For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Hauptnavigation

Vorschläge
API Dashboard
ChatGPT ausprobieren
Codex

Codex use case

Erstelle ein Dashboard, das immer aktuell bleibt

Verwandle deine Daten in ein privates Dashboard und halte es aktuell.

Difficulty Einfach
Time horizon 30 min

Bitte ChatGPT Work, deine Tabellen in eine private, interaktive Site zu verwandeln, die Quelldaten nach einem Zeitplan zu prüfen und auf Änderungen hinzuweisen, die deine Aufmerksamkeit erfordern.

Am besten geeignet für

  • Ein interaktives Dashboard aus Tabellen oder Vertriebsexporten erstellen.
  • Das Dashboard aktuell halten, ohne die Quelldaten manuell zu prüfen.

Contents

    ← Alle Anwendungsfälle

    Erstelle ein Dashboard, das immer aktuell bleibt

    Verwandle deine Daten in ein privates Dashboard und halte es aktuell.

    Bitte ChatGPT Work, deine Tabellen in eine private, interaktive Site zu verwandeln, die Quelldaten nach einem Zeitplan zu prüfen und auf Änderungen hinzuweisen, die deine Aufmerksamkeit erfordern.

    Einfach
    30 min

    Bitte ChatGPT Work, deine Tabellen in eine private, interaktive Site zu verwandeln, die Quelldaten nach einem Zeitplan zu prüfen und auf Änderungen hinzuweisen, die deine Aufmerksamkeit erfordern.

    Einfach
    30 min

    Weiterführende Links

    Sites-Dokumentation Geplante Aufgaben Plug-ins

    Am besten geeignet für

    • Ein interaktives Dashboard aus Tabellen oder Vertriebsexporten erstellen.
    • Das Dashboard aktuell halten, ohne die Quelldaten manuell zu prüfen.

    Skills und Plug-ins

    • Sites
      Erstelle ein privates, interaktives Dashboard und sieh dir eine Vorschau an.
    • Google Drive
      Lies die freigegebenen Tabellen und Quelldateien ein, auf denen das Dashboard basiert.
    • Spreadsheets
      Prüfe die Quelldaten, berechne Veränderungen und überprüfe das Dashboard.
    Skill Why use it
    Sites Erstelle ein privates, interaktives Dashboard und sieh dir eine Vorschau an.
    Google Drive Lies die freigegebenen Tabellen und Quelldateien ein, auf denen das Dashboard basiert.
    Spreadsheets Prüfe die Quelldaten, berechne Veränderungen und überprüfe das Dashboard.

