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Codex use case

Einen Chief of Staff für den Arbeitsalltag einrichten

Behalte deine Prioritäten, Besprechungen, Nachrichten und Zusagen im Blick.

Difficulty Einfach
Time horizon Lang andauernd

Richte ChatGPT Work als Chief of Staff ein. ChatGPT prüft stündlich deine verbundenen Quellen für Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker, verfolgt Änderungen nach und erstellt prägnante Updates sowie Antwortentwürfe. Bitte ChatGPT in der Desktop-App, für ein bestimmtes Projekt eine separate Aufgabe zu erstellen oder zu koordinieren.

Am besten geeignet für

  • Alle, die Prioritäten und Zusagen über Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker hinweg verwalten.
  • Arbeitstage, an denen Besprechungen vorzubereiten, Entscheidungen zu treffen und Folgemaßnahmen nachzuverfolgen sind.

Contents

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    Einen Chief of Staff für den Arbeitsalltag einrichten

    Behalte deine Prioritäten, Besprechungen, Nachrichten und Zusagen im Blick.

    Richte ChatGPT Work als Chief of Staff ein. ChatGPT prüft stündlich deine verbundenen Quellen für Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker, verfolgt Änderungen nach und erstellt prägnante Updates sowie Antwortentwürfe. Bitte ChatGPT in der Desktop-App, für ein bestimmtes Projekt eine separate Aufgabe zu erstellen oder zu koordinieren.

    Einfach
    Lang andauernd

    Richte ChatGPT Work als Chief of Staff ein. ChatGPT prüft stündlich deine verbundenen Quellen für Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker, verfolgt Änderungen nach und erstellt prägnante Updates sowie Antwortentwürfe. Bitte ChatGPT in der Desktop-App, für ein bestimmtes Projekt eine separate Aufgabe zu erstellen oder zu koordinieren.

    Einfach
    Lang andauernd

    Weiterführende Links

    Ein Projektteammitglied einrichten Geplante Aufgaben

    Am besten geeignet für

    • Alle, die Prioritäten und Zusagen über Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker hinweg verwalten.
    • Arbeitstage, an denen Besprechungen vorzubereiten, Entscheidungen zu treffen und Folgemaßnahmen nachzuverfolgen sind.

    Skills und Plug-ins

    • Google Calendar
      Prüfe die Besprechungen des Tages, ihre Zeiten und den Vorbereitungsbedarf.
    • Gmail
      Finde Gmail-Nachrichten, die beantwortet werden müssen oder deine Prioritäten verändern.
    • Outlook Email
      Finde Outlook-Nachrichten, die beantwortet werden müssen oder deine Prioritäten verändern.
    • Slack
      Finde Direktnachrichten, Erwähnungen, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, die Aufmerksamkeit erfordern.
    • Teams
      Finde Teams-Nachrichten, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, die Aufmerksamkeit erfordern.
    • Google Drive
      Lies die freigegebenen, laufend geführten Notizen, Tracker oder Planungsdokumente, auf denen die Arbeit des Tages basiert.
    Skill Why use it
    Google Calendar Prüfe die Besprechungen des Tages, ihre Zeiten und den Vorbereitungsbedarf.
    Gmail Finde Gmail-Nachrichten, die beantwortet werden müssen oder deine Prioritäten verändern.
    Outlook Email Finde Outlook-Nachrichten, die beantwortet werden müssen oder deine Prioritäten verändern.
    Slack Finde Direktnachrichten, Erwähnungen, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, die Aufmerksamkeit erfordern.
    Teams Finde Teams-Nachrichten, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, die Aufmerksamkeit erfordern.
    Google Drive Lies die freigegebenen, laufend geführten Notizen, Tracker oder Planungsdokumente, auf denen die Arbeit des Tages basiert.

