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Codex use case

Ein Berichtspaket für die Geschäftsleitung erstellen

Fasse Fortschritte des Unternehmens, Finanzkennzahlen und Statusmeldungen der zuständigen Personen in einem quellengestützten Berichtspaket zusammen.

Difficulty Mittelstufe
Time horizon 1 h

Stelle ChatGPT das bisherige Berichtspaket, die Fortschrittsübersicht, Initiativen-Tracker, KPI- und Forecast-Daten, Notizen der Geschäftsleitung und Kommentare der zuständigen Personen bereit. Beauftrage es dann, ein bearbeitbares Unternehmens- oder Board-Update mit einem klaren roten Faden, geprüften Belegen, Risiken, Meilensteinen und Hinweisen auf Prüfbedarf zu erstellen.

Am besten geeignet für

  • Regelmäßige Updates für Unternehmen, Geschäftsleitung, CFO oder Board, die auf einer festen Vorlage basieren.
  • Berichtszyklen, die Fortschritte bei Initiativen, Kennzahlen, Diagramme, Erläuterungen und Angaben zuständiger Personen zusammenführen.
  • Teams, die eine nachvollziehbare Dokumentation zu geänderten Zahlen, Risiken, nächsten Meilensteinen und ungeklärten Annahmen benötigen.

Contents

    ← Alle Anwendungsfälle

    Ein Berichtspaket für die Geschäftsleitung erstellen

    Fasse Fortschritte des Unternehmens, Finanzkennzahlen und Statusmeldungen der zuständigen Personen in einem quellengestützten Berichtspaket zusammen.

    Stelle ChatGPT das bisherige Berichtspaket, die Fortschrittsübersicht, Initiativen-Tracker, KPI- und Forecast-Daten, Notizen der Geschäftsleitung und Kommentare der zuständigen Personen bereit. Beauftrage es dann, ein bearbeitbares Unternehmens- oder Board-Update mit einem klaren roten Faden, geprüften Belegen, Risiken, Meilensteinen und Hinweisen auf Prüfbedarf zu erstellen.

    Mittelstufe
    1 h

    Stelle ChatGPT das bisherige Berichtspaket, die Fortschrittsübersicht, Initiativen-Tracker, KPI- und Forecast-Daten, Notizen der Geschäftsleitung und Kommentare der zuständigen Personen bereit. Beauftrage es dann, ein bearbeitbares Unternehmens- oder Board-Update mit einem klaren roten Faden, geprüften Belegen, Risiken, Meilensteinen und Hinweisen auf Prüfbedarf zu erstellen.

    Mittelstufe
    1 h

    Weiterführende Links

    OpenAI Academy: Teams für operative Geschäftsprozesse Plug-ins Agenten-Skills

    Am besten geeignet für

    • Regelmäßige Updates für Unternehmen, Geschäftsleitung, CFO oder Board, die auf einer festen Vorlage basieren.
    • Berichtszyklen, die Fortschritte bei Initiativen, Kennzahlen, Diagramme, Erläuterungen und Angaben zuständiger Personen zusammenführen.
    • Teams, die eine nachvollziehbare Dokumentation zu geänderten Zahlen, Risiken, nächsten Meilensteinen und ungeklärten Annahmen benötigen.

    Skills und Plug-ins

    • Slides
      Aktualisiere eine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation, behalte ihr visuelles Gestaltungssystem bei und rendere die Folien, um das Layout zu prüfen.
    • Spreadsheets
      Gleiche aktualisierte Kennzahlen und Abweichungen mit den neuesten Quelldateien für Forecast, KPIs und Liquidität ab.
    • Google Drive
      Lies an den genau angegebenen Speicherorten in Drive freigegebene frühere Berichtspakete, Fortschritts-Tracker, Forecast-Dateien, Dashboards, Notizen der Geschäftsleitung und Angaben zuständiger Personen ein.
    • Slack
      Lies freigegebene Statusmeldungen zuständiger Personen und Threads zu offenen Fragen ein, die in das Berichtspaket einfließen sollen.
    Skill Why use it
    Slides Aktualisiere eine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation, behalte ihr visuelles Gestaltungssystem bei und rendere die Folien, um das Layout zu prüfen.
    Spreadsheets Gleiche aktualisierte Kennzahlen und Abweichungen mit den neuesten Quelldateien für Forecast, KPIs und Liquidität ab.
    Google Drive Lies an den genau angegebenen Speicherorten in Drive freigegebene frühere Berichtspakete, Fortschritts-Tracker, Forecast-Dateien, Dashboards, Notizen der Geschäftsleitung und Angaben zuständiger Personen ein.
    Slack Lies freigegebene Statusmeldungen zuständiger Personen und Threads zu offenen Fragen ein, die in das Berichtspaket einfließen sollen.