    Einstiegs-Prompt

    Verwende @Sites und @google-drive, um aus meinen aktuellen Vertriebsdaten ein privates, interaktives Dashboard zu erstellen. Verwende die Tabellen oder CSV-Dateien, die ich anhänge, oder die exakte URL von Google Drive oder Google Sheets, die ich in diesen Chat einfüge. Wenn ich weder eine Datei angehängt noch eine Quell-URL angegeben habe, frage mich danach, statt Annahmen zu treffen. Zeige den Umsatz, die Kundensegmente, zeitliche Veränderungen und alle Auffälligkeiten. Füge übersichtliche Diagramme, Filter für Datum und Segment, den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Quelle sowie die den Ergebnissen zugrunde liegenden Berechnungen hinzu. Prüfe auf fehlende Zeilen, nicht zugeordnete Datensätze und uneinheitliche Datumsangaben und erläutere alles, was das Ergebnis beeinflussen könnte. Prüfe die freigegebene Quelle jeden Werktagmorgen. Aktualisiere das Dashboard, wenn sich die Daten ändern, und benachrichtige mich nur bei einer wesentlichen Änderung, einem Problem mit der Datenqualität oder etwas, das ich überprüfen muss. Wenn sich nichts Wichtiges geändert hat, sende keine Aktualisierung. Zeige mir das Dashboard zur Überprüfung. Halte es privat. Veröffentliche oder teile es nicht, ändere seine Berechtigungen nicht und kontaktiere ohne meine Genehmigung niemanden.
    Verwende @Sites und @google-drive, um aus meinen aktuellen Vertriebsdaten ein privates, interaktives Dashboard zu erstellen. Verwende die Tabellen oder CSV-Dateien, die ich anhänge, oder die exakte URL von Google Drive oder Google Sheets, die ich in diesen Chat einfüge. Wenn ich weder eine Datei angehängt noch eine Quell-URL angegeben habe, frage mich danach, statt Annahmen zu treffen. Zeige den Umsatz, die Kundensegmente, zeitliche Veränderungen und alle Auffälligkeiten. Füge übersichtliche Diagramme, Filter für Datum und Segment, den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Quelle sowie die den Ergebnissen zugrunde liegenden Berechnungen hinzu. Prüfe auf fehlende Zeilen, nicht zugeordnete Datensätze und uneinheitliche Datumsangaben und erläutere alles, was das Ergebnis beeinflussen könnte. Prüfe die freigegebene Quelle jeden Werktagmorgen. Aktualisiere das Dashboard, wenn sich die Daten ändern, und benachrichtige mich nur bei einer wesentlichen Änderung, einem Problem mit der Datenqualität oder etwas, das ich überprüfen muss. Wenn sich nichts Wichtiges geändert hat, sende keine Aktualisierung. Zeige mir das Dashboard zur Überprüfung. Halte es privat. Veröffentliche oder teile es nicht, ändere seine Berechtigungen nicht und kontaktiere ohne meine Genehmigung niemanden.

    Bevor du beginnst

    Hänge eine CSV-Datei oder Tabelle an oder verbinde Google Drive und füge die exakte URL von Google Drive oder Google Sheets in den Chat ein. Sites kann aus diesen Quellen ein privates, interaktives Dashboard erstellen, ohne es zu veröffentlichen oder deine Daten öffentlich zugänglich zu machen.

    Du kannst das Dashboard in ChatGPT Work im Browser oder in der Desktop-App erstellen. Damit eine geplante Prüfung auch bei ausgeschaltetem Laptop weiterläuft, musst du die Aufgabe im Browser starten. Für eine Aufgabe über die Desktop-App muss dein Computer eingeschaltet sein und die Desktop-App muss laufen.

    Das erwartet dich

    ChatGPT prüft die Quelldaten, erstellt ein Dashboard und zeigt die den Diagrammen zugrunde liegenden Zahlen. Dieses Beispiel verwendet fiktive Vertriebsexporte pro Quartal, eine Zuordnung der Kundensegmente und eine beispielhafte Dashboard-Vorschau. Es unterscheidet zwischen der größten absoluten Veränderung in USD und der größten prozentualen Veränderung und weist auf eine Bestellung hin, die keinem Kundensegment zugeordnet werden kann.

    ChatGPT Work

    Beispiel-Dashboard

    KundensegmentQ1-UmsatzQ2-UmsatzVeränderung
    Unternehmen3.000 USD2.450 USD-550 USD (-18,3 %)
    Mittelstand1.000 USD1.170 USD+170 USD (+17 %)
    KMU400 USD520 USD+120 USD (+30 %)

    Im Segment Unternehmen war die absolute Veränderung in USD am größten, bei KMU die prozentuale Veränderung. Eine Bestellung aus Q2 im Wert von 160 USD konnte keinem Kundensegment zugeordnet werden und wurde aus den Summen der Segmente ausgeschlossen. Das private Dashboard enthält ein Vergleichsdiagramm, Filter für Segment und Datum, Angaben zur Aktualität der Quelle sowie die zugrunde liegenden Berechnungen.

    Wenn ChatGPT die Quelle jeden Werktagmorgen prüfen soll, aktualisiert es das Dashboard, sobald sich die freigegebenen Daten ändern, und weist auf wesentliche Änderungen oder fehlende Datensätze hin. Ohne Genehmigung veröffentlicht oder teilt es das Dashboard nicht.

