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Erste Schritte mit ChatGPT Work

Delegiere mit ChatGPT Work umfangreiche Aufgaben an ChatGPT und erhalte Ergebnisse, die du prüfen kannst.

Einführung in ChatGPT Work

Mit ChatGPT Work kannst du ChatGPT konkrete Aufgaben übertragen.

Verwende Chat, wenn du eine Antwort, eine Erklärung, Ideen oder einen kurzen Entwurf brauchst. Verwende ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe mit einem klaren Ergebnis erledigen soll, etwa ein Briefing, eine Präsentation, eine Analyse, ein regelmäßiges Update, einen Arbeitsablauf oder eine Datei, die du prüfen und verwenden kannst. Erfahre mehr darüber, wie du Chat und ChatGPT Work zusammen verwendest.

ChatGPT Work kann deine Dateien, Plug-ins und genehmigten Tools nutzen, um Informationen abzurufen, fertige Dateien zu erstellen, Arbeitsabläufe auszuführen und Aufgaben so abzuschließen, dass du die Ergebnisse prüfen kannst. Du kannst den Fortschritt verfolgen, Fragen beantworten, die Richtung ändern und wichtige Aktionen genehmigen.

In der Desktop-App kann ChatGPT Work außerdem lokale Dateien, Apps und den Browser verwenden, wenn diese Tools verfügbar sind.

Wenn du Codex schon für Aufgaben außerhalb der Programmierung genutzt hast, kannst du bei Codex bleiben oder stattdessen ChatGPT Work verwenden. ChatGPT Work bietet dir dieselben Kernfunktionen in einer Oberfläche, die auf alltägliche Aufgaben zugeschnitten ist.

Was du zuerst ausprobieren solltest

Wechsle zuerst zu Work. Wähle dann deine erste Aufgabe aus. Geeignete Aufgaben haben ein klares Ziel, einige Ausgangsmaterialien und ein Ergebnis, das du prüfen kannst.

Lokale Ausführung oder Cloud wählen

Öffne in der Desktop-App im Editor das Bedienelement mit der Bezeichnung Lokal arbeiten. Wenn Cloud als Option angezeigt wird, wähle sie aus, wenn ChatGPT Work auch nach dem Schließen der App oder Ausschalten deines Computers weiterlaufen soll oder wenn du den Chat in der Web- oder Mobil-App fortsetzen möchtest. Lass Lokal arbeiten ausgewählt, wenn die Aufgabe Dateien oder Apps auf deinem Computer benötigt.

Cloud eignet sich auch für geplante Aufgaben, die über längere Zeit recherchieren oder Websites überprüfen, da dein Computer für ihre Ausführung nicht aktiv sein muss.

Hier sind drei typische Anwendungsfälle für den Einstieg:

Präsentation erstellen

Mit ChatGPT Work kannst du aus Notizen, Dokumenten, Recherchen oder Besprechungsunterlagen eine strukturierte Präsentation erstellen.

Beispiel-Prompt
Prüfe die angehängten Ausgangsmaterialien und erstelle eine Präsentation mit acht Folien für [audience]. Konzentriere dich auf die wichtigsten Themen, füge Belege hinzu und kennzeichne alles, was von einer Person geprüft werden muss. Lege mir einen Entwurf zur Prüfung vor.

Vergleichstabelle erstellen

Mit ChatGPT Work kannst du Notizen, Dateien oder Recherchen in eine Tabelle umwandeln, die verschiedene Optionen vergleicht und dir die Entscheidung erleichtert.

Beispiel-Prompt
Erstelle eine Tabelle, in der du die Optionen für [decision] vergleichst. Verwende die angehängten Notizen und Ausgangsmaterialien. Nimm die wichtigsten Kriterien auf, bewerte jede Option, kennzeichne Risiken oder fehlende Informationen und füge ein Übersichtsblatt mit einer Empfehlung und den nächsten Schritten hinzu.

Regelmäßiges Update einrichten

Verwende geplante Aufgaben, wenn ChatGPT Work etwas über einen längeren Zeitraum wiederholen, überwachen oder aktualisieren soll.

Beispiel-Prompt
Prüfe jeden Montagmorgen die neuen Updates aus @Slack und @Google Drive für [project]. Aktualisiere die Besprechungsagenda mit Entscheidungen, Hindernissen, Verantwortlichen und offenen Fragen. Sende mir einen Entwurf, bevor du ihn teilst.

