O que é o ChatGPT Space?
O ChatGPT Space (antiga Biblioteca) reúne páginas, apresentações, arquivos enviados e conteúdo compartilhado para que pessoas e agentes possam colaborar. As equipes podem redigir documentos, editar páginas, criar apresentações ou pedir ao ChatGPT que revise o conteúdo.
Para saber como usar o produto, consulte o guia do ChatGPT Space e as orientações da Central de Ajuda sobre os arquivos da Biblioteca.
Controles de compartilhamento do ChatGPT Enterprise
Use a opção Compartilhar arquivos e pastas da Biblioteca para gerenciar o compartilhamento em todo o espaço de trabalho e por função. Desativar o compartilhamento impede novos compartilhamentos e alterações de permissões, mas quem já tinha acesso ao conteúdo compartilhado mantém esse acesso. Os usuários ainda podem criar e visualizar conteúdo privado.
A função de administrador, por si só, não dá acesso a dados sensíveis para fins de conformidade. É preciso ter as permissões da API de Compliance para exportar ou excluir arquivos elegíveis salvos na Biblioteca pelos endpoints compatíveis.
Ajude os usuários a criar e compartilhar páginas
Os usuários podem criar uma página e compartilhá-la com pessoas ou equipes disponíveis no espaço de trabalho, escolhendo se elas podem visualizar ou editar a página.
Quando você compartilha uma página, seus chats privados e suas memórias salvas continuam privados. Quem colabora na página pode ver qualquer informação privada adicionada a ela.
Os arquivos enviados à página seguem as permissões dela. Os arquivos de origem vinculados mantêm suas próprias permissões. Quem colabora na página pode ver o conteúdo copiado ou resumido nela.
Ajude os usuários a criar e compartilhar slides
Com o ChatGPT Slides, os membros podem criar e editar apresentações no ChatGPT Space com o ChatGPT e os colegas de equipe. O Slides usa a mesma configuração de acesso do ChatGPT Space e das páginas. Para saber como compartilhar conteúdo no espaço de trabalho, consulte Compartilhamento, dados e controles do ChatGPT Space.
Os membros podem compartilhar uma apresentação com permissão para visualizar ou editar. Quem tem permissão para editar pode revisar a mesma apresentação em conjunto com outras pessoas e discutir as alterações nos comentários compartilhados. Para saber mais sobre permissões e comentários, consulte Colabore em slides.
Se o aplicativo de desktop para Windows criar um arquivo do PowerPoint em vez de uma apresentação colaborativa, oriente o membro a usar o modo de nuvem ou o ChatGPT na Web. Para ver o passo a passo completo, consulte Crie e aprimore slides. Para conferir os requisitos de plataforma, consulte Como criar slides e colaborar em apresentações no ChatGPT na Central de Ajuda.
Plugins e contas conectadas
Os plugins podem oferecer aplicativos, habilidades ou ambos. Instalar um plugin não autoriza seus aplicativos.
Defina quais aplicativos estão disponíveis, quais funções têm acesso e quais ações são permitidas. As permissões da conta conectada determinam o que ela pode acessar. As configurações de aprovação determinam quando o ChatGPT pede aprovação antes de agir.
Governança e proteção de dados
Por padrão, a OpenAI não usa dados do ChatGPT Enterprise para treinar modelos. Os arquivos salvos na Biblioteca seguem a política de retenção do espaço de trabalho.
Limite o compartilhamento e as ações dos aplicativos. Quando houver suporte, exija aprovação para ações de maior impacto. Mesmo consultas somente leitura podem revelar dados a serviços externos. Páginas, arquivos e resultados de ferramentas podem conter injeções de prompt que desviam o ChatGPT da tarefa ou expõem informações. As medidas de proteção reduzem esse risco, mas não o eliminam.
Perguntas frequentes
Um projeto compartilhado pode usar arquivos pessoais do ChatGPT Space?
Quando você compartilha um projeto, os arquivos pessoais do ChatGPT Space deixam de fazer parte das fontes do projeto. Os originais são preservados. Os arquivos enviados diretamente ao projeto continuam disponíveis para os membros. Consulte Projetos no ChatGPT.
O que acontece quando um conteúdo é excluído?
Quando você exclui uma página ou um espaço do ChatGPT Space, o item vai para a Lixeira junto com suas subpáginas. Excluir um chat ou projeto preserva os arquivos salvos separadamente no ChatGPT Space. Para saber como excluir arquivos salvos, consulte Gerenciamento de arquivos da Biblioteca.
O que acontece quando alguém sai do espaço de trabalho?
revoga imediatamente o acesso dele ao espaço de trabalho. Os chats e arquivos do ChatGPT Enterprise que ficam armazenados seguem a política de retenção do espaço de trabalho.
Desconectar um aplicativo
impede novos acessos por essa conexão, mas não exclui automaticamente o conteúdo salvo.