For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navegación principal
Theme
Codex

Codex use case

Gestiona las solicitudes creativas desde el brief hasta la entrega

Recopila briefs completos, revisa borradores y guarda los materiales finales junto con cada solicitud.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.

Best for

  • Equipos creativos pequeños que reciben solicitudes de diseño en mensajes dispersos.
  • Equipos de marketing que coordinan los materiales de campaña y los plazos de revisión.

Contents

    ← All use cases

    Gestiona las solicitudes creativas desde el brief hasta la entrega

    Recopila briefs completos, revisa borradores y guarda los materiales finales junto con cada solicitud.

    Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.

    Intermediate
    1h

    Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Equipos creativos pequeños que reciben solicitudes de diseño en mensajes dispersos.
    • Equipos de marketing que coordinan los materiales de campaña y los plazos de revisión.

    Starter prompt

    Usa @Sites para crear una aplicación de solicitudes creativas para [team] a partir de nuestra plantilla de brief. Fuentes: - Plantilla de brief: [attached file or document link]. - Lineamientos de marca y materiales aprobados: [document or folder links]. - Solicitudes existentes, si las hay: [spreadsheet or none]. - Integrantes del equipo creativo y personas encargadas de la revisión: [supplied list]. Primero, confirma qué fuentes puedes leer y resume los campos obligatorios. Pregunta quién se hará cargo de las solicitudes sin responsable y pide aclaraciones sobre las fechas ambiguas o las fuentes que no estén disponibles. Usa los materiales proporcionados. No inventes reglas de marca ni presentes solicitudes inventadas como reales. Crea un formulario de solicitud con campos para el título, el público, el mensaje clave, el formato o las dimensiones, la fecha solicitada, la persona encargada de la revisión y los textos o enlaces de referencia. Adapta los campos a [request types, such as event graphics or presentations]. Muestra ejemplos de cómo llenar los campos y explica cómo completar los datos faltantes o corregir los valores no válidos. Mantén la fecha solicitada en un campo separado de la fecha de entrega acordada por el equipo creativo. Crea una página para cada solicitud con el brief, el nombre de quien la envió, la persona responsable, quien la revisará, la fecha acordada, el estado, el enlace al borrador, los comentarios y el enlace al material final. Usa los estados Nueva, En curso, En revisión y Entregada. Asegúrate de que sea fácil distinguir el borrador más reciente del material entregado. Agrega una cola de solicitudes con filtros por responsable, estado y fecha de entrega acordada. Señala las solicitudes que aún no tengan responsable o fecha de entrega acordada. Exige que cada persona inicie sesión. Permite que cada solicitante cree y consulte sus propias solicitudes y agregue comentarios. Solo los integrantes del equipo creativo que figuren en la lista podrán gestionar todas las solicitudes, asignarlas y actualizar su estado de entrega. Aplica los controles de acceso en el servidor, incluso cuando alguien acceda directamente a un registro. Guarda los registros y los comentarios para que estén disponibles en visitas posteriores. Empieza con una copia revisada de los datos de las solicitudes proporcionadas y enlaces a los materiales originales. Explica qué contenido se copia y a cuál se accede mediante enlaces. Evita dar a entender que los archivos de origen se mantienen sincronizados. No modifiques los documentos conectados ni las herramientas de seguimiento de tareas. Usa solicitudes ficticias para las pruebas e identifícalas como tales. Comprueba la validación de los campos obligatorios, el envío de solicitudes y los cambios de estado. Verifica que los comentarios guardados sigan disponibles al recargar la página y prueba el acceso con dos solicitantes que tengan permisos distintos. Revisa el diseño en dispositivos móviles. Restringe el acceso al sitio a los miembros de nuestro espacio de trabajo. Antes de publicarlo, muestra una vista previa guardada, los resultados de las pruebas y cualquier pregunta pendiente.
    Usa @Sites para crear una aplicación de solicitudes creativas para [team] a partir de nuestra plantilla de brief. Fuentes: - Plantilla de brief: [attached file or document link]. - Lineamientos de marca y materiales aprobados: [document or folder links]. - Solicitudes existentes, si las hay: [spreadsheet or none]. - Integrantes del equipo creativo y personas encargadas de la revisión: [supplied list]. Primero, confirma qué fuentes puedes leer y resume los campos obligatorios. Pregunta quién se hará cargo de las solicitudes sin responsable y pide aclaraciones sobre las fechas ambiguas o las fuentes que no estén disponibles. Usa los materiales proporcionados. No inventes reglas de marca ni presentes solicitudes inventadas como reales. Crea un formulario de solicitud con campos para el título, el público, el mensaje clave, el formato o las dimensiones, la fecha solicitada, la persona encargada de la revisión y los textos o enlaces de referencia. Adapta los campos a [request types, such as event graphics or presentations]. Muestra ejemplos de cómo llenar los campos y explica cómo completar los datos faltantes o corregir los valores no válidos. Mantén la fecha solicitada en un campo separado de la fecha de entrega acordada por el equipo creativo. Crea una página para cada solicitud con el brief, el nombre de quien la envió, la persona responsable, quien la revisará, la fecha acordada, el estado, el enlace al borrador, los comentarios y el enlace al material final. Usa los estados Nueva, En curso, En revisión y Entregada. Asegúrate de que sea fácil distinguir el borrador más reciente del material entregado. Agrega una cola de solicitudes con filtros por responsable, estado y fecha de entrega acordada. Señala las solicitudes que aún no tengan responsable o fecha de entrega acordada. Exige que cada persona inicie sesión. Permite que cada solicitante cree y consulte sus propias solicitudes y agregue comentarios. Solo los integrantes del equipo creativo que figuren en la lista podrán gestionar todas las solicitudes, asignarlas y actualizar su estado de entrega. Aplica los controles de acceso en el servidor, incluso cuando alguien acceda directamente a un registro. Guarda los registros y los comentarios para que estén disponibles en visitas posteriores. Empieza con una copia revisada de los datos de las solicitudes proporcionadas y enlaces a los materiales originales. Explica qué contenido se copia y a cuál se accede mediante enlaces. Evita dar a entender que los archivos de origen se mantienen sincronizados. No modifiques los documentos conectados ni las herramientas de seguimiento de tareas. Usa solicitudes ficticias para las pruebas e identifícalas como tales. Comprueba la validación de los campos obligatorios, el envío de solicitudes y los cambios de estado. Verifica que los comentarios guardados sigan disponibles al recargar la página y prueba el acceso con dos solicitantes que tengan permisos distintos. Revisa el diseño en dispositivos móviles. Restringe el acceso al sitio a los miembros de nuestro espacio de trabajo. Antes de publicarlo, muestra una vista previa guardada, los resultados de las pruebas y cualquier pregunta pendiente.