Erfahre mehr über geplante Aufgaben.

Bewährte Methoden für ChatGPT Work

Verwende ChatGPT Work, wenn ChatGPT eine Aufgabe erledigen, eine Datei erstellen oder deine Arbeit über längere Zeit organisieren soll. Es eignet sich für Aufgaben, die:

  • mehrere Quellen, Plug-ins oder Tools nutzen oder aus mehreren Schritten bestehen.
  • manuell viel Zeit in Anspruch nehmen würden.
  • ein Ergebnis liefern, das du prüfst, bearbeitest oder wiederverwendest.
  • im Laufe der Zeit wiederholt, überwacht oder aktualisiert werden müssen.

Um ein besseres Ergebnis zu erzielen, teile ChatGPT mit, welches Ergebnis du benötigst, welche Quellen oder Plug-ins es verwenden soll, welche Vorgaben gelten, woran du ein gutes Ergebnis erkennst und wann es für eine Prüfung oder Genehmigung anhalten soll.

Nicht so: Erstelle mir eine Präsentation über unsere Kundenforschung.

Beispiel-Prompt
Prüfe die angehängten Interviewnotizen und Umfrageergebnisse. Erstelle eine Präsentation mit acht Folien für die Besprechung der Produktleitung. Konzentriere dich auf die drei häufigsten Probleme der Kundschaft, füge Belege hinzu, trenne Erkenntnisse von Empfehlungen und kennzeichne alle Aussagen, die nicht ausreichend belegt sind. Verwende @Google Drive für die Quelldokumente. Lege mir einen Entwurf zur Prüfung vor, bevor du ihn als endgültige Fassung betrachtest.

Erfahre mehr über Prompting für ChatGPT Work.

Plug-ins für mehr Kontext und bessere Ergebnisse hinzufügen

Plug-ins verbinden ChatGPT Work mit den Tools deines Teams, darunter Slack, Google Drive, SharePoint, E-Mail, Kalender, CRM-Systeme und Tools zur Projektverfolgung.

  • Wähle in der linken Seitenleiste Plug-ins aus, um die Plug-in-Bibliothek anzuzeigen.
  • Installiere die Plug-ins, die für deine Arbeit am wichtigsten sind.
  • Wenn ChatGPT ein bestimmtes Tool verwenden soll, gib @ und den Namen des Plug-ins in deinen Prompt ein.

Erfahre mehr über Plug-ins.

ChatGPT Work effizient nutzen

ChatGPT Work eignet sich am besten für umfangreiche Aufgaben, die mehrere Schritte, Quellen oder Tools umfassen oder ein fertiges Arbeitsergebnis erfordern. Längere oder komplexere Aufgaben können mehr Credits verbrauchen, weil ChatGPT mehr Arbeit für dich übernimmt. Konzentriere dich auf den Nutzen des fertigen Ergebnisses statt auf die Anzahl der Prompts.

Grenze die Aufgabe mit sinnvollen Vorgaben klar ein. Zum Beispiel: „Verwende nur diese Quellen“, „Vergleiche die fünf besten Optionen“ oder „Halte an, bevor du etwas sendest.“

Verwende stattdessen Chat für schnelle Fragen, kurze Umformulierungen und Entscheidungen, bei denen du nur Rat brauchst.

Erfahre mehr über effizientes Arbeiten.

Weitere Anwendungsfälle

Entdecke praktische Arbeitsabläufe mit ChatGPT Work für typische Teams und Aufgaben.

Produktivität und Zusammenarbeit Koordiniere Arbeitsabläufe mit Plug-ins und Daten über mehrere Teams hinweg. Unternehmenssteuerung Verwandle Kontext und Kennzahlen zu Initiativen in belastbare Entscheidungsgrundlagen. Data Science Mach aus Fragen, Dashboards und Rohdaten Analysen, die direkt geprüft werden können. Finanzen Erstelle Finanzmodelle, prüfe sie und berichte auf Grundlage dieser Modelle und operativer Daten. Vertrieb Leite aus Account-Kontext und Deal-Signalen konkrete Maßnahmen für die Pipeline ab. Lebenswissenschaften Nutze GPT-Rosalind, um wissenschaftliche Forschung zu beschleunigen und neue Wirkstoffe schneller zu entdecken. Bildung Mach aus Lehre, Lernen und wissenschaftlicher Arbeit Ergebnisse, die direkt geprüft werden können.