Codex use case
排定 Slack 行動項目的優先順序
將 Slack 討論串和私訊整理成依優先順序排列的後續行動佇列。
搭配 Slack 及日常工作所用的工具使用 ChatGPT，找出直接提出的要求、未明說的後續事項、已解決的項目，以及影響最大的後續行動，再擬寫回覆或交接內容。
最適合
- 透過 Slack 收到工作要求，並需要 ChatGPT 區分仍待處理的要求與已處理完畢的討論的人。
- 發布、社群、支援、產品與營運等工作，其中的上下文分散在私訊、頻道與討論串中。
- 希望先取得依優先順序排列的行動佇列，再擬寫回覆、準備交接、修改文件或建立後續任務的團隊。
Contents
排定 Slack 行動項目的優先順序
將 Slack 討論串和私訊整理成依優先順序排列的後續行動佇列。
搭配 Slack 及日常工作所用的工具使用 ChatGPT，找出直接提出的要求、未明說的後續事項、已解決的項目，以及影響最大的後續行動，再擬寫回覆或交接內容。
搭配 Slack 及日常工作所用的工具使用 ChatGPT，找出直接提出的要求、未明說的後續事項、已解決的項目，以及影響最大的後續行動，再擬寫回覆或交接內容。
相關連結
最適合
- 透過 Slack 收到工作要求，並需要 ChatGPT 區分仍待處理的要求與已處理完畢的討論的人。
- 發布、社群、支援、產品與營運等工作，其中的上下文分散在私訊、頻道與討論串中。
- 希望先取得依優先順序排列的行動佇列，再擬寫回覆、準備交接、修改文件或建立後續任務的團隊。
技能與外掛程式
- 搜尋私訊、頻道、討論串回覆、提及內容與共用上下文，再判斷哪些項目仍需處理。
- 若 Slack 討論串提到對外聯繫、引介或已寄出的後續訊息，請交叉核對電子郵件。
- 若 Slack 討論串仰賴某項資料，請閱讀其中連結的文件、簡報、試算表或來源資料。
- 若討論串內容取決於會議、發布活動、網路研討會或截止期限，請確認相關時間安排。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 搜尋私訊、頻道、討論串回覆、提及內容與共用上下文，再判斷哪些項目仍需處理。 |
| Gmail | 若 Slack 討論串提到對外聯繫、引介或已寄出的後續訊息，請交叉核對電子郵件。 |
| Google Drive | 若 Slack 討論串仰賴某項資料，請閱讀其中連結的文件、簡報、試算表或來源資料。 |
| Google Calendar | 若討論串內容取決於會議、發布活動、網路研討會或截止期限，請確認相關時間安排。 |
起始提示詞
找出 Slack 中隱藏的工作事項
Slack 往往是要求最先出現的地方，卻未必包含完整上下文。團隊成員可能在私訊中請你回覆，在討論串中釐清真正需要採取的行動，在頻道中分享文件連結，之後解決了問題，卻沒有再次提及你。
當你希望 ChatGPT 閱讀 Slack 上下文、確認要求是否仍待處理，並只回傳真正需要你關注的少數項目時，請使用此工作流程。目標是取得依優先順序排列的行動佇列，其中列出需要回覆、做決定、聯絡某人、更新文件或交接的事項。
執行一輪分流
- 向 ChatGPT 提供時間範圍、工作領域、人員、頻道或主題。
- 要求 ChatGPT 搜尋私訊、群組私訊、頻道中的提及內容，以及相關討論串的回覆。
- 讓 ChatGPT 先閱讀討論串末尾的最新回覆，再判斷項目是否尚未解決。
- 要求 ChatGPT 回傳依急迫程度和影響力排序的行動佇列。
- 要求 ChatGPT 擬寫回覆、交接內容或後續任務。
試用此方法並依需求調整流程後，你可以 從對話中為這項工作設定排程任務，只要要求 ChatGPT 定期執行相同操作即可。
指定所需的輸出
實用的分流結果應說明每個項目為何仍待處理，也應略過後來已有人在討論串中回覆的舊要求。
你應會看到類似以下內容：
Codex
首要行動項目： Priya 要求提供具體的客戶 案例，而不只是更多想法。
重要原因： 這次發布更新需要實際人選， 而且團隊本週就能聯絡到這些人。
證據： 原始頻道訊息要求提供使用案例， 但討論串稍後寫道：「如果你有合適人選，請私訊我。」
後續步驟： 回覆時提供兩位具名人選，或者表示你可以 擔任案例，前提是這樣更有幫助。
良好的輸出會清楚呈現這些差異：想法不等於具體人選；仍待處理的要求不同於僅供參考的訊息；你已回覆的要求也不應繼續留在佇列中。
如果雜訊太多或可採取行動的項目太少，請調整提示詞；必要時，也可指出你希望 ChatGPT 特別留意哪些 Slack 頻道。
擬寫後續訊息
確認佇列無誤後，請在同一個對話中繼續處理後續行動。要求 ChatGPT 根據已收集的證據擬寫回覆或交接內容：
