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Codex use case

Crea un panel que se mantenga al día

Convierte tus datos en un panel privado y mantenlo al día.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Pídele a ChatGPT Work que cree un sitio privado e interactivo en Sites a partir de tus hojas de cálculo, revise los datos de origen con la frecuencia que indiques y señale los cambios que requieren tu atención.

Best for

  • Crear un panel interactivo a partir de hojas de cálculo o datos de ventas exportados.
  • Mantener el panel al día sin tener que revisar los datos de origen manualmente.

Contents

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    Crea un panel que se mantenga al día

    Convierte tus datos en un panel privado y mantenlo al día.

    Pídele a ChatGPT Work que cree un sitio privado e interactivo en Sites a partir de tus hojas de cálculo, revise los datos de origen con la frecuencia que indiques y señale los cambios que requieren tu atención.

    Easy
    30m

    Pídele a ChatGPT Work que cree un sitio privado e interactivo en Sites a partir de tus hojas de cálculo, revise los datos de origen con la frecuencia que indiques y señale los cambios que requieren tu atención.

    Easy
    30m

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    Documentación de Sites Tareas programadas Complementos

    Best for

    • Crear un panel interactivo a partir de hojas de cálculo o datos de ventas exportados.
    • Mantener el panel al día sin tener que revisar los datos de origen manualmente.

    Skills & Plugins

    • Sites
      Crea un panel privado e interactivo y consulta su vista previa.
    • Google Drive
      Lee las hojas de cálculo y los archivos de origen aprobados que alimentan el panel.
    • Spreadsheets
      Revisa los datos de origen, calcula las variaciones y verifica el panel.
    Skill Why use it
    Sites Crea un panel privado e interactivo y consulta su vista previa.
    Google Drive Lee las hojas de cálculo y los archivos de origen aprobados que alimentan el panel.
    Spreadsheets Revisa los datos de origen, calcula las variaciones y verifica el panel.

    Starter prompt

    Usa @Sites y @google-drive para crear un panel privado e interactivo con mis datos de ventas más recientes. Usa las hojas de cálculo o los archivos CSV que adjunte, o la URL exacta de Google Drive o Google Sheets que pegue en este chat. Si no adjunté ningún archivo ni te di una URL de origen, pídeme uno de los dos en lugar de adivinar qué fuente usar. Muestra los ingresos, los segmentos de clientes, los cambios a lo largo del tiempo y cualquier dato fuera de lo común. Incluye gráficos claros y filtros por fecha y segmento. Indica cuándo se actualizó la fuente por última vez y muestra los cálculos en los que se basan los resultados. Comprueba si faltan filas, si hay registros sin coincidencia o si hay inconsistencias en las fechas. Explica cualquier factor que pueda cambiar la respuesta. Revisa la fuente aprobada todas las mañanas de lunes a viernes. Actualiza el panel cuando cambien los datos y avísame solo si hay un cambio importante, un problema de calidad de los datos o algo que deba revisar. Si no hay cambios importantes, no me envíes ningún aviso. Muéstrame el panel para que lo revise. Mantenlo privado. Sin mi aprobación, no lo publiques ni lo compartas, no cambies sus permisos ni te pongas en contacto con nadie.
    Usa @Sites y @google-drive para crear un panel privado e interactivo con mis datos de ventas más recientes. Usa las hojas de cálculo o los archivos CSV que adjunte, o la URL exacta de Google Drive o Google Sheets que pegue en este chat. Si no adjunté ningún archivo ni te di una URL de origen, pídeme uno de los dos en lugar de adivinar qué fuente usar. Muestra los ingresos, los segmentos de clientes, los cambios a lo largo del tiempo y cualquier dato fuera de lo común. Incluye gráficos claros y filtros por fecha y segmento. Indica cuándo se actualizó la fuente por última vez y muestra los cálculos en los que se basan los resultados. Comprueba si faltan filas, si hay registros sin coincidencia o si hay inconsistencias en las fechas. Explica cualquier factor que pueda cambiar la respuesta. Revisa la fuente aprobada todas las mañanas de lunes a viernes. Actualiza el panel cuando cambien los datos y avísame solo si hay un cambio importante, un problema de calidad de los datos o algo que deba revisar. Si no hay cambios importantes, no me envíes ningún aviso. Muéstrame el panel para que lo revise. Mantenlo privado. Sin mi aprobación, no lo publiques ni lo compartas, no cambies sus permisos ni te pongas en contacto con nadie.

    Antes de empezar

    Adjunta un archivo CSV o una hoja de cálculo, o conecta Google Drive y pega en el chat la URL exacta de Google Drive o Google Sheets. Con Sites puedes crear un panel privado e interactivo a partir de esas fuentes sin publicarlo ni hacer públicos tus datos.

