Codex use case
建立能保持最新狀態的儀表板
將您的資料轉換成私人儀表板，並讓它保持最新狀態。
請 ChatGPT Work 將您的試算表轉換成私人互動式 Site、依排程檢查來源資料，並標示需要您留意的變化。
最適合
- 從試算表或銷售匯出資料建立互動式儀表板。
- 無須手動檢查來源資料，即可讓儀表板保持最新狀態。
Contents
建立能保持最新狀態的儀表板
將您的資料轉換成私人儀表板，並讓它保持最新狀態。
請 ChatGPT Work 將您的試算表轉換成私人互動式 Site、依排程檢查來源資料，並標示需要您留意的變化。
技能與外掛程式
- Sites建立並預覽私人互動式儀表板。
- 讀取儀表板所依據的已核准試算表和來源檔案。
- Spreadsheets檢查來源資料、計算變化，並驗證儀表板。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Sites | 建立並預覽私人互動式儀表板。 |
| Google Drive | 讀取儀表板所依據的已核准試算表和來源檔案。 |
| Spreadsheets | 檢查來源資料、計算變化，並驗證儀表板。 |
起始提示詞
開始之前
附加 CSV 或試算表，或連接 Google Drive，然後將確切的 Google Drive 或 Google Sheets 網址貼到對話中。Sites 可將這些來源轉換成私人互動式儀表板，且不會發布儀表板或公開您的資料。
您可以在瀏覽器或桌面版 App 中，使用 ChatGPT Work 建立儀表板。若要讓排程檢查在筆電關機時仍繼續執行，請在瀏覽器中啟動任務。桌面版任務要求電腦保持開機，且桌面版 App 正在執行。
預期結果
ChatGPT 會檢查來源資料、建立儀表板，並顯示圖表所依據的數字。此範例使用虛構的季度銷售匯出資料、客戶區隔對應表，以及具代表性的儀表板預覽。它會分別指出金額變化最大和百分比變化最大的項目，並標示一筆無法與客戶區隔配對的訂單。
ChatGPT Work範例儀表板
| 客戶區隔 | Q1 營收 | Q2 營收 | 變化 |
|---|---|---|---|
| 企業 | $3,000 | $2,450 | -$550 (-18.3%) |
| 中型市場 | $1,000 | $1,170 | +$170 (+17%) |
| SMB | $400 | $520 | +$120 (+30%) |
企業區隔的金額變化最大，而 SMB 的百分比變化最大。一筆價值 $160 的 Q2 訂單不符合客戶區隔對應表，因此未納入各區隔總計。私人儀表板包含比較圖表、客戶區隔與日期篩選器、來源資料新鮮度，以及計算依據。
若您要求 ChatGPT 每個工作日上午檢查來源資料，它會在已核准的資料發生變化時更新儀表板，並標示重大變化或遺漏的記錄。未經核准，它不會發布或分享儀表板。
運作方式
- 連接來源資料： 附加銷售匯出資料或試算表，或貼上已核准的 Google Sheet 或 Google Drive 檔案的確切連結。ChatGPT 會先檢查欄位、日期和客戶記錄，再得出結論。
- 建立儀表板： Sites 會將結果轉換成私人互動式儀表板，其中包含圖表、篩選器、來源資料新鮮度，以及佐證用的計算結果。
- 保持最新狀態： ChatGPT Work 排程任務會在每個工作日檢查已核准的來源，並在資料發生變化時更新儀表板。該網站本身不會執行排程。
- 只呈現重要資訊： 要求 ChatGPT 標示異常變化、遺漏的記錄，或需要審查的決策。如果沒有任何重要變化，就不應發出通知。
- 分享前先審查： 請先檢查儀表板。等您核准存取權變更後，再請 ChatGPT 與特定對象分享。
分享儀表板
審查儀表板後，請 ChatGPT 與特定對象分享，或讓您的工作區可以存取。您也可以直接在 Sites 中管理存取權。要求 ChatGPT 顯示目前的分享設定，並等候您的核准，再邀請任何人、發布儀表板或變更其可見性。
如需分享選項和工作區存取權的相關資訊，請參閱 Sites 文件。
更進一步
變更儀表板追蹤的項目
設定更實用的警示
準備每週更新內容
