Codex use case
Gestiona las solicitudes creativas desde el brief hasta la entrega
Recopila briefs completos, revisa borradores y guarda los materiales finales junto con cada solicitud.
Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.
Best for
- Equipos creativos pequeños que reciben solicitudes de diseño en mensajes dispersos.
- Equipos de marketing que coordinan los materiales de campaña y los plazos de revisión.
Contents
Gestiona las solicitudes creativas desde el brief hasta la entrega
Recopila briefs completos, revisa borradores y guarda los materiales finales junto con cada solicitud.
Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.
Convierte tu plantilla de brief creativo en una aplicación donde tus colegas puedan enviar solicitudes, el equipo de diseño pueda gestionar la cola y quienes revisen los borradores puedan dejar comentarios.
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Starter prompt
Antes de empezar
Ofrece a tus colegas un solo lugar donde puedan solicitar trabajo creativo y darle seguimiento hasta la revisión y la entrega. Una app de solicitudes puede recopilar los detalles que necesita quien diseña la pieza, mostrar quién está a cargo del trabajo y mantener los comentarios junto al borrador más reciente. Quien hizo la solicitud puede consultar su avance sin tener que buscar entre mensajes. El equipo creativo puede ver qué solicitudes de la cola requieren atención.
Elige un tipo de solicitud frecuente, como una pieza gráfica para un evento, una presentación o material para una campaña. Reúne los materiales que ya usas:
| Fuente | Ejemplo | Qué aporta |
|---|---|---|
| Brief de la solicitud | Un formulario o documento con el público objetivo, el mensaje, las dimensiones y la fecha solicitada | Campos obligatorios y ejemplos útiles |
| Lineamientos de marca | Un documento aprobado en la unidad compartida de tu equipo | Pautas de diseño y enlaces a recursos aprobados |
| Lista actual de solicitudes | Una hoja de cálculo con la solicitud, la persona responsable, quien la revisa, el estado y la fecha de entrega | Registros iniciales, si quieres incorporar al portal el trabajo que ya tienes |
Define quién envía las solicitudes, quién asigna el trabajo y quién aprueba el resultado. Incluye esos roles en tu prompt para que la app refleje cómo trabaja tu equipo. Registra por separado la fecha solicitada y la fecha de entrega que acuerde el equipo creativo.
Ejemplo: una pieza gráfica para un seminario web
En este ejemplo hipotético, una persona del equipo de marketing necesita una pieza gráfica de 1200 × 628 para un seminario web dirigido a responsables de operaciones. El brief incluye el titular aprobado, el enlace de registro, el nombre de quien revisará la pieza y la fecha de entrega solicitada. Una diseñadora acepta la solicitud, acuerda una fecha y agrega un borrador. La persona encargada de la revisión deja sus comentarios en la solicitud y la diseñadora agrega la pieza final cuando está lista.
Puedes seguir el mismo proceso para otro tipo de entrega. Adapta los campos del formulario al trabajo: para una presentación, puede que necesites la cantidad de diapositivas y las notas del presentador. Para una pieza impresa, tal vez necesites las dimensiones de impresión y la fecha límite de producción.
Conecta tus fuentes
- Adjunta la plantilla del brief y un archivo con unas pocas solicitudes exportadas a la conversación en la que creas la app. Para usar un documento de una app conectada, pregúntale a ChatGPT qué conexiones están disponibles. Luego, indica el nombre de la app y proporciona el título exacto del documento o su enlace. Completa los pasos de conexión que te pida ChatGPT. Por ejemplo, si Google Drive está disponible, comparte los enlaces al documento “Lineamientos de marca” y a la carpeta “Recursos aprobados”, y pregúntale a ChatGPT qué materiales puede leer.
- Pídele a ChatGPT que identifique los campos obligatorios, resuma los lineamientos de marca y muestre a qué campo de la solicitud corresponde cada columna de la hoja de cálculo. Antes de importar los registros, asigna responsables donde falten y aclara las fechas dudosas.
- Guarda los briefs, las actualizaciones de estado y los comentarios en la app. Agrega enlaces a los textos originales, los borradores y las piezas terminadas. Si copias una hoja de cálculo al sitio, la copia no se mantiene sincronizada con el original.
- Si quieres que quienes visiten el sitio puedan consultar los recursos de marca vigentes, pide una conexión compatible que permita leer la carpeta o los documentos aprobados. Limita el acceso al sitio a tu Espacio de trabajo y pídele a alguien de tu equipo que lo pruebe con su propia cuenta y sus permisos. Consulta datos y conexiones.
Si no hay una conexión disponible, adjunta la plantilla del brief y el archivo de solicitudes exportadas que tengas, y agrega enlaces a los recursos originales. Comprueba que las personas encargadas de la revisión puedan abrir los archivos enlazados. El estado de una solicitud en la app y una tarea en otra app son registros independientes, a menos que agregues una integración.
Cómo usar la app
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Envía un brief con el que pueda trabajar quien diseña la pieza
Usa el prompt inicial con tus fuentes y luego envía una solicitud ficticia. Lee el brief resultante desde la perspectiva de quien hará el trabajo: ¿queda claro a quién va dirigida la pieza, qué debe comunicar, qué texto está aprobado y quién la revisará? Si algún campo es demasiado impreciso, pídele a ChatGPT que formule una pregunta más específica o que agregue un ejemplo debajo del campo.
Prueba dejar un campo obligatorio en blanco. Comprueba que el formulario indique qué falta, conserve los demás datos y cree una sola solicitud al enviarlo.
-
Revisa el borrador y entrega la pieza
Asigna a una persona responsable y acuerda una fecha de entrega. Agrega un enlace al borrador, cambia el estado de la solicitud a En revisión y deja comentarios como solicitante. Para la pieza gráfica del ejemplo, podrías escribir: “Conserva el titular y la imagen. Haz que la fecha del evento se lea mejor al tamaño en que se mostrará la pieza en un correo electrónico”. Con comentarios específicos, quien diseña la pieza sabe qué hacer a continuación.
Agrega el enlace a la pieza final y marca la solicitud como Entregada. Vuelve a abrirla para comprobar que se conservaron el brief, los comentarios y las actualizaciones. Quien consulte la solicitud más adelante debería poder distinguir la pieza entregada de un borrador anterior.
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Comparte la cola de solicitudes con las personas indicadas
Filtra la cola por responsable, estado y fecha de entrega acordada. Así podrás ver qué trabajos deben entregarse primero y qué solicitudes esperan la respuesta de quien las revisa. Si una solicitud no tiene responsable o le falta la fecha acordada, esto debe quedar a la vista para que el equipo pueda resolverlo.
Haz la prueba con cuentas distintas para quien hace la solicitud y para el equipo creativo. Cada solicitante debería ver sus propias solicitudes y el equipo creativo debería poder gestionar la cola. Confirma que otro solicitante no pueda leer ni modificar una solicitud aunque abra su URL directamente. Revisa quién tendrá acceso al sitio y luego publícalo para tu equipo. Ajusta el formulario si notas que suele faltar el mismo dato.
Amplía la app
Carga recursos de marca desde una app conectada
Usa una conexión compatible para mostrar a cada visitante los lineamientos de marca a los que tiene acceso, con enlaces a los documentos originales.
Identifica las solicitudes vencidas y las que esperan comentarios
Agrega una vista que muestre por separado las solicitudes vencidas, las que esperan comentarios y las que no tienen una fecha de entrega acordada.
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