    Einstiegs-Prompt

    Sei mein Chief of Staff. Prüfe zunächst, welche Arbeitstools und Quellen dir zur Verfügung stehen, etwa Slack oder Teams, Gmail oder Outlook, mein Kalender, Dokumente, Notizen und Projekt-Tracker. Finde heraus, woran ich arbeite, mit wem ich zusammenarbeite, welche Zusagen ich gemacht habe und was meine Aufmerksamkeit erfordert. Gib mir ein prägnantes Update zu folgenden Punkten: - was sich geändert hat und wofür eine Entscheidung nötig ist; - anstehende Fristen, Besprechungen und Zusagen; - Nachrichten, die beantwortet werden müssen; - wo etwas blockiert ist oder noch auf jemanden gewartet wird; und - was warten kann. Füge nach Möglichkeit Links zu den Originalquellen hinzu, prüfe die neuesten Antworten, bevor du erneut auf eine ältere Anfrage hinweist, und sag mir, wenn eine wichtige Quelle nicht verfügbar ist. Trenne bestätigte Fakten von Annahmen und wiederhole keine bereits erledigten Punkte. Schlage bei Bedarf nächste Schritte vor, entwirf Antworten und bereite Briefings für Besprechungen vor. Wenn ich dich in der Desktop-App bitte, ein Projekt zu delegieren, erstelle eine separate Projektaufgabe oder setze sie fort und gib ihr nur den Kontext, den sie benötigt. Richte eine stündliche Überprüfung ein, wenn Geplante Aufgaben verfügbar sind. Prüfe die verbundenen Quellen, vergleiche die Ergebnisse mit früheren Updates und benachrichtige mich nur, wenn es bei einer Priorität, Frist, Blockade, Entscheidung oder Nachricht eine wesentliche Änderung gibt. Melde dich nicht, wenn es nichts Neues gibt. Wenn du den Zeitplan nicht erstellen kannst, sag mir das, statt den Eindruck zu erwecken, er sei aktiv. Abgesehen von der gerade angeforderten stündlichen Überprüfung frag mich, bevor du eine neue Projektaufgabe erstellst, etwas sendest, Dokumente bearbeitest, einen Zeitplan änderst oder Zusagen machst. Sag mir zuerst, was ich heute wissen sollte.
    Sei mein Chief of Staff. Prüfe zunächst, welche Arbeitstools und Quellen dir zur Verfügung stehen, etwa Slack oder Teams, Gmail oder Outlook, mein Kalender, Dokumente, Notizen und Projekt-Tracker. Finde heraus, woran ich arbeite, mit wem ich zusammenarbeite, welche Zusagen ich gemacht habe und was meine Aufmerksamkeit erfordert. Gib mir ein prägnantes Update zu folgenden Punkten: - was sich geändert hat und wofür eine Entscheidung nötig ist; - anstehende Fristen, Besprechungen und Zusagen; - Nachrichten, die beantwortet werden müssen; - wo etwas blockiert ist oder noch auf jemanden gewartet wird; und - was warten kann. Füge nach Möglichkeit Links zu den Originalquellen hinzu, prüfe die neuesten Antworten, bevor du erneut auf eine ältere Anfrage hinweist, und sag mir, wenn eine wichtige Quelle nicht verfügbar ist. Trenne bestätigte Fakten von Annahmen und wiederhole keine bereits erledigten Punkte. Schlage bei Bedarf nächste Schritte vor, entwirf Antworten und bereite Briefings für Besprechungen vor. Wenn ich dich in der Desktop-App bitte, ein Projekt zu delegieren, erstelle eine separate Projektaufgabe oder setze sie fort und gib ihr nur den Kontext, den sie benötigt. Richte eine stündliche Überprüfung ein, wenn Geplante Aufgaben verfügbar sind. Prüfe die verbundenen Quellen, vergleiche die Ergebnisse mit früheren Updates und benachrichtige mich nur, wenn es bei einer Priorität, Frist, Blockade, Entscheidung oder Nachricht eine wesentliche Änderung gibt. Melde dich nicht, wenn es nichts Neues gibt. Wenn du den Zeitplan nicht erstellen kannst, sag mir das, statt den Eindruck zu erwecken, er sei aktiv. Abgesehen von der gerade angeforderten stündlichen Überprüfung frag mich, bevor du eine neue Projektaufgabe erstellst, etwas sendest, Dokumente bearbeitest, einen Zeitplan änderst oder Zusagen machst. Sag mir zuerst, was ich heute wissen sollte.

