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Codex use case

Crea un panel que se mantenga actualizado

Convierte tus datos en un panel privado y mantenlo actualizado.

Difficulty Fácil
Time horizon 30 min

Pídele a ChatGPT Work que convierta tus hojas de cálculo en un Site privado e interactivo, revise de forma programada los datos de origen y señale los cambios que requieren tu atención.

Ideal para

  • Crear un panel interactivo a partir de hojas de cálculo o archivos de exportación de ventas.
  • Mantener actualizado el panel sin revisar manualmente los datos de origen.

Contents

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    Crea un panel que se mantenga actualizado

    Convierte tus datos en un panel privado y mantenlo actualizado.

    Pídele a ChatGPT Work que convierta tus hojas de cálculo en un Site privado e interactivo, revise de forma programada los datos de origen y señale los cambios que requieren tu atención.

    Fácil
    30 min

    Pídele a ChatGPT Work que convierta tus hojas de cálculo en un Site privado e interactivo, revise de forma programada los datos de origen y señale los cambios que requieren tu atención.

    Fácil
    30 min

    Enlaces relacionados

    Documentación de Sites Tareas programadas Complementos

    Ideal para

    • Crear un panel interactivo a partir de hojas de cálculo o archivos de exportación de ventas.
    • Mantener actualizado el panel sin revisar manualmente los datos de origen.

    Habilidades y complementos

    • Sites
      Crea y obtén una vista previa de un panel privado e interactivo.
    • Google Drive
      Lee las hojas de cálculo y los archivos de origen aprobados en los que se basa el panel.
    • Spreadsheets
      Revisa los datos de origen, calcula los cambios y verifica el panel.
    Skill Why use it
    Sites Crea y obtén una vista previa de un panel privado e interactivo.
    Google Drive Lee las hojas de cálculo y los archivos de origen aprobados en los que se basa el panel.
    Spreadsheets Revisa los datos de origen, calcula los cambios y verifica el panel.

    Prompt inicial

    Usa @Sites y @google-drive para convertir mis datos de ventas más recientes en un panel privado e interactivo. Usa las hojas de cálculo o los archivos CSV que adjunte, o la URL exacta de Google Drive o Google Sheets que pegue en este chat. Si no adjunté ningún archivo ni proporcioné una URL de origen, pídeme una en lugar de hacer suposiciones. Muestra los ingresos, los segmentos de clientes, los cambios a lo largo del tiempo y cualquier anomalía. Incluye gráficos claros, filtros de fecha y segmento, la fecha de la última actualización de la fuente y los cálculos que sustentan los resultados. Comprueba si faltan filas, hay registros sin coincidencia o las fechas son inconsistentes, y explica cualquier aspecto que pueda cambiar la respuesta. Revisa la fuente aprobada todas las mañanas de lunes a viernes. Actualiza el panel cuando cambien los datos y notifícame solo cuando haya un cambio significativo, un problema de calidad de los datos o algo que deba revisar. Si no ha cambiado nada importante, no envíes una actualización. Muéstrame el panel para que lo revise. Mantenlo privado y no lo publiques, compartas, cambies sus permisos ni contactes a nadie sin mi aprobación.
    Usa @Sites y @google-drive para convertir mis datos de ventas más recientes en un panel privado e interactivo. Usa las hojas de cálculo o los archivos CSV que adjunte, o la URL exacta de Google Drive o Google Sheets que pegue en este chat. Si no adjunté ningún archivo ni proporcioné una URL de origen, pídeme una en lugar de hacer suposiciones. Muestra los ingresos, los segmentos de clientes, los cambios a lo largo del tiempo y cualquier anomalía. Incluye gráficos claros, filtros de fecha y segmento, la fecha de la última actualización de la fuente y los cálculos que sustentan los resultados. Comprueba si faltan filas, hay registros sin coincidencia o las fechas son inconsistentes, y explica cualquier aspecto que pueda cambiar la respuesta. Revisa la fuente aprobada todas las mañanas de lunes a viernes. Actualiza el panel cuando cambien los datos y notifícame solo cuando haya un cambio significativo, un problema de calidad de los datos o algo que deba revisar. Si no ha cambiado nada importante, no envíes una actualización. Muéstrame el panel para que lo revise. Mantenlo privado y no lo publiques, compartas, cambies sus permisos ni contactes a nadie sin mi aprobación.

    Antes de comenzar

    Adjunta un archivo CSV o una hoja de cálculo, o conecta Google Drive y pega en el chat la URL exacta de Google Drive o Google Sheets. Sites puede convertir esas fuentes en un panel privado e interactivo sin publicarlo ni hacer públicos tus datos.

