Define qué debe decidir el comité

Empieza por formular la pregunta exacta que el comité debe resolver. Indica las normas aplicables, los criterios para tomar la decisión y la fecha límite. Agrega las actas de reuniones anteriores, los borradores de políticas, los comentarios de las partes interesadas y los datos pertinentes del programa.

Indícale a ChatGPT cuáles de esos materiales sirven como referencia oficial y cuáles presentan propuestas u opiniones.

Prepara la documentación para el comité

Usa el prompt inicial para preparar la documentación y presentar por separado los siguientes elementos:

• los hechos confirmados y la evidencia que los respalda en las fuentes
• las interpretaciones
• las opciones viables
• las ventajas y desventajas de cada opción y sus dependencias
• las preguntas pendientes sobre las políticas o los datos
• las recomendaciones que el comité debe discutir

El orden del día debe seguir los pasos necesarios para tomar la decisión. La plantilla del acta debe facilitar el registro de los resultados, los responsables y las acciones de seguimiento.

Revisa la documentación antes de la reunión

Revisa las citas, los requisitos de gobernanza y cualquier material confidencial. Comprueba que la documentación refleje con imparcialidad las posturas discrepantes y dé cuenta de lo que aún es incierto.

Usa ChatGPT para ajustar la documentación a partir de los comentarios del comité, pero deja la decisión final y el registro oficial en manos del comité y de la persona designada como responsable.