    Das erwartet dich

    Übertrage ChatGPT Work dauerhaft die Aufgabe, den Überblick über deine Arbeit zu behalten. In einem einzigen Thread kann es die von dir verbundenen Arbeitstools stündlich prüfen, deine Prioritäten bündeln, dich auf Besprechungen vorbereiten und dich auf Nachrichten, Entscheidungen oder Zusagen aufmerksam machen, die deine Aufmerksamkeit erfordern. In der Desktop-App kann ChatGPT dir außerdem auf deine Bitte hin dabei helfen, eine separate Aufgabe für ein Projekt zu starten oder zu koordinieren.

    Nutze die für deine Arbeit relevanten Quellen, etwa Slack oder Teams, Gmail oder Outlook, deinen Kalender, Dokumente und Projekt-Tracker. Wenn ChatGPT nicht auf eine Quelle zugreifen kann, sollte es dir das mitteilen, statt Vermutungen über ihren Inhalt anzustellen.

    Wähle die Variante, die dazu passt, wie dein Chief of Staff arbeiten soll:

    • ChatGPT im Web: Nutze verbundene Arbeitstools und eine stündliche geplante Überprüfung, die auch weiterlaufen kann, wenn dein Laptop ausgeschaltet ist. Das ist eine gute Standardwahl, wenn du überall Updates erhalten möchtest.
    • ChatGPT-Desktop-App: Nutze dieselben verbundenen Quellen sowie lokale Dateien und Apps. Dein Chief of Staff kann auf Wunsch außerdem separate Projektteammitglieder erstellen, einweisen und koordinieren. Lass deinen Computer eingeschaltet und die App geöffnet, wenn eine geplante Überprüfung auf lokale Dateien oder Desktop-Tools zugreifen muss.

    So können eine erste Überprüfung und eine Folgeanfrage aussehen:

    ChatGPT Work

    Wichtigste Prioritäten

    • Stimme den Link zu den Launch-Dokumenten vor 9:15 Uhr mit Priya ab, damit er für das Readiness Review um 9:30 Uhr vorliegt.
    • Erstelle ein korrektes Kundenupdate, antworte dem Finanzteam und prüfe das Wochenupdate.

    Was sich geändert hat: Der Launch-Text ist freigegeben, der fehlende Link zu den Dokumenten blockiert derzeit den Fortschritt, und die frühere Anfrage zum Teamevent ist erledigt.

    Antwortentwurf: „Der Text ist freigegeben. Ich prüfe jetzt den Link zu den Dokumenten und bestätige ihn vor dem Readiness Review.“ Die Antwort wird erst gesendet, wenn du sie genehmigst.

    Prompt für den Wiedereinstieg: Ich bin nach einer Auszeit wieder da. Bring mich auf den neuesten Stand, indem du meine verfügbaren Nachrichten, E-Mails, meinen Kalender, meine Dokumente und Projekt-Tracker prüfst. Zeig mir, was sich geändert hat, füge Links zu den Quellen hinzu und sende oder ändere nichts.

    Passe es an deine Anforderungen an

    1. Starte mit dem Starter-Prompt einen Thread.
    2. Verbinde die für deine Arbeit relevanten Quellen für Nachrichten, E-Mails, Kalender und Dokumente.
    3. Prüfe das erste Update und benenne alles, was wichtig oder bereits erledigt ist oder fehlt.
    4. Nutze denselben Thread weiter für Folgeanfragen, die Vorbereitung von Besprechungen und Antwortentwürfe.
    5. Bitte ChatGPT in der Desktop-App, eine separate Aufgabe zu erstellen oder fortzusetzen, wenn ein Projekt ein eigenes Projektteammitglied benötigt.
    6. Prüfe den stündlichen Heartbeat und passe seinen Zeitplan bei Bedarf an.

