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Crear y desplegar aplicaciones internas

Convierte un flujo de trabajo de tu equipo en una aplicación interna alojada en Sites.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Usa Sites en ChatGPT Work para crear y probar una aplicación interna para una tarea específica, agregar almacenamiento cuando el flujo de trabajo lo requiera y compartir la versión revisada con las personas adecuadas.

Best for

  • Equipos que quieren convertir un flujo de trabajo recurrente en una herramienta interna para una tarea específica.
  • Aplicaciones que necesitan almacenamiento ligero, carga de archivos o la opción de compartir la aplicación en el Espacio de trabajo.

Contents

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    Crear y desplegar aplicaciones internas

    Convierte un flujo de trabajo de tu equipo en una aplicación interna alojada en Sites.

    Usa Sites en ChatGPT Work para crear y probar una aplicación interna para una tarea específica, agregar almacenamiento cuando el flujo de trabajo lo requiera y compartir la versión revisada con las personas adecuadas.

    Intermediate
    30m

    Usa Sites en ChatGPT Work para crear y probar una aplicación interna para una tarea específica, agregar almacenamiento cuando el flujo de trabajo lo requiera y compartir la versión revisada con las personas adecuadas.

    Intermediate
    30m

    Best for

    • Equipos que quieren convertir un flujo de trabajo recurrente en una herramienta interna para una tarea específica.
    • Aplicaciones que necesitan almacenamiento ligero, carga de archivos o la opción de compartir la aplicación en el Espacio de trabajo.

    Starter prompt

    Usa @Sites para crear una aplicación interna privada para [describe the workflow or tool you need]. Consulta los archivos adjuntos o los documentos enlazados para entender quién usará la aplicación, qué información debe mostrar y qué tareas deben poder realizar quienes la usen. Crea una primera versión centrada en lo esencial y comprueba que funcione en dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Muéstrame una vista previa privada, explícame qué debo revisar y facilita los ajustes posteriores. Pregúntame antes de publicar o compartir la aplicación, cambiar quién puede acceder a ella o ponerte en contacto con alguien.
    Usa @Sites para crear una aplicación interna privada para [describe the workflow or tool you need]. Consulta los archivos adjuntos o los documentos enlazados para entender quién usará la aplicación, qué información debe mostrar y qué tareas deben poder realizar quienes la usen. Crea una primera versión centrada en lo esencial y comprueba que funcione en dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Muéstrame una vista previa privada, explícame qué debo revisar y facilita los ajustes posteriores. Pregúntame antes de publicar o compartir la aplicación, cambiar quién puede acceder a ella o ponerte en contacto con alguien.

    Crea y despliega una app en una sola tarea

    Sites es un servicio de alojamiento administrado en ChatGPT. Si le pides a ChatGPT que cree una app, puede desarrollar el proyecto, ejecutarlo para probarlo, desplegarlo y darte una URL para compartir.

    La disponibilidad de Sites depende de tu plan, de la fase de lanzamiento y de la configuración de tu Espacio de trabajo. Antes de empezar, consulta la disponibilidad y los límites de uso de Sites.

    Con Sites puedes crear desde sitios estáticos hasta apps web full-stack en JavaScript o TypeScript. Por eso es una buena opción para crear herramientas internas con un propósito concreto, como paneles de incorporación, centros de capacitación, bibliotecas de recursos con buscador, apps ligeras para gestionar flujos de trabajo y vistas de informes.

    Consulta la documentación de Sites para obtener orientación sobre la configuración, el almacenamiento, el despliegue y el acceso.

    Empieza con un solo flujo de trabajo que te resulte útil. Si defines bien el alcance de la primera versión, te será más fácil revisarla, desplegarla y mejorarla que si pides recrear todo un sistema interno de una vez.

    Qué puedes esperar

    En este ejemplo ficticio se usan un documento adjunto que resume el lanzamiento y cinco solicitudes de muestra. Primero, ChatGPT crea y prueba una herramienta para dar seguimiento a las solicitudes. Cuando se lo pides en un mensaje posterior, agrega un filtro por responsable y hace que las solicitudes vencidas sean más fáciles de identificar.

    ChatGPT Work

    Al abrir la herramienta de seguimiento de solicitudes de lanzamiento, aparecen cinco solicitudes de muestra, entre ellas una bloqueada, dos en revisión y una vencida. El equipo puede consultar las solicitudes por lanzamiento y estado, filtrar las que están bloqueadas, agregar una solicitud y actualizar su estado. ChatGPT comprobó el flujo principal y el estado guardado con anchos de pantalla de escritorio y de dispositivos móviles.

    Tras la petición adicional, la herramienta incluye un filtro por responsable y resalta las solicitudes vencidas. Las solicitudes bloqueadas siguen al principio de la lista y solo se puede marcar una solicitud como lista si tiene un responsable. La vista previa sigue siendo privada. No se publicó ningún sitio ni se modificó el acceso.