    Puedes crear el panel en ChatGPT Work desde el navegador o la aplicación de escritorio. Para que una revisión programada continúe cuando tu laptop esté apagada, inicia la tarea en el navegador. Una tarea ejecutada desde la aplicación de escritorio requiere que la computadora esté encendida y que la aplicación esté en ejecución.

    Qué esperar

    ChatGPT revisa los datos de origen, crea un panel y muestra las cifras en las que se basan los gráficos. Este ejemplo usa archivos ficticios de exportación trimestral de ventas, un mapa de segmentos de clientes y una vista previa representativa del panel. Distingue el mayor cambio en dólares del mayor cambio porcentual y señala un pedido que no puede asignarse a un segmento de clientes.

    ChatGPT Work

    Panel de ejemplo

    Segmento de clientesIngresos del T1Ingresos del T2Cambio
    Empresas$3000$2450-$550 (-18,3 %)
    Mercado medio$1000$1170+$170 (+17 %)
    PyMEs$400$520+$120 (+30 %)

    El segmento Empresas tuvo el mayor cambio en dólares, y el segmento PyMEs tuvo el mayor cambio porcentual. Un pedido del T2 por un valor de $160 no coincidió con el mapa de segmentos de clientes y se excluyó de los totales por segmento. El panel privado incluye un gráfico comparativo, filtros de segmento y fecha, la fecha de la última actualización de la fuente y los cálculos subyacentes.

    Cuando le pides a ChatGPT que revise la fuente todas las mañanas de lunes a viernes, actualiza el panel cuando cambian los datos aprobados y señala los cambios importantes o los registros faltantes. No publica ni comparte el panel sin aprobación.

    Cómo funciona

    • Conecta la fuente: adjunta un archivo de exportación de ventas o una hoja de cálculo, o pega el enlace exacto a una hoja aprobada de Google Sheets o a un archivo aprobado de Google Drive. ChatGPT revisa las columnas, las fechas y los registros de clientes antes de sacar conclusiones.
    • Crea el panel: Sites convierte los resultados en un panel privado e interactivo con gráficos, filtros, la fecha de la última actualización de la fuente y los cálculos que respaldan los resultados.
    • Mantenlo actualizado: una tarea programada de ChatGPT Work revisa la fuente aprobada cada día de lunes a viernes y actualiza el panel cuando cambian los datos. El sitio no ejecuta por sí mismo la tarea programada.
    • Muestra solo lo importante: pídele a ChatGPT que señale cambios inusuales, registros faltantes o decisiones que requieren revisión. Si no cambia nada importante, no debería notificarte.
    • Revisa antes de compartir: primero, inspecciona el panel. Pídele a ChatGPT que lo comparta con personas específicas solo después de que apruebes el cambio de acceso.

    Compartir el panel

    Después de revisar el panel, pídele a ChatGPT que lo comparta con personas específicas o lo ponga a disposición de tu espacio de trabajo. También puedes administrar el acceso directamente en Sites. Pídele a ChatGPT que muestre la configuración actual de uso compartido y espere tu aprobación antes de invitar a alguien, publicar el panel o cambiar su visibilidad.

    Comparte este panel con [name or email]. Primero, muéstrame la configuración actual de acceso, quién podrá verlo y el enlace al panel. Espera mi aprobación antes de cambiar el acceso o enviar una invitación.

    Consulta la documentación de Sites para conocer las opciones de uso compartido y de acceso al espacio de trabajo.

    Ir más allá

    Cambia lo que monitorea el panel

    Actualiza este panel para mostrar los ingresos por segmento de clientes y región. Incluye el cambio respecto del período anterior, la fecha de la última actualización de la fuente, un filtro para cada región y cualquier registro que no haya podido asociarse. Mantén el panel privado.

    Configura una alerta más útil

    Cuando actualices el dashboard, notifícame solo si un segmento de clientes cambia más de un 15 %, una fuente ha dejado de actualizarse o hay registros que no se pueden asociar. Muestra el cambio, incluye un enlace a la fuente y dime qué se debe revisar. No me envíes ningún mensaje si no se cumple ninguna de esas condiciones.

    Prepara una actualización semanal

    Todos los viernes, prepara una actualización breve con el dashboard más reciente. Incluye qué cambió, el gráfico más útil, cualquier salvedad sobre la calidad de los datos y las decisiones que requieren atención. Guárdala para que yo la revise, sin enviársela a nadie.

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