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Codex use case

Ein Teammitglied für ein Projekt einrichten

Halte ein Projekt mit einem festen Teammitglied auf Kurs, das den Kontext kennt.

Difficulty Einfach
Time horizon Lang andauernd

Erstelle in ChatGPT Work eine eigene Aufgabe für ein Projekt oder einen Workstream. Sie kann relevante Nachrichten, Dokumente, Entscheidungen und Fristen prüfen, wesentliche Änderungen regelmäßig verfolgen, den nächsten Schritt vorbereiten und vor dem Handeln auf deine Genehmigung warten.

Am besten geeignet für

  • Produktstarts, Kundenkonten, Veranstaltungen oder Initiativen, bei denen Entscheidungen über angebundene Arbeitsanwendungen verteilt sind.
  • Projekte, die eine eigene Aufgabe brauchen, um Fortschritte, Blocker, Zuständigkeiten und nächste Schritte nachzuverfolgen.

Contents

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    Ein Teammitglied für ein Projekt einrichten

    Halte ein Projekt mit einem festen Teammitglied auf Kurs, das den Kontext kennt.

    Erstelle in ChatGPT Work eine eigene Aufgabe für ein Projekt oder einen Workstream. Sie kann relevante Nachrichten, Dokumente, Entscheidungen und Fristen prüfen, wesentliche Änderungen regelmäßig verfolgen, den nächsten Schritt vorbereiten und vor dem Handeln auf deine Genehmigung warten.

    Einfach
    Lang andauernd

    Erstelle in ChatGPT Work eine eigene Aufgabe für ein Projekt oder einen Workstream. Sie kann relevante Nachrichten, Dokumente, Entscheidungen und Fristen prüfen, wesentliche Änderungen regelmäßig verfolgen, den nächsten Schritt vorbereiten und vor dem Handeln auf deine Genehmigung warten.

    Einfach
    Lang andauernd

    Weiterführende Links

    Einen Chief of Staff für den Arbeitsalltag einrichten Geplante Aufgaben

    Am besten geeignet für

    • Produktstarts, Kundenkonten, Veranstaltungen oder Initiativen, bei denen Entscheidungen über angebundene Arbeitsanwendungen verteilt sind.
    • Projekte, die eine eigene Aufgabe brauchen, um Fortschritte, Blocker, Zuständigkeiten und nächste Schritte nachzuverfolgen.

    Skills und Plug-ins

    • Slack
      Die für das Projekt relevanten Nachrichten, Entscheidungen und Nachfassaktionen prüfen.
    • Teams
      Teams-Nachrichten, Projektentscheidungen und offene Nachfassaktionen prüfen.
    • Gmail
      Projektbezogene E-Mails, ausstehende Antworten und Zusagen finden.
    • Outlook Email
      Projektbezogene Outlook-E-Mails und ausstehende Anfragen finden.
    • Google Calendar
      Projektmeilensteine, Meetings und den Stand der Vorbereitungen prüfen.
    • Google Drive
      Projektbriefing, Notizen, Pläne und den bisherigen Entscheidungsverlauf prüfen.
    Skill Why use it
    Slack Die für das Projekt relevanten Nachrichten, Entscheidungen und Nachfassaktionen prüfen.
    Teams Teams-Nachrichten, Projektentscheidungen und offene Nachfassaktionen prüfen.
    Gmail Projektbezogene E-Mails, ausstehende Antworten und Zusagen finden.
    Outlook Email Projektbezogene Outlook-E-Mails und ausstehende Anfragen finden.
    Google Calendar Projektmeilensteine, Meetings und den Stand der Vorbereitungen prüfen.
    Google Drive Projektbriefing, Notizen, Pläne und den bisherigen Entscheidungsverlauf prüfen.

    Einstiegs-Prompt

    Sei mein festes Teammitglied für [project or workstream]. Konzentriere dich ausschließlich auf dieses Projekt. Wenn nicht klar ist, welches Projekt gemeint ist, frag mich, bevor du nicht zugehörige Aufgaben prüfst. Prüfe die relevanten Nachrichten, E-Mails, Kalendereinträge, Dokumente, Notizen und Projekt-Tracker, auf die du zugreifen kannst. Ermittle das Ziel, die Beteiligten, bereits getroffene Entscheidungen, die aktuellen Fristen und die noch offenen Punkte. Wenn eine Quelle fehlt, sag mir das, statt Vermutungen anzustellen. Beginne mit einem knappen Projektbriefing: - das Ziel und der aktuelle Stand; - wichtige Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen; - was sich geändert hat; - Blocker, Abhängigkeiten und unbeantwortete Fragen sowie - der nächste Schritt, der das Projekt voranbringen würde. Verlinke nach Möglichkeit die Quellen, prüfe die neuesten Antworten, bevor du ältere Anfragen erwähnst, und trenne bestätigte Fakten klar von Annahmen. Beschränke deinen Kontext auf dieses Projekt. Hilf mir im Projektverlauf dabei, Fragen zu recherchieren, Meetings vorzubereiten, Entwürfe zu prüfen und Nachfassnachrichten zu verfassen. Wenn ich dich um regelmäßige Prüfungen bitte, achte auf wesentliche Änderungen. Frag mich, bevor du Nachrichten sendest, Dokumente bearbeitest, Arbeit einplanst, Informationen weitergibst oder Zusagen machst.
    Sei mein festes Teammitglied für [project or workstream]. Konzentriere dich ausschließlich auf dieses Projekt. Wenn nicht klar ist, welches Projekt gemeint ist, frag mich, bevor du nicht zugehörige Aufgaben prüfst. Prüfe die relevanten Nachrichten, E-Mails, Kalendereinträge, Dokumente, Notizen und Projekt-Tracker, auf die du zugreifen kannst. Ermittle das Ziel, die Beteiligten, bereits getroffene Entscheidungen, die aktuellen Fristen und die noch offenen Punkte. Wenn eine Quelle fehlt, sag mir das, statt Vermutungen anzustellen. Beginne mit einem knappen Projektbriefing: - das Ziel und der aktuelle Stand; - wichtige Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen; - was sich geändert hat; - Blocker, Abhängigkeiten und unbeantwortete Fragen sowie - der nächste Schritt, der das Projekt voranbringen würde. Verlinke nach Möglichkeit die Quellen, prüfe die neuesten Antworten, bevor du ältere Anfragen erwähnst, und trenne bestätigte Fakten klar von Annahmen. Beschränke deinen Kontext auf dieses Projekt. Hilf mir im Projektverlauf dabei, Fragen zu recherchieren, Meetings vorzubereiten, Entwürfe zu prüfen und Nachfassnachrichten zu verfassen. Wenn ich dich um regelmäßige Prüfungen bitte, achte auf wesentliche Änderungen. Frag mich, bevor du Nachrichten sendest, Dokumente bearbeitest, Arbeit einplanst, Informationen weitergibst oder Zusagen machst.

