Codex use case
規劃儀表板與監控工作流程
定義指標、負責人與品質檢查，並釐清儀表板所支援的決策。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
向 ChatGPT 提供策略簡述、工作流程上下文、指標定義、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋，再請它草擬儀表板規格與監控計畫。
最適合
- 正在定義新儀表板，或重建已無法支援決策之儀表板的團隊。
- 需要完整記錄 KPI 階層、圖表規格、篩選器與品質檢查的指標設計工作。
- 正在規劃權責歸屬、監控及發布交接的分析師與營運人員。
Contents
規劃儀表板與監控工作流程
定義指標、負責人與品質檢查，並釐清儀表板所支援的決策。
向 ChatGPT 提供策略簡述、工作流程上下文、指標定義、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋，再請它草擬儀表板規格與監控計畫。
中級
1 小時
向 ChatGPT 提供策略簡述、工作流程上下文、指標定義、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋，再請它草擬儀表板規格與監控計畫。
中級
1 小時
最適合
- 正在定義新儀表板，或重建已無法支援決策之儀表板的團隊。
- 需要完整記錄 KPI 階層、圖表規格、篩選器與品質檢查的指標設計工作。
- 正在規劃權責歸屬、監控及發布交接的分析師與營運人員。
技能與外掛程式
- Spreadsheets檢查儀表板所依據的來源資料、指標定義及品質檢查機制。
- 閱讀策略簡述、儀表板範例及利害關係人回饋。
- Documents產出可編輯的儀表板規格，其中列出負責人、交接安排與發布風險。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | 檢查儀表板所依據的來源資料、指標定義及品質檢查機制。 |
| Google Drive | 閱讀策略簡述、儀表板範例及利害關係人回饋。 |
| Documents | 產出可編輯的儀表板規格，其中列出負責人、交接安排與發布風險。 |
起始提示詞
請為 [workflow, product, or business question] 草擬一份儀表板規格。
請使用我提供的策略簡述、工作流程上下文、指標定義、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋。請傳回：
- 儀表板應支援的決策
- KPI 階層與指標定義
- 圖表與篩選器規格
- 資料品質與 QA 檢查
- 負責人與交接安排
- 監控計畫
- 發布與存取風險
請勿虛構指標；在驗證資料來源之前，也不要聲稱儀表板已可投入正式環境。
請為 [workflow, product, or business question] 草擬一份儀表板規格。
請使用我提供的策略簡述、工作流程上下文、指標定義、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋。請傳回：
- 儀表板應支援的決策
- KPI 階層與指標定義
- 圖表與篩選器規格
- 資料品質與 QA 檢查
- 負責人與交接安排
- 監控計畫
- 發布與存取風險
請勿虛構指標；在驗證資料來源之前，也不要聲稱儀表板已可投入正式環境。
以決策為核心，而非圖表
在制定儀表板規格前，先定義儀表板應支援的決策，以及會根據訊號採取行動的負責人。向 ChatGPT 提供指標定義、來源匯出資料、現有範例、工作流程上下文及利害關係人回饋，讓規格以實際資料為依據。
- 註明工作流程、受眾、決策與審查頻率。
- 附上指標詞彙表、來源匯出資料、儀表板範例及利害關係人回饋。
- 請 ChatGPT 找出資料來源缺口、所需的品質檢查，以及需要釐清的權責歸屬。
- 執行入門提示詞，以草擬 KPI 階層、圖表規格、篩選器與監控計畫。
- 審查發布風險，並以來源資料測試建議的指標。
將儀表板規格視為分析師、資料擁有者與使用者之間的約定。定義每張圖表的意義、何時可信，以及應觸發的行動。
讓監控成為行動依據
規格審查完成後，請 ChatGPT 將最具價值的檢查項目整理成監控檢查清單，並清楚界定需要升級處理的情況。
將這份儀表板規格整理成監控檢查清單。
針對每項 KPI，請納入：
- 資料來源與負責人
- 預期更新頻率
- 資料時效性與品質檢查
- 要調查的門檻值或異常情況
- 應通知的對象
- 升級處理前應附上的佐證資料
請只保留檢查清單草稿，不要建立警示，也不要發布儀表板。
