Codex use case
Prepara un paquete para el comité
Convierte el contexto de gobernanza en un paquete para la reunión que esté listo para revisión.
Usa ChatGPT con actas anteriores, borradores de políticas, comentarios de las partes interesadas, datos del programa, reglas de gobernanza y criterios de decisión para preparar un informe para la toma de decisiones respaldado por fuentes, opciones, una agenda y una plantilla de acta.
Ideal para
- Comités del profesorado y comités académicos que se preparan para tomar una decisión específica.
- Reuniones que requieren opciones respaldadas por fuentes, un análisis de sus ventajas y desventajas y preguntas sin resolver.
- Flujos de trabajo de gobernanza en los que la decisión final debe quedar en manos del comité.
Contents
Prepara un paquete para el comité
Convierte el contexto de gobernanza en un paquete para la reunión que esté listo para revisión.
Usa ChatGPT con actas anteriores, borradores de políticas, comentarios de las partes interesadas, datos del programa, reglas de gobernanza y criterios de decisión para preparar un informe para la toma de decisiones respaldado por fuentes, opciones, una agenda y una plantilla de acta.
Usa ChatGPT con actas anteriores, borradores de políticas, comentarios de las partes interesadas, datos del programa, reglas de gobernanza y criterios de decisión para preparar un informe para la toma de decisiones respaldado por fuentes, opciones, una agenda y una plantilla de acta.
Enlaces relacionados
Ideal para
- Comités del profesorado y comités académicos que se preparan para tomar una decisión específica.
- Reuniones que requieren opciones respaldadas por fuentes, un análisis de sus ventajas y desventajas y preguntas sin resolver.
- Flujos de trabajo de gobernanza en los que la decisión final debe quedar en manos del comité.
Habilidades y complementos
- Google DriveReúne actas anteriores, borradores de políticas, comentarios, datos del programa y reglas de gobernanza.
- DocumentsCrea el informe para la toma de decisiones, la agenda y la plantilla preliminar del acta.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Reúne actas anteriores, borradores de políticas, comentarios, datos del programa y reglas de gobernanza. |
| Documents | Crea el informe para la toma de decisiones, la agenda y la plantilla preliminar del acta. |
Prompt inicial
Delimita la decisión
Comienza con la pregunta exacta que el comité debe resolver, las reglas aplicables, los criterios de decisión y la fecha límite. Agrega las actas anteriores, los borradores de políticas, los comentarios de las partes interesadas y los datos pertinentes del programa.
Indícale a ChatGPT qué materiales tienen carácter oficial y cuáles representan propuestas u opiniones.
Arma el paquete
Usa el prompt inicial para crear un paquete que separe:
- hechos confirmados y evidencia respaldada por fuentes
- interpretaciones
- opciones viables
- ventajas, desventajas y dependencias
- preguntas sin resolver sobre políticas o datos
- recomendaciones que el comité debe debatir
La agenda debe seguir la secuencia para tomar la decisión, y la plantilla del acta debe facilitar el registro de los resultados, los responsables y las acciones de seguimiento.
Revisión antes de la reunión
Verifica las citas, los requisitos de gobernanza y cualquier material confidencial. Asegúrate de que los puntos de vista discrepantes y la incertidumbre estén representados de manera imparcial.
Usa ChatGPT para ajustar el paquete después de recibir los comentarios del comité, pero asegúrate de que la decisión final y el registro oficial queden en manos del comité y del responsable designado.
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