    Puedes crear el panel en ChatGPT Work desde el navegador o la aplicación de escritorio. Si quieres programar una revisión que se ejecute incluso cuando tu computadora portátil esté apagada, inicia la tarea desde el navegador. Si la inicias desde la aplicación de escritorio, la computadora debe estar encendida y la aplicación debe estar en ejecución.

    Qué puedes esperar

    ChatGPT revisa los datos de origen, crea un panel y muestra las cifras en las que se basan los gráficos. En este ejemplo se usan archivos exportados con datos ficticios de ventas trimestrales, una tabla que relaciona a cada cliente con su segmento y una vista previa de un panel de ejemplo. ChatGPT distingue la mayor variación en dólares de la mayor variación porcentual y señala un pedido que no se pudo asociar con ningún segmento de clientes.

    ChatGPT Work

    Ejemplo de panel

    Segmento de clientes Ingresos del primer trimestre Ingresos del segundo trimestre Variación
    Grandes empresas $3000 $2450 -$550 (-18,3 %)
    Empresas medianas $1000 $1170 +$170 (+17 %)
    Pymes $400 $520 +$120 (+30 %)

    El segmento de grandes empresas registró la mayor variación en dólares y el de pymes, la mayor variación porcentual. Un pedido de $160 del segundo trimestre quedó fuera de los totales por segmento porque no se pudo asociar con ningún segmento de la tabla. El panel privado incluye un gráfico comparativo, filtros por segmento y fecha, información sobre qué tan actualizados están los datos de origen y los cálculos en los que se basan las cifras.

    Si le pides a ChatGPT que revise la fuente cada mañana de lunes a viernes, actualizará el panel cuando cambien los datos aprobados y te avisará si hay cambios importantes o faltan registros. ChatGPT no publica ni comparte el panel sin tu aprobación.

    Cómo funciona

    • Conecta la fuente: adjunta un archivo exportado con datos de ventas o una hoja de cálculo, o pega el enlace exacto a una hoja de Google Sheets aprobada o a un archivo de Google Drive aprobado. ChatGPT revisa las columnas, las fechas y los registros de clientes antes de sacar conclusiones.
    • Crea el panel: Sites convierte los resultados en un panel privado e interactivo con gráficos, filtros, información sobre qué tan actualizados están los datos de origen y cálculos que respaldan los resultados.
    • Mantén el panel al día: una tarea programada de ChatGPT Work revisa la fuente aprobada de lunes a viernes y actualiza el panel cuando cambian los datos. El sitio no ejecuta la tarea programada por sí solo.
    • Recibe avisos solo sobre lo importante: pídele a ChatGPT que te avise si hay cambios inusuales, faltan registros o hay decisiones que debas revisar. Si no hay cambios importantes, no debería enviarte avisos.
    • Revisa el panel antes de compartirlo: primero, examina el panel. Pídele a ChatGPT que lo comparta con personas específicas solo después de que apruebes el cambio de acceso.

    Comparte el panel

    Después de revisar el panel, pídele a ChatGPT que lo comparta con personas específicas o que permita el acceso a los miembros de tu Espacio de trabajo. También puedes administrar el acceso directamente en Sites. Pídele a ChatGPT que te muestre la configuración actual de acceso y espere tu aprobación antes de invitar a alguien, publicar el panel o cambiar su visibilidad.

    Comparte este panel con [name or email]. Primero, muéstrame la configuración actual de acceso, quiénes podrán ver el panel y cuál es el enlace. Espera mi aprobación antes de cambiar el acceso o enviar una invitación.

    Consulta la documentación de Sites para conocer las opciones para compartir el panel y dar acceso a los miembros de tu Espacio de trabajo.

    Otras formas de usar el panel

    Cambia los datos que muestra el panel

    Actualiza este panel para que muestre los ingresos por segmento de clientes y por región. Incluye la variación respecto del período anterior, información sobre qué tan actualizados están los datos de origen, un filtro para cada región y los registros para los que no se encontró una coincidencia. Mantén el panel privado.

    Configura una alerta más útil

    Cuando actualices el panel, avísame solo si los ingresos de un segmento de clientes varían más de un 15 %, si una fuente deja de actualizarse o si hay registros para los que no se encuentra una coincidencia. Muéstrame el cambio, incluye un enlace a la fuente correspondiente y dime qué debo revisar. Si no se cumple ninguna de esas condiciones, no me envíes ningún mensaje.

    Prepara un resumen semanal

    Cada viernes, prepara un resumen breve con los datos más recientes del panel. Incluye los cambios, el gráfico más útil, cualquier advertencia sobre la calidad de los datos y las decisiones que requieran atención. Guarda el resumen para que pueda revisarlo. No se lo envíes a nadie.

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