    Der Starter-Prompt autorisiert eine stündliche Überprüfung. ChatGPT sollte nachfragen, bevor es eine weitere Aufgabe erstellt, Nachrichten sendet, Dokumente aktualisiert, den Zeitplan ändert oder Zusagen macht.

    Stündlichen Heartbeat anpassen

    Prüfe meine verbundenen Arbeitsquellen jede Stunde. Informiere mich nur über wesentliche Änderungen, nahende Fristen, Entscheidungen, Blockaden oder Nachrichten, die meine Aufmerksamkeit erfordern. Wiederhole keine bereits erledigten Punkte. Arbeite abgesehen von dieser stündlichen Überprüfung ohne Schreibzugriff und nimm nur dann Änderungen vor, wenn ich eine konkrete Aktion genehmige.

    Nach einer Auszeit auf den neuesten Stand kommen

    Fasse für mich zusammen, was sich während meiner Abwesenheit geändert hat. Prüfe meine verfügbaren Nachrichten und E-Mails sowie meinen Kalender, meine Dokumente und meine Projekt-Tracker. Zeig mir Entscheidungen, Fristen, Blockaden und Nachrichten, die beantwortet werden müssen. Verlinke die Originalquellen und sag mir, wenn etwas fehlt. Sende nichts und ändere nichts.

    Auf dem Desktop ein Projektteammitglied starten

    Wenn ein Projekt einen eigenen Arbeitsbereich für konzentriertes Arbeiten benötigt, bitte deinen Chief of Staff, ein Projektteammitglied einzurichten und den relevanten Kontext weiterzugeben.

    Erstelle für [project] eine separate Aufgabe mit einem eigenen Projektteammitglied. Gib ihm einen Überblick darüber, was wir erreichen wollen, sowie über die relevanten Nachrichten, Dokumente, Entscheidungen und offenen Fragen. Gib ihm nur den nötigen Kontext, halte seine Arbeit von anderen Projekten getrennt und sag mir, wo ich die Aufgabe finde. Frag mich, bevor du Nachrichten sendest, Dokumente bearbeitest oder Zusagen machst.

    Mit einem bestehenden Projektteammitglied weiterarbeiten

    Prüfe den Status meines bestehenden Teammitglieds für [project]. Gib ihm folgende Folgeanweisung: [what you need]. Sag mir anschließend, was sich geändert hat, was blockiert ist und was ich überprüfen muss. Erstelle keine doppelte Aufgabe, kontaktiere niemanden und ändere nichts ohne meine Genehmigung.

    Den nächsten Schritt vorbereiten

    Erstelle anhand des neuesten Kontexts in diesem Thread den Entwurf, den ich als Nächstes brauche: eine Antwort, eine Übergabe oder ein Meeting-Briefing. Halte ihn knapp, zeige mir, auf welche Quellen sich deine Empfehlung stützt, und sende oder teile nichts ohne meine Genehmigung.

    Verbundene Quellen und geplante Aufgaben hängen von deinem Tarif und den Workspace-Einstellungen ab. Richte geplante Aufgaben im Chat ein, nicht in einer Sprachunterhaltung.

    Verwandte Anwendungsfälle

    Einen Arbeitsablauf prüfen

    Stelle ChatGPT Tracker, Prozessdokumentation, Übergabenotizen, Dashboards, Ticketverlauf...

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    Stelle ChatGPT Launch-Pläne, Produktnotizen, Tracker, Seitenlinks, Teamdiskussionen...

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    Ein Teammitglied für ein Projekt einrichten

    Erstelle in ChatGPT Work eine eigene Aufgabe für ein Projekt oder einen Workstream

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