    Antes de empezar

    Ofrece a tus colegas un solo lugar donde puedan solicitar trabajo creativo y darle seguimiento hasta la revisión y la entrega. Una app de solicitudes puede recopilar los detalles que necesita quien diseña la pieza, mostrar quién está a cargo del trabajo y mantener los comentarios junto al borrador más reciente. Quien hizo la solicitud puede consultar su avance sin tener que buscar entre mensajes. El equipo creativo puede ver qué solicitudes de la cola requieren atención.

    Elige un tipo de solicitud frecuente, como una pieza gráfica para un evento, una presentación o material para una campaña. Reúne los materiales que ya usas:

    Fuente Ejemplo Qué aporta
    Brief de la solicitud Un formulario o documento con el público objetivo, el mensaje, las dimensiones y la fecha solicitada Campos obligatorios y ejemplos útiles
    Lineamientos de marca Un documento aprobado en la unidad compartida de tu equipo Pautas de diseño y enlaces a recursos aprobados
    Lista actual de solicitudes Una hoja de cálculo con la solicitud, la persona responsable, quien la revisa, el estado y la fecha de entrega Registros iniciales, si quieres incorporar al portal el trabajo que ya tienes

    Define quién envía las solicitudes, quién asigna el trabajo y quién aprueba el resultado. Incluye esos roles en tu prompt para que la app refleje cómo trabaja tu equipo. Registra por separado la fecha solicitada y la fecha de entrega que acuerde el equipo creativo.

    Ejemplo: una pieza gráfica para un seminario web

    En este ejemplo hipotético, una persona del equipo de marketing necesita una pieza gráfica de 1200 × 628 para un seminario web dirigido a responsables de operaciones. El brief incluye el titular aprobado, el enlace de registro, el nombre de quien revisará la pieza y la fecha de entrega solicitada. Una diseñadora acepta la solicitud, acuerda una fecha y agrega un borrador. La persona encargada de la revisión deja sus comentarios en la solicitud y la diseñadora agrega la pieza final cuando está lista.

    Puedes seguir el mismo proceso para otro tipo de entrega. Adapta los campos del formulario al trabajo: para una presentación, puede que necesites la cantidad de diapositivas y las notas del presentador. Para una pieza impresa, tal vez necesites las dimensiones de impresión y la fecha límite de producción.