    So funktioniert es

    • Quelle verbinden: Hänge einen Vertriebsexport oder eine Tabelle an oder füge den exakten Link zu einem freigegebenen Google Sheet oder einer freigegebenen Datei in Google Drive ein. ChatGPT prüft die Spalten, Datumsangaben und Kundendatensätze, bevor es Schlussfolgerungen zieht.
    • Dashboard erstellen: Sites wandelt die Ergebnisse in ein privates, interaktives Dashboard mit Diagrammen, Filtern, Angaben zur Aktualität der Quelle und den zugehörigen Berechnungen um.
    • Aktuell halten: Eine geplante Aufgabe in ChatGPT Work prüft die freigegebene Quelle an jedem Werktag und aktualisiert das Dashboard, wenn sich die Daten ändern. Die Site selbst führt den Zeitplan nicht aus.
    • Nur auf Wichtiges hinweisen: Bitte ChatGPT, auf ungewöhnliche Änderungen, fehlende Datensätze oder Entscheidungen hinzuweisen, die überprüft werden müssen. Wenn sich nichts Wichtiges ändert, soll es keine Meldung senden.
    • Vor dem Teilen überprüfen: Prüfe zuerst das Dashboard. Bitte ChatGPT erst dann, es mit bestimmten Personen zu teilen, wenn du die Änderung der Zugriffsrechte genehmigt hast.

    Dashboard teilen

    Nachdem du das Dashboard überprüft hast, bitte ChatGPT, es mit bestimmten Personen zu teilen oder für deinen Workspace verfügbar zu machen. Du kannst den Zugriff auch direkt in Sites verwalten. Bitte ChatGPT, die aktuellen Freigabeeinstellungen anzuzeigen und auf deine Genehmigung zu warten, bevor es Personen einlädt, das Dashboard veröffentlicht oder seine Sichtbarkeit ändert.

    Teile dieses Dashboard mit [name or email]. Zeige mir zuerst die aktuellen Zugriffseinstellungen, wer es sehen kann, und den Link zum Dashboard. Warte auf meine Genehmigung, bevor du den Zugriff änderst oder eine Einladung sendest.

    Informationen zu Freigabeoptionen und Workspace-Zugriff findest du in der Sites-Dokumentation.

    Weitere Möglichkeiten

    Ändere, was das Dashboard erfasst

    Aktualisiere dieses Dashboard so, dass es den Umsatz nach Kundensegment und Region zeigt. Nimm die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum, die Aktualität der Quelle, einen Filter für jede Region und alle Datensätze auf, die nicht zugeordnet werden konnten. Halte das Dashboard privat.

    Eine gezieltere Benachrichtigung einrichten

    Wenn du das Dashboard aktualisierst, benachrichtige mich nur, wenn sich ein Kundensegment um mehr als 15 % verändert, eine Quelle nicht mehr aktualisiert wird oder Datensätze nicht zugeordnet werden können. Zeige die Änderung, füge einen Link zur Quelle hinzu und teile mir mit, was geprüft werden muss. Sende mir keine Nachricht, wenn keine dieser Bedingungen erfüllt ist.

    Ein wöchentliches Update vorbereiten

    Erstelle jeden Freitag anhand des aktuellen Dashboards ein kurzes Update. Gib an, was sich geändert hat, und füge das aussagekräftigste Diagramm, Hinweise auf mögliche Einschränkungen der Datenqualität sowie anstehende Entscheidungen hinzu. Speichere das Update, damit ich es prüfen kann, und sende es an niemanden.

    Verwandte Anwendungsfälle

    Workflow für Dashboard und Monitoring planen

    Stelle ChatGPT folgende Materialien bereit: ein Strategiepapier, Workflow-Kontext...

    Daten Automatisierung

    Produktfeedback aus mehreren Tools analysieren

    Gib ChatGPT Work Feedback aus Slack, Umfragen, Issue-Trackern, Supportanfragen oder...

    Daten Integrationen

    Ein Berichtspaket für die Geschäftsleitung erstellen

    Stelle ChatGPT das bisherige Berichtspaket, die Fortschrittsübersicht, Initiativen-Tracker...

    Daten Integrationen