    Einstiegs-Prompt

    Verwende $slides und $spreadsheets, um das Berichtspaket vom Typ [company, leadership, CFO, or board] für [period or topic] vorzubereiten. Nutze das bisherige Berichtspaket oder die Fortschrittsübersicht sowie die von mir bereitgestellten Initiativen-Tracker, Kennzahlenübersichten, das aktuelle Forecast-Modell, das KPI-Dashboard, die Liquiditätsübersicht, Notizen der Geschäftsleitung, Kommentare zuständiger Personen und offene Fragen. Wenn Quellen in verbundenen Plug-ins liegen, verwende ausschließlich die von mir ausdrücklich genannten Dateien aus @google-drive oder Threads aus @slack. Ermittle den roten Faden über alle Arbeitsbereiche hinweg. Aktualisiere anschließend die Darstellung, Belege, zentralen Kennzahlen, Abweichungen, Diagramme, Risiken und nächsten Meilensteine und behalte dabei das visuelle Gestaltungssystem der bestehenden Präsentation bei. Liefere eine bearbeitbare Datei im Format .pptx und eine kurze Zusammenfassung des Berichtspakets. Darin soll stehen, was geändert wurde, welche Zahlen keiner Quelle eindeutig zugeordnet werden können, wo noch Angaben zuständiger Personen erforderlich sind, welche Annahmen offen sind und welche Folien von der Geschäftsleitung geprüft werden müssen. Rendere die Präsentation und behebe vor der Übergabe abgeschnittene oder überlaufende Inhalte sowie Layoutprobleme. Gib sie nicht weiter.
    Verwende $slides und $spreadsheets, um das Berichtspaket vom Typ [company, leadership, CFO, or board] für [period or topic] vorzubereiten. Nutze das bisherige Berichtspaket oder die Fortschrittsübersicht sowie die von mir bereitgestellten Initiativen-Tracker, Kennzahlenübersichten, das aktuelle Forecast-Modell, das KPI-Dashboard, die Liquiditätsübersicht, Notizen der Geschäftsleitung, Kommentare zuständiger Personen und offene Fragen. Wenn Quellen in verbundenen Plug-ins liegen, verwende ausschließlich die von mir ausdrücklich genannten Dateien aus @google-drive oder Threads aus @slack. Ermittle den roten Faden über alle Arbeitsbereiche hinweg. Aktualisiere anschließend die Darstellung, Belege, zentralen Kennzahlen, Abweichungen, Diagramme, Risiken und nächsten Meilensteine und behalte dabei das visuelle Gestaltungssystem der bestehenden Präsentation bei. Liefere eine bearbeitbare Datei im Format .pptx und eine kurze Zusammenfassung des Berichtspakets. Darin soll stehen, was geändert wurde, welche Zahlen keiner Quelle eindeutig zugeordnet werden können, wo noch Angaben zuständiger Personen erforderlich sind, welche Annahmen offen sind und welche Folien von der Geschäftsleitung geprüft werden müssen. Rendere die Präsentation und behebe vor der Übergabe abgeschnittene oder überlaufende Inhalte sowie Layoutprobleme. Gib sie nicht weiter.

    Den roten Faden aus den Berichtsunterlagen entwickeln

    Für Unternehmens- und Board-Berichte braucht es einen roten Faden, der Fortschritte bei Initiativen, finanzielle und operative Kennzahlen, Risiken und nächste Schritte miteinander verbindet. ChatGPT kann das bisherige Berichtspaket zur Strukturierung und freigegebene Quelldateien als Faktengrundlage nutzen. Dabei behält es das visuelle Gestaltungssystem der Präsentation bei und macht ungeklärte Annahmen weiterhin sichtbar.

    Anhand freigegebener Quellen aktualisieren

    Stelle das bisherige Berichtspaket oder die Fortschrittsübersicht, Initiativen-Tracker, den aktuellen Forecast, das KPI-Dashboard, die Liquiditätsübersicht, Notizen der Geschäftsleitung und Kommentare zuständiger Personen bereit. Teile ChatGPT mit, welche Folien berücksichtigt werden sollen, welche Quellen maßgeblich sind und welche Teile der Vorlage unverändert bleiben müssen.

    1. Hänge das bisherige Berichtspaket und die neuesten freigegebenen Quelldateien an.
    2. Gib den Berichtszeitraum, die Zielgruppe, die zu berücksichtigenden Arbeitsbereiche und die für die Prüfung zuständigen Personen an.
    3. Bitte ChatGPT, den roten Faden zwischen Fortschritten, Belegen, Risiken und den nächsten Meilensteinen herauszuarbeiten.
    4. Führe den Starter-Prompt aus und fordere eine bearbeitbare Datei im Format .pptx an.
    5. Prüfe den Quellenabgleich für jede geänderte Aussage, Kennzahl und jedes Diagramm.
    6. Prüfe die gerenderten Folien auf abgeschnittene und überlaufende Inhalte sowie Layoutabweichungen. Kläre anschließend im selben Chat die noch offenen Rückmeldungen der zuständigen Personen.

    Änderungen prüfen

    Im Berichtspaket sollte leicht erkennbar sein, welche Fakten aktualisiert wurden und welche Fragen offen sind. Bitte ChatGPT, neben der Präsentation eine Änderungsübersicht und eine Checkliste für die zuständigen Personen zu führen. So können sich Prüfende auf wesentliche Änderungen konzentrieren, ohne das gesamte Update neu zu schreiben.

    Prüfe das aktualisierte Berichtspaket anhand des bisherigen Berichtspakets und der Quelldateien. Liste Folgendes auf: - Folien mit geänderten Kennzahlen, Diagrammen oder Kommentaren - Aussagen, Belege, Risiken und Meilensteintermine, die geprüft werden müssen - Zahlen, die mit dem Forecast, dem KPI-Dashboard oder der Liquiditätsübersicht übereinstimmen - Zahlen ohne eindeutig zuordenbare Quelle - Annahmen und Angaben zuständiger Personen, die noch offen sind - Folien, die von der Geschäftsleitung geprüft werden müssen - in der gerenderten Präsentation erkennbare abgeschnittene oder überlaufende Inhalte und uneinheitliche Formatierungen Behebe Layoutprobleme, die sich ohne inhaltliche Änderungen korrigieren lassen, aber erfinde fehlende Aussagen oder Kennzahlen nicht und ersetze sie auch nicht stillschweigend. Gruppiere offene Punkte nach der jeweils zuständigen Person.

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