    Das erwartet dich

    Gib ChatGPT Work ein Projekt, auf das es sich konzentrieren soll. Ein festes Teammitglied kann die Nachrichten, Dokumente, Meetings, Entscheidungen und offenen Fragen prüfen, die sich auf dieses Projekt auswirken, und dir dann bei der Entscheidung über die nächsten Schritte helfen. Füge eine geplante Prüfung hinzu, wenn es das Projekt weiter beobachten soll.

    Im Unterschied zu einem Chief of Staff für den Arbeitsalltag, der all deine Prioritäten im Blick behält, konzentriert sich ein Teammitglied für ein Projekt auf einen bestimmten Produktstart, ein Kundenkonto, eine Initiative oder eine Veranstaltung.

    Wähle die Plattform, die zu deinem Projekt passt:

    • ChatGPT im Web: Lass ein Teammitglied die Nachrichten, Dokumente, Meetings und Tracker aus angebundenen Projektquellen im Blick behalten. Eine geplante Prüfung kann diese Quellen auch dann weiter überwachen, wenn dein Laptop ausgeschaltet ist.
    • ChatGPT-Desktop-App: Gib einem Teammitglied Zugriff auf lokale Projektdateien und Apps. Du kannst auch deinen Chief of Staff bitten, das Teammitglied als separate Aufgabe zu erstellen, einzuweisen und zu koordinieren. Lass deinen Computer eingeschaltet und die App geöffnet, wenn eine geplante Prüfung lokale Dateien oder Desktop-Tools benötigt.

    So können eine Projektprüfung und eine anschließende Nachfassaktion aussehen:

    ChatGPT Work

    Projektstatus: Die für die Kundschaft bestimmten Texte zum Produktstart sind freigegeben, und der Review zur Startbereitschaft ist im Kalender eingetragen.

    Offene Fragen: In der Checkliste für den Produktstart fehlt der Link zur Dokumentation, und die Sicherheitsgenehmigung wurde noch nicht bestätigt.

    Nächster Schritt: Frage nach dem finalen Link und kläre, ob der Security-Review den Produktstart blockiert.

    Entwurf für die Nachfassnachricht: „Hallo, ich frage vor dem Review zur Startbereitschaft noch einmal nach dem finalen Dokumentationslink. Kann er jetzt zur Checkliste für den Produktstart hinzugefügt werden oder wird das noch durch etwas blockiert?“ Die Nachricht bleibt ungesendet.

    Projekt-Heartbeat: Prüfe den Thread zum Produktstart, die Checkliste und das Meeting zur Startbereitschaft alle 30 Minuten. Melde wesentliche Änderungen, ohne jemanden zu kontaktieren oder den Tracker zu aktualisieren.

    Wofür du ein Teammitglied einsetzen kannst

    • Einen Produktstart koordinieren. Behalte den Projektkanal, die Checkliste für den Produktstart, Genehmigungen, Materialien und den Veröffentlichungszeitpunkt im Blick. Weise auf fehlende Materialien und ausstehende Entscheidungen hin, bevor sie zu Blockern werden.
    • Einen Podcast oder ein Video produzieren. Verfolge Skripte, Aufnahmen, Review-Notizen, sensibles Bildmaterial, Änderungswünsche und Veröffentlichungsfristen.
    • Dokumentation oder eine Website veröffentlichen. Verfolge Pull Requests, Review-Kommentare, Vorschau-Deployments, Produktänderungen und ausstehende Genehmigungen zur Veröffentlichung.
    • Ein Kundenprojekt verwalten. Halte Kundenkommunikation, Besprechungsnotizen, Zusagen, offene Fragen und die nächste Nachfassaktion an einem zentralen Ort zusammen.

    Dein Teammitglied einrichten

    1. Wähle das Projekt, die Initiative oder das Kundenkonto aus, auf das sich das Teammitglied konzentrieren soll.
    2. Binde die für diese Arbeit relevanten Nachrichten, E-Mails, Kalender, Dokumente und Tracker ein oder stelle sie bereit.
    3. Starte mit dem Einstiegs-Prompt eