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Codex

Codex use case

界定分析需求的範圍

把利害關係人提出的模糊需求轉化為經過驗證的分析計畫。

Difficulty 中級
Time horizon 30 分鐘

將利害關係人的需求、業務背景、指標詞彙表、來源資料匯出檔、儀表板連結和需求討論串提供給 ChatGPT,再請它界定問題範圍、找出缺少的輸入資料、進行初步分析,並準備可供審查的答覆。

最適合

  • 沒有明確指標定義或範圍,且僅以廣泛問題提出的分析需求。
  • 需要在承諾交付答案前找出來源資料缺口的分析師。
  • 應包含圖表、驗證備註與待釐清問題,且可直接提供給利害關係人的分析。

Contents

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    界定分析需求的範圍

    把利害關係人提出的模糊需求轉化為經過驗證的分析計畫。

    將利害關係人的需求、業務背景、指標詞彙表、來源資料匯出檔、儀表板連結和需求討論串提供給 ChatGPT,再請它界定問題範圍、找出缺少的輸入資料、進行初步分析,並準備可供審查的答覆。

    中級
    30 分鐘

    將利害關係人的需求、業務背景、指標詞彙表、來源資料匯出檔、儀表板連結和需求討論串提供給 ChatGPT,再請它界定問題範圍、找出缺少的輸入資料、進行初步分析,並準備可供審查的答覆。

    中級
    30 分鐘

    最適合

    • 沒有明確指標定義或範圍,且僅以廣泛問題提出的分析需求。
    • 需要在承諾交付答案前找出來源資料缺口的分析師。
    • 應包含圖表、驗證備註與待釐清問題,且可直接提供給利害關係人的分析。

    技能與外掛程式

    • Spreadsheets
      檢查來源資料匯出檔、測試資料聯結,並進行初步計算。
    • 尋找指標詞彙表、儀表板、來源檔案及過往分析。
    • 閱讀原始需求及相關的利害關係人背景資訊。
    • Documents
      將已界定範圍的分析整理成可直接提供給利害關係人的答覆,並附上審查備註。
    Skill Why use it
    Spreadsheets 檢查來源資料匯出檔、測試資料聯結,並進行初步計算。
    Google Drive 尋找指標詞彙表、儀表板、來源檔案及過往分析。
    Slack 閱讀原始需求及相關的利害關係人背景資訊。
    Documents 將已界定範圍的分析整理成可直接提供給利害關係人的答覆,並附上審查備註。

    起始提示詞

    將這項需求整理成範圍明確的分析:[paste request or link to source context]。 找出業務問題、必要的指標定義、來源資料匯出檔、相關儀表板,以及近期的產品或業務背景。擬定分析計畫,使用現有資料進行初步分析、驗證輸出結果,並準備可直接提供給利害關係人的答覆,附上圖表、注意事項、來源連結與待釐清問題,供分析師審查。 請勿對指標定義、聯結邏輯或遺漏值作任何假設。列出在完成最終分析前,需要確認的每項輸入資料或決策。
    將這項需求整理成範圍明確的分析:[paste request or link to source context]。 找出業務問題、必要的指標定義、來源資料匯出檔、相關儀表板,以及近期的產品或業務背景。擬定分析計畫,使用現有資料進行初步分析、驗證輸出結果,並準備可直接提供給利害關係人的答覆,附上圖表、注意事項、來源連結與待釐清問題,供分析師審查。 請勿對指標定義、聯結邏輯或遺漏值作任何假設。列出在完成最終分析前,需要確認的每項輸入資料或決策。

    把需求整理成明確的分析約定

    利害關係人的需求往往混合了業務問題、偏好的圖表,以及未經確認便預設的指標定義。將原始需求和相關背景資訊提供給 ChatGPT,再請它於分析前先找出要回答的問題、所需定義、資料來源、資料聯結及待決事項。

    1. 附上需求討論串、指標詞彙表、儀表板、資料匯出檔及相關背景資訊。
    2. 請 ChatGPT 列出哪些資訊已知、仍不明確、有缺漏或超出範圍。
    3. 確認指標定義、聯結邏輯、時間範圍和目標對象。
    4. 使用起始提示詞,產出初步分析及可直接提供給利害關係人的答覆。
    5. 請分析師審查計算結果、圖表、注意事項和待釐清問題。

    不要讓語氣篤定的答案掩蓋尚未定義的指標或未經驗證的資料聯結。分析計畫本身也是交付成果的一部分,因為它能讓下一次迭代的審查更快完成。

    與需求提出者完成確認

    分析經過審查後,請 ChatGPT 將待釐清問題整理成簡短的確認說明,但先不要傳送。

    將待釐清問題整理成一份供需求提出者審查的說明。 內容包括: - 我回答的業務問題 - 採用的定義和篩選條件 - 來源檔案與資料聯結 - 主要結果與注意事項 - 需要確認的問題 - 確認後可以進行的下一項分析 請勿加入缺乏依據的主張,且只回傳草稿。

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