Codex use case
製作會前準備摘要
將行事曆中的上下文整理成議程與筆記規劃。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
在會議前搭配 Calendar、Drive、Slack 和 Gmail 使用 ChatGPT 蒐集已核准的來源，再擬定目標、議程、問題和筆記範本。
最適合
- 上下文分散在行事曆邀請、文件、Slack 討論串、電子郵件和筆記中的會議。
- 想要取得以來源為依據之會前準備資料包的管理者、產品團隊、營運人員和面試官。
Contents
製作會前準備摘要
將行事曆中的上下文整理成議程與筆記規劃。
在會議前搭配 Calendar、Drive、Slack 和 Gmail 使用 ChatGPT 蒐集已核准的來源，再擬定目標、議程、問題和筆記範本。
簡單
30 分鐘
在會議前搭配 Calendar、Drive、Slack 和 Gmail 使用 ChatGPT 蒐集已核准的來源，再擬定目標、議程、問題和筆記範本。
簡單
30 分鐘
最適合
- 上下文分散在行事曆邀請、文件、Slack 討論串、電子郵件和筆記中的會議。
- 想要取得以來源為依據之會前準備資料包的管理者、產品團隊、營運人員和面試官。
技能與外掛程式
- 找出會議、與會者、時間安排和隨附資料，作為製作摘要的依據。
- 閱讀已連結的文件、訪談筆記、會前閱讀資料、追蹤表和來源素材。
- 若會議需以這些資訊為依據，擷取最新的規劃討論串、決策上下文或協作者更新。
- 查看相關的電子郵件討論串，確認是否有排程變更、附件或外部上下文。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 找出會議、與會者、時間安排和隨附資料，作為製作摘要的依據。 |
| Google Drive | 閱讀已連結的文件、訪談筆記、會前閱讀資料、追蹤表和來源素材。 |
| Slack | 若會議需以這些資訊為依據，擷取最新的規劃討論串、決策上下文或協作者更新。 |
| Gmail | 查看相關的電子郵件討論串，確認是否有排程變更、附件或外部上下文。 |
起始提示詞
請協助我準備 [meeting]，日期為 [date]。
只使用以下來源：
- 行事曆活動： [event name or date range]
- 文件或筆記： [links or names]
- Slack 頻道或討論串： [optional]
- Gmail 討論串或寄件者： [optional]
首先，盤點你可以存取的來源，並指出任何來源缺口。
請傳回：
- 會議目標
- 與會者上下文
- 有來源依據的重要事實
- 可能的議程
- 待釐清問題
- 我可能需要做出的決策或負責的後續追蹤事項
- 建議的會議筆記範本
將無來源依據的陳述放在獨立的「來源缺口」區段中。在我核准前，請勿更新文件、傳送訊息或分享摘要。
請協助我準備 [meeting]，日期為 [date]。
只使用以下來源：
- 行事曆活動： [event name or date range]
- 文件或筆記： [links or names]
- Slack 頻道或討論串： [optional]
- Gmail 討論串或寄件者： [optional]
首先，盤點你可以存取的來源，並指出任何來源缺口。
請傳回：
- 會議目標
- 與會者上下文
- 有來源依據的重要事實
- 可能的議程
- 待釐清問題
- 我可能需要做出的決策或負責的後續追蹤事項
- 建議的會議筆記範本
將無來源依據的陳述放在獨立的「來源缺口」區段中。在我核准前，請勿更新文件、傳送訊息或分享摘要。
善用既有來源做好準備
會議所需的上下文往往不只存在於行事曆邀請中。Drive 中可能有會前閱讀資料、Slack 中可能有決策內容，另外也可能有電子郵件討論串或先前對話的筆記。
使用 ChatGPT 蒐集已核准的來源，再起草一份簡短的會前準備摘要，包含目標、議程、待釐清問題和筆記範本。
蒐集所需的上下文
- 提供會議名稱、日期或行事曆活動。
- 向 ChatGPT 指定它可使用的文件、筆記、Slack 討論串、電子郵件討論串或資料夾。
- 請 ChatGPT 在撰寫摘要前先盤點來源。
- 請它將已確認的上下文、來源缺口和待釐清問題分開列出。
- 如果需要在會議期間記錄決策，請它提供筆記範本或評分表。
針對多輪面試，請 ChatGPT 讀取已核准的筆記或題庫，再製作結構化評分表。針對定期規劃會議，請它比較上次的筆記和各來源的最新更新，讓議程從有變動的內容開始。
讓摘要便於快速瀏覽
只要求最精簡且實用的輸出。你應該會得到類似以下內容：
Codex
目標： 判斷推出計畫的負責人配置 是否足以支應接下來兩週。
上下文： 會前閱讀資料中已有負責人分工草案，但 Slack 中的兩項 後續追蹤事項仍需填上日期。
問題： 合作夥伴審查由誰負責？對外文案最晚 必須在哪一天定稿？
筆記範本： 決策、負責人、日期、風險和 後續追蹤事項。
如果摘要包含私人或敏感資訊，請將輸出內容僅保留在對話中，並請 ChatGPT 標示任何不宜放入共用文件的內容。
將這份會前準備摘要改寫成會議中可即時使用的筆記範本。
以來源為依據的上下文請保持精簡，再新增以下區段：
- 決策
- 負責人與日期
- 風險
- 待釐清問題
- 我負責的後續追蹤事項
- 其他人負責的後續追蹤事項
標示任何不適合放入共用會議文件的私人內容。
