quais ações você está autorizando para esta tarefa e quais ainda precisam de uma decisão. Pergunte qual permissão específica ou informação ausente está impedindo a próxima etapa. Mantenha o escopo concreto: redigir, enviar e alterar acesso são ações diferentes. Aprovações obrigatórias e proteções integradas continuam valendo.
Ele não consegue abrir um documento ou aplicativo
Pergunte qual fonte ele não conseguiu abrir e qual erro encontrou. Verifique a conexão do plug-in, a conta conectada e seu acesso a essa fonte. Conclua qualquer solicitação de login ou conexão antes de pedir que ele continue. Se a fonte ainda não estiver disponível, decida se vai fornecer você mesmo as informações relevantes ou concluir essa etapa manualmente.
Se o mesmo problema continuar depois que você esclarecer a solicitação e verificar a configuração, talvez sejam necessários troubleshooting ou uma correção do produto. Guarde a solicitação original, o resultado e qualquer mensagem de erro ao reportar isso. Você não deveria precisar reescrever a mesma instrução repetidamente. Para obter ajuda, consulte o guia de configuração e troubleshooting.
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Trabalhando com agentes
Aprenda a escolher um trabalho, dar um briefing claro e revisar os resultados de um agente.
Conheça os dots
Explore o que os dots podem fazer e como se encaixam no ChatGPT Work e no Codex.
Comece a usar seu dot
Configure seu dot, conecte ferramentas e tenha sua primeira conversa.
Tarefas e Memória
Entenda o trabalho contínuo, as tarefas recorrentes e o contexto que seu dot usa.
Controle seu dot
Revise o progresso, gerencie permissões e interrompa o trabalho.