Codex use case
Slack-Aufgaben priorisieren
Verwandle Slack-Threads und DMs in eine priorisierte Aufgabenliste mit den nächsten Schritten.
Nutze ChatGPT zusammen mit Slack und den Tools, die du bei der Arbeit verwendest, um direkte Anfragen, implizite Folgeaufgaben, bereits erledigte Punkte und die nächsten Maßnahmen mit der größten Wirkung zu finden, bevor du Antworten oder Übergaben formulierst.
Am besten geeignet für
- Personen, die Aufgaben über Slack erhalten und ChatGPT brauchen, um noch offene Anfragen von bereits geklärtem Nachrichtenaustausch zu unterscheiden.
- Arbeitsbereiche rund um Launches, Community, Support, Produkt und Betrieb, in denen der Kontext auf DMs, Channels und Threads verteilt ist.
- Teams, die eine priorisierte Aufgabenliste möchten, bevor sie Antworten oder Übergaben formulieren und Änderungen an der Dokumentation oder Folgeaufgaben planen.
Contents
Slack-Aufgaben priorisieren
Verwandle Slack-Threads und DMs in eine priorisierte Aufgabenliste mit den nächsten Schritten.
Nutze ChatGPT zusammen mit Slack und den Tools, die du bei der Arbeit verwendest, um direkte Anfragen, implizite Folgeaufgaben, bereits erledigte Punkte und die nächsten Maßnahmen mit der größten Wirkung zu finden, bevor du Antworten oder Übergaben formulierst.
Nutze ChatGPT zusammen mit Slack und den Tools, die du bei der Arbeit verwendest, um direkte Anfragen, implizite Folgeaufgaben, bereits erledigte Punkte und die nächsten Maßnahmen mit der größten Wirkung zu finden, bevor du Antworten oder Übergaben formulierst.
Weiterführende Links
Am besten geeignet für
- Personen, die Aufgaben über Slack erhalten und ChatGPT brauchen, um noch offene Anfragen von bereits geklärtem Nachrichtenaustausch zu unterscheiden.
- Arbeitsbereiche rund um Launches, Community, Support, Produkt und Betrieb, in denen der Kontext auf DMs, Channels und Threads verteilt ist.
- Teams, die eine priorisierte Aufgabenliste möchten, bevor sie Antworten oder Übergaben formulieren und Änderungen an der Dokumentation oder Folgeaufgaben planen.
Skills und Plug-ins
- Durchsuche DMs, Channels, Antworten in Threads, Erwähnungen und geteilten Kontext, bevor du entscheidest, was noch Aufmerksamkeit braucht.
- Prüfe auch E-Mails, wenn ein Slack-Thread auf eine Kontaktaufnahme, eine Kontaktvermittlung oder eine bereits gesendete Nachfassnachricht verweist.
- Lies verlinkte Dokumente, Präsentationen, Tabellen oder Quellmaterial, wenn sich ein Slack-Thread auf ein solches Artefakt stützt.
- Prüfe den Zeitplan, wenn ein Thread von einem Meeting, Launch, Webinar oder einer Frist abhängt.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | Durchsuche DMs, Channels, Antworten in Threads, Erwähnungen und geteilten Kontext, bevor du entscheidest, was noch Aufmerksamkeit braucht. |
| Gmail | Prüfe auch E-Mails, wenn ein Slack-Thread auf eine Kontaktaufnahme, eine Kontaktvermittlung oder eine bereits gesendete Nachfassnachricht verweist. |
| Google Drive | Lies verlinkte Dokumente, Präsentationen, Tabellen oder Quellmaterial, wenn sich ein Slack-Thread auf ein solches Artefakt stützt. |
| Google Calendar | Prüfe den Zeitplan, wenn ein Thread von einem Meeting, Launch, Webinar oder einer Frist abhängt. |
Einstiegs-Prompt
Versteckte Aufgaben in Slack finden
Eine Anfrage beginnt oft in Slack, doch der vollständige Kontext liegt meist woanders. Jemand aus deinem Team bittet dich vielleicht in einer DM um eine Antwort, präzisiert die eigentliche Aufgabe in einem Thread, verlinkt ein Dokument in einem Channel und klärt das Anliegen später, ohne dich erneut zu erwähnen.
Nutze diesen Workflow, damit ChatGPT den Slack-Kontext liest, prüft, ob die Anfrage noch offen ist, und nur die wenigen Punkte zurückgibt, die wirklich deine Aufmerksamkeit erfordern. Das Ziel ist eine priorisierte Aufgabenliste: Welche Punkte erfordern eine Antwort, eine Entscheidung, die Kontaktaufnahme mit einer Person, eine Aktualisierung der Dokumentation oder eine Übergabe?
Triage durchführen
- Gib ChatGPT einen Zeitraum, einen Arbeitsbereich, eine Person, einen Channel oder ein Thema vor.
- Bitte ChatGPT, DMs, Gruppen-DMs, Erwähnungen in Channels und relevante Antworten in Threads zu durchsuchen.
- Bitte ChatGPT, die neuesten Antworten am Ende des Threads zu lesen, bevor es einen Punkt als ungelöst einstuft.
- Bitte um eine nach Dringlichkeit und Auswirkung sortierte Aufgabenliste.
- Bitte ChatGPT, einen Entwurf für die Antwort, Übergabe oder Folgeaufgabe zu erstellen.
Nachdem du diesen Ablauf ausprobiert und an deine Bedürfnisse angepasst hast, kannst du direkt aus dem Chat eine Aufgabe für diesen Ablauf planen, indem du ChatGPT bittest, ihn nach einem Zeitplan auszuführen.
Das passende Ergebnis anfordern
Ein hilfreiches Triage-Ergebnis sollte für jeden Punkt erklären, warum er noch offen ist. Außerdem sollte es alte Anfragen auslassen, die später im Thread beantwortet wurden.
Das Ergebnis sollte ungefähr so aussehen:
Codex
Wichtigste Aufgabe: Priya bittet um konkrete Beispiele aus der Kundschaft und nicht nur um weitere Ideen.
Warum das wichtig ist: Das Team braucht für das Launch-Update konkrete Personen, die es diese Woche kontaktieren kann.
Beleg: In der ursprünglichen Channel-Nachricht wurde nach Anwendungsfällen gefragt, später heißt es im Thread jedoch: „Schick mir bitte eine DM, wenn du Kontakte hast.“
Nächster Schritt: Nenne in deiner Antwort zwei konkrete Kontakte oder biete dich selbst als Beispiel an, wenn das hilfreicher ist.
Ein gutes Ergebnis macht die Unterschiede deutlich: Eine Idee ist etwas anderes als ein konkreter Kontakt, eine offene Anfrage etwas anderes als eine reine Information, und eine bereits von dir beantwortete Anfrage gehört nicht mehr auf die Aufgabenliste.
Wenn du zu viele irrelevante oder zu wenige umsetzbare Punkte erhältst, passe den Prompt an. Nenne bei Bedarf auch bestimmte Slack-Channels, auf die ChatGPT besonders achten soll.
Die Folgenachricht entwerfen
Wenn die Aufgabenliste passt, führe den nächsten Schritt im selben Chat aus. Bitte ChatGPT, auf Grundlage der bereits gesammelten Belege eine Antwort oder Übergabe zu entwerfen:
Verwandte Anwendungsfälle
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