Codex use case
執行學生社團專案
透過單一中樞協調計畫、負責人、預算和後續事項。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
使用 ChatGPT 整合專案簡介、共用資料夾、會議記錄、預算、成員可參與時間、校方要求和截止日期，建立里程碑計畫、負責人追蹤表、溝通內容草稿和風險記錄。
最適合
- 正在規劃活動、旅行、宣傳活動或團隊專案的學生社團。
- 檔案、決策、負責人和截止日期資訊分散各處的專案。
- 想使用草稿和追蹤表，又不希望自動指派工作或傳送內容的團隊。
Contents
執行學生社團專案
透過單一中樞協調計畫、負責人、預算和後續事項。
使用 ChatGPT 整合專案簡介、共用資料夾、會議記錄、預算、成員可參與時間、校方要求和截止日期，建立里程碑計畫、負責人追蹤表、溝通內容草稿和風險記錄。
中級
1 小時
最適合
- 正在規劃活動、旅行、宣傳活動或團隊專案的學生社團。
- 檔案、決策、負責人和截止日期資訊分散各處的專案。
- 想使用草稿和追蹤表，又不希望自動指派工作或傳送內容的團隊。
技能與外掛程式
- Google Drive彙整專案簡介、筆記、校方要求和共用資料。
- Spreadsheets追蹤里程碑、負責人、預算、決策和風險。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 彙整專案簡介、筆記、校方要求和共用資料。 |
| Spreadsheets | 追蹤里程碑、負責人、預算、決策和風險。 |
起始提示詞
根據這個共用資料夾、會議記錄、預算、成員可參與時間、校方要求和截止日期，為我們的 [club, event, trip, or team project] 建立營運中樞。
包括：
- 有條理的資料夾結構
- 里程碑計畫
- 負責人追蹤表
- 預算表
- 下次會議議程
- 溝通內容草稿
- 決策與風險記錄
標出尚未定案的決策，並在指派負責人、變更檔案或傳送任何內容前，先等待團隊核准。
根據這個共用資料夾、會議記錄、預算、成員可參與時間、校方要求和截止日期，為我們的 [club, event, trip, or team project] 建立營運中樞。
包括：
- 有條理的資料夾結構
- 里程碑計畫
- 負責人追蹤表
- 預算表
- 下次會議議程
- 溝通內容草稿
- 決策與風險記錄
標出尚未定案的決策，並在指派負責人、變更檔案或傳送任何內容前，先等待團隊核准。
建立專案中樞
彙整專案簡介、現有資料夾、會議記錄、預算、成員可參與時間、校方要求和截止日期。確認日期、核准事項及支出規則分別以哪項資料為準。
重新整理檔案或指派工作前，先要求 ChatGPT 盤點現況。
規劃工作
營運中樞應串聯以下項目：
- 里程碑和截止日期
- 建議的負責人和相依關係
- 預算類別和核准事項
- 決策和待解問題
- 風險和應變措施
- 會議議程和後續事項
- 溝通內容草稿
將私密規劃筆記與準備傳送給成員、合作夥伴或參與者的訊息分開保存。
與團隊一起審查
在團隊會議中確認負責人、日期和預算假設。ChatGPT 可以草擬建議，但未經核准，不應指派人員、傳送訊息或做出資金承諾。
每次會議後，加入會議記錄，並要求 ChatGPT 依據已確認的決策更新中樞。保留決策記錄，讓日後的籌辦人能理解各項變更。
