Codex use case
撰寫每週工作摘要
將一週的活動整理成可直接交給主管的進度更新。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
將你的行事曆、編輯過的文件、已傳送的訊息、追蹤工具和專案上下文提供給 ChatGPT，再請它摘要已完成的工作、決策、變更、阻礙、後續事項與接下來的優先事項，並附上來源連結。
最適合
- 需定期撰寫每週進度更新的主管與個人貢獻者。
- 需要從多個工作工具中重建進度的團隊。
- 需區分已確認事實與推論，並附上來源連結的進度更新。
Contents
撰寫每週工作摘要
將一週的活動整理成可直接交給主管的進度更新。
將你的行事曆、編輯過的文件、已傳送的訊息、追蹤工具和專案上下文提供給 ChatGPT，再請它摘要已完成的工作、決策、變更、阻礙、後續事項與接下來的優先事項，並附上來源連結。
簡單
30 分鐘
將你的行事曆、編輯過的文件、已傳送的訊息、追蹤工具和專案上下文提供給 ChatGPT，再請它摘要已完成的工作、決策、變更、阻礙、後續事項與接下來的優先事項，並附上來源連結。
簡單
30 分鐘
相關連結
最適合
- 需定期撰寫每週進度更新的主管與個人貢獻者。
- 需要從多個工作工具中重建進度的團隊。
- 需區分已確認事實與推論，並附上來源連結的進度更新。
技能與外掛程式
- 重建影響本週進展的會議與里程碑脈絡。
- 審查相關工作頻道中已傳送的訊息、決策、阻礙與後續事項。
- 讀取記錄變更內容的追蹤工具、專案文件和檔案。
- Documents將來源審查結果整理成清楚且可編輯的每週進度更新。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 重建影響本週進展的會議與里程碑脈絡。 |
| Slack | 審查相關工作頻道中已傳送的訊息、決策、阻礙與後續事項。 |
| Google Drive | 讀取記錄變更內容的追蹤工具、專案文件和檔案。 |
| Documents | 將來源審查結果整理成清楚且可編輯的每週進度更新。 |
起始提示詞
我要撰寫 [week or date range] 的每週進度更新。
請使用我的行事曆、我編輯過的文件、我在 [channels] 中傳送的訊息、[main tracker or planning doc]，以及其他明顯相關的上下文。請撰寫一份可直接交給主管的摘要，內容涵蓋：
- 已完成的工作
- 已作出的決策
- 重要變更
- 阻礙
- 後續事項
- 下週優先事項
盡可能附上來源連結。將已確認的事實與推論分開，且不要傳送或發布這份進度更新。
我要撰寫 [week or date range] 的每週進度更新。
請使用我的行事曆、我編輯過的文件、我在 [channels] 中傳送的訊息、[main tracker or planning doc]，以及其他明顯相關的上下文。請撰寫一份可直接交給主管的摘要，內容涵蓋：
- 已完成的工作
- 已作出的決策
- 重要變更
- 阻礙
- 後續事項
- 下週優先事項
盡可能附上來源連結。將已確認的事實與推論分開，且不要傳送或發布這份進度更新。
根據來源中的活動重建本週工作脈絡
一份實用的每週進度更新，不該仰賴你記得每場會議或每則訊息。讓 ChatGPT 查看能反映本週工作的追蹤工具、文件、行事曆及工作頻道訊息，再請它區分已完成的工作與計畫或假設。
- 指定要彙整的週次，以及這份進度更新的讀者對象。
- 指明納入範圍的追蹤工具、文件、行事曆與頻道。
- 執行入門提示詞，並要求提供重要陳述所依據的來源連結。
- 根據原始討論串核對決策、阻礙和後續事項。
- 配合發布位置調整長度與語氣，但不要自動發布。
將推論與已確認的工作明確分開。如此一來，主管或協作者無須重新閱讀每份來源資料，就能更輕鬆地修正進度更新。
準備下一份進度更新
確認第一份摘要準確後，請 ChatGPT 在下一個報告期間沿用相同結構，並指出相較前一版有哪些變更。
下一份每週進度更新請沿用相同結構。
將它與前一份進度更新比較，並找出：
- 新完成的工作
- 有所變更的決策
- 仍未解決的阻礙
- 負責人或日期已變更的後續事項
- 以目前來源上下文為依據的下一步優先事項
保留來源連結，並將已確認的事實與推論分開。只回傳草稿。
