Codex use case
設定工作幕僚長
隨時掌握您的優先事項、會議、訊息與承諾事項。
將 ChatGPT Work 設定為幕僚長，每小時檢查您已連線的訊息、電子郵件、行事曆、文件與專案追蹤工具、追蹤變動，並準備簡明的最新資訊與回覆草稿。在桌面版中，您可以要求它為特定專案建立或協調獨立任務。
最適合
- 需要跨訊息、電子郵件、行事曆、文件與專案追蹤工具管理優先事項和承諾事項的人員。
- 有會議要準備、決策要做及後續事項要追蹤的工作日。
Contents
設定工作幕僚長
隨時掌握您的優先事項、會議、訊息與承諾事項。
將 ChatGPT Work 設定為幕僚長，每小時檢查您已連線的訊息、電子郵件、行事曆、文件與專案追蹤工具、追蹤變動，並準備簡明的最新資訊與回覆草稿。在桌面版中，您可以要求它為特定專案建立或協調獨立任務。
技能與外掛程式
- 檢視當天的會議、時間安排與準備需求。
- 找出需要回覆或會改變您優先事項的 Gmail 訊息。
- 找出需要回覆或會改變您優先事項的 Outlook 訊息。
- 找出需要留意的私訊、提及、決策與後續事項。
- 找出需要留意的 Teams 訊息、決策與後續事項。
- 讀取經核准的持續更新筆記、追蹤表或規劃文件，了解當天工作的背景。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 檢視當天的會議、時間安排與準備需求。 |
| Gmail | 找出需要回覆或會改變您優先事項的 Gmail 訊息。 |
| Outlook Email | 找出需要回覆或會改變您優先事項的 Outlook 訊息。 |
| Slack | 找出需要留意的私訊、提及、決策與後續事項。 |
| Teams | 找出需要留意的 Teams 訊息、決策與後續事項。 |
| Google Drive | 讀取經核准的持續更新筆記、追蹤表或規劃文件，了解當天工作的背景。 |
起始提示詞
預期成果
讓 ChatGPT Work 持續負責協助您掌握工作。在同一個對話串中，它可以每小時檢查您已連線的工作工具、彙整優先事項、協助您準備會議，並標出需要您留意的訊息、決策或承諾事項。在桌面版 App 中，您提出要求時，它也可以協助您為專案建立或協調獨立任務。
使用適合您工作的來源，例如 Slack 或 Teams、Gmail 或 Outlook、您的行事曆、文件及專案追蹤工具。如果 ChatGPT 無法存取某個來源，應該告訴您，而不是猜測其中的內容。
選擇最符合您希望幕僚長工作方式的介面：
- ChatGPT Web 版： 使用已連線的工作工具，並執行每小時一次的 排程檢查，即使筆電關機也能繼續。若您希望無論身在何處都能收到最新資訊，這是不錯的預設選擇。
- ChatGPT 桌面版 App： 使用相同的已連線來源，並搭配本機檔案和應用程式。您提出要求時，幕僚長也能建立彼此獨立的專案隊友、向其提供工作簡報並協調其工作。若 排程檢查 需要使用本機檔案或桌面工具，請讓電腦保持開機，並讓 App 持續執行。
初次檢查與後續處理可能如下：
ChatGPT Work首要優先事項
- 請在上午 9:15 前與 Priya 確認上線文件連結，以供上午 9:30 的就緒審查使用。
- 準備內容準確的客戶進度更新、回覆財務部，並檢視每週進度更新。
變更內容： 上線文案已核准，目前的阻礙是遺漏的文件連結，而先前的團隊社交活動請求已解決。
回覆草稿：「文案已核准。我正在檢查文件連結，並會在就緒審查前確認。」在您核准前，這則回覆會維持未傳送狀態。
掌握進度提示詞： 我離開一段時間後回來了。請查看我可用的訊息、電子郵件、行事曆、文件及專案追蹤工具，讓我掌握工作進度。告訴我有哪些變動、附上來源連結，且不要傳送任何內容或進行任何變更。
依需求自訂
- 使用起始提示詞開始新的對話串。
- 連接與工作相關的訊息、電子郵件、行事曆及文件來源。
- 檢視首次更新，並指出任何重要、已解決或遺漏的事項。
- 持續在同一個對話串中處理後續事項、準備會議及草擬回覆。
- 在桌面版中，如果某個專案需要專屬隊友，請要求它建立或繼續執行獨立任務。
- 檢視每小時定期檢查的執行情況，並視需要調整排程。
起始提示詞會授權每小時執行一次檢查。ChatGPT 在建立另一項任務、傳送訊息、更新文件、變更排程或做出承諾前，都應先徵詢您的同意。
調整每小時定期檢查
離開一段時間後掌握進度
在桌面版中設定專案隊友
當某個專案需要專屬且可專心工作的空間時，請要求您的幕僚長 設定專案隊友，並分享相關上下文。
繼續使用現有的專案隊友
準備下一步
已連線來源和排程任務的可用情況取決於你的方案與工作區設定。請在對話中設定排程任務，而非在語音對話中設定。