    Conecta tus fuentes

    1. Adjunta la plantilla del brief y un archivo con unas pocas solicitudes exportadas a la conversación en la que creas la app. Para usar un documento de una app conectada, pregúntale a ChatGPT qué conexiones están disponibles. Luego, indica el nombre de la app y proporciona el título exacto del documento o su enlace. Completa los pasos de conexión que te pida ChatGPT. Por ejemplo, si Google Drive está disponible, comparte los enlaces al documento “Lineamientos de marca” y a la carpeta “Recursos aprobados”, y pregúntale a ChatGPT qué materiales puede leer.
    2. Pídele a ChatGPT que identifique los campos obligatorios, resuma los lineamientos de marca y muestre a qué campo de la solicitud corresponde cada columna de la hoja de cálculo. Antes de importar los registros, asigna responsables donde falten y aclara las fechas dudosas.
    3. Guarda los briefs, las actualizaciones de estado y los comentarios en la app. Agrega enlaces a los textos originales, los borradores y las piezas terminadas. Si copias una hoja de cálculo al sitio, la copia no se mantiene sincronizada con el original.
    4. Si quieres que quienes visiten el sitio puedan consultar los recursos de marca vigentes, pide una conexión compatible que permita leer la carpeta o los documentos aprobados. Limita el acceso al sitio a tu Espacio de trabajo y pídele a alguien de tu equipo que lo pruebe con su propia cuenta y sus permisos. Consulta datos y conexiones.

    Si no hay una conexión disponible, adjunta la plantilla del brief y el archivo de solicitudes exportadas que tengas, y agrega enlaces a los recursos originales. Comprueba que las personas encargadas de la revisión puedan abrir los archivos enlazados. El estado de una solicitud en la app y una tarea en otra app son registros independientes, a menos que agregues una integración.

    Cómo usar la app

    1. Envía un brief con el que pueda trabajar quien diseña la pieza

      Usa el prompt inicial con tus fuentes y luego envía una solicitud ficticia. Lee el brief resultante desde la perspectiva de quien hará el trabajo: ¿queda claro a quién va dirigida la pieza, qué debe comunicar, qué texto está aprobado y quién la revisará? Si algún campo es demasiado impreciso, pídele a ChatGPT que formule una pregunta más específica o que agregue un ejemplo debajo del campo.

      Prueba dejar un campo obligatorio en blanco. Comprueba que el formulario indique qué falta, conserve los demás datos y cree una sola solicitud al enviarlo.

    2. Revisa el borrador y entrega la pieza

      Asigna a una persona responsable y acuerda una fecha de entrega. Agrega un enlace al borrador, cambia el estado de la solicitud a En revisión y deja comentarios como solicitante. Para la pieza gráfica del ejemplo, podrías escribir: “Conserva el titular y la imagen. Haz que la fecha del evento se lea mejor al tamaño en que se mostrará la pieza en un correo electrónico”. Con comentarios específicos, quien diseña la pieza sabe qué hacer a continuación.

      Agrega el enlace a la pieza final y marca la solicitud como Entregada. Vuelve a abrirla para comprobar que se conservaron el brief, los comentarios y las actualizaciones. Quien consulte la solicitud más adelante debería poder distinguir la pieza entregada de un borrador anterior.

    3. Comparte la cola de solicitudes con las personas indicadas

      Filtra la cola por responsable, estado y fecha de entrega acordada. Así podrás ver qué trabajos deben entregarse primero y qué solicitudes esperan la respuesta de quien las revisa. Si una solicitud no tiene responsable o le falta la fecha acordada, esto debe quedar a la vista para que el equipo pueda resolverlo.

      Haz la prueba con cuentas distintas para quien hace la solicitud y para el equipo creativo. Cada solicitante debería ver sus propias solicitudes y el equipo creativo debería poder gestionar la cola. Confirma que otro solicitante no pueda leer ni modificar una solicitud aunque abra su URL directamente. Revisa quién tendrá acceso al sitio y luego publícalo para tu equipo. Ajusta el formulario si notas que suele faltar el mismo dato.

    Amplía la app

    Carga recursos de marca desde una app conectada

    Usa una conexión compatible para mostrar a cada visitante los lineamientos de marca a los que tiene acceso, con enlaces a los documentos originales.

    Comprueba cuáles de mis apps conectadas pueden leer [approved brand folder or document links]. Si la conexión lo permite, agrega una sección llamada Recursos de marca que use la conexión de cada visitante para consultar los lineamientos pertinentes e incluya enlaces a los originales. Si el visitante no tiene acceso, indica qué recurso no se pudo cargar y explica cómo puede conectar su cuenta o solicitar acceso. Guarda los briefs de las solicitudes y los comentarios en la app y no modifiques los documentos originales. Si la conexión no está disponible, usa los enlaces proporcionados y explica qué se debe actualizar manualmente.

    Identifica las solicitudes vencidas y las que esperan comentarios

    Agrega una vista que muestre por separado las solicitudes vencidas, las que esperan comentarios y las que no tienen una fecha de entrega acordada.

    Agrega una vista llamada Requieren atención para las solicitudes que esperan comentarios o cuya fecha de entrega acordada ya pasó. Muestra la solicitud, la persona responsable, quién la revisa, la fecha solicitada y la fecha acordada. Agrupa por separado las solicitudes sin fecha acordada. Conserva las reglas de acceso existentes. Haz la prueba con una solicitud vencida, una que espere comentarios y otra sin fecha acordada. No envíes recordatorios automáticamente.

    Related use cases