    Dale a ChatGPT el contexto del flujo de trabajo

    Dile a ChatGPT quién va a usar la app, qué tareas debe realizar esa persona, qué materiales de referencia debe revisar ChatGPT y qué datos debe conservar la app entre sesiones. Especifica con quién quieres compartirla y pídele a ChatGPT que pruebe el flujo principal antes de desplegarla.

    Usa complementos para obtener o actualizar datos de fuentes internas conectadas. Si la tarea de Sites usa apps conectadas o archivos en la nube, iníciala en el modo Work de la versión web. En el escritorio, puedes iniciarla en el modo Work o en Codex. Usa la app de escritorio para trabajar con un archivo local, el navegador integrado para acceder a un sitio en el que ya iniciaste sesión o la extensión de Chrome de Codex para usar una sesión de Chrome existente.

    Si necesitas obtener datos en tiempo real, puedes conectarte a una herramienta de terceros con una clave de API configurada en los ajustes del sitio. No incluyas valores secretos en los prompts ni en los archivos. Si quieres usar las conexiones de los complementos, puedes programar el trabajo desde la tarea actual para obtener datos con los complementos a intervalos definidos, actualizar la app y guardar una versión para su revisión. Despliega la versión revisada solo después de que se apruebe.

    Elige el almacenamiento para la app

    Muchas apps internas necesitan conservar datos entre sesiones. Sites ofrece dos opciones de almacenamiento:

    • Usa D1, una base de datos compatible con SQLite, para guardar datos estructurados como el estado de una lista de verificación, marcadores, filtros, anotaciones, la configuración y los metadatos de los archivos.
    • Usa el almacenamiento de objetos R2 para conservar el contenido de los archivos, como los documentos que se suben, las imágenes u otros recursos que deban persistir.

    Guarda los metadatos estructurados en D1 y los objetos de archivo más grandes en R2. Si creas una página de recursos de solo lectura o un sitio estático pequeño, es posible que no necesites ninguna de las dos opciones.

    Antes de almacenar información sensible, consulta los límites de Sites y los usos no admitidos. La guía incluye enlaces a los requisitos vigentes de residencia de datos y explica las restricciones sobre la información de salud protegida y los pagos mediante procesadores de terceros.

    Administra y comparte tus proyectos

    Puedes controlar quién puede visitar los proyectos que despliegas.

    Mantén privado cada proyecto nuevo mientras revisas su contenido, cómo maneja los datos y a quién está dirigido.

    Según la configuración de tu cuenta y de tu Espacio de trabajo, puedes compartirlo con los siguientes públicos:

    • Las personas que invites.
    • Todas las personas de tu Espacio de trabajo.
    • Cualquier persona en Internet.

    Compartir el proyecto permite que otras personas lo visiten, pero no les da permiso para editarlo. Para cambiar el acceso, abre Sites en ChatGPT o pídeselo directamente a ChatGPT:

    Cambia el acceso a este sitio para que todas las personas de mi Espacio de trabajo puedan visitarlo.

    También puedes compartir públicamente una guía sencilla para un evento, una página de recursos de un club u otro sitio destinado a personas ajenas al Espacio de trabajo. En los Espacios de trabajo Enterprise, la publicación pública está desactivada de forma predeterminada y un administrador debe habilitarla. Mantén privados los datos internos incluso si hay un enlace público disponible.

    Ejemplos

    La galería de Sites incluye ejemplos de sitios con sus prompts completos.

    • Centro de incorporación reúne una lista de verificación para la primera semana, recursos, notas y documentos subidos. Usa D1 para guardar el estado de cada usuario y los metadatos de los archivos, y R2 para almacenar el contenido de los archivos subidos.
    • Centro de capacitación ofrece una biblioteca de materiales de capacitación con buscador, filtros y marcadores guardados en D1.
    • Panel Pulse muestra métricas, tendencias y detalles sobre el linaje de los datos. Usa D1 para guardar la configuración y las instantáneas en caché.
    • Sparkboard permite gestionar las ideas del personal en un flujo de trabajo que incluye envío de propuestas con autenticación, votaciones, comentarios, tableros de estado y clasificaciones de los colaboradores.
    • Calendario de lanzamientos organiza los próximos lanzamientos de productos en un calendario mensual con filtros, indicadores de riesgo, listas de verificación y referencias a fuentes conectadas.
    • Centro de planificación de eventos reúne solicitudes de eventos, aprobaciones, plantillas, hitos, seguimiento del cumplimiento de las políticas y recursos de planificación conectados.

    Usa estos ejemplos como punto de partida y luego ajusta el prompt al flujo de trabajo y a los materiales de referencia de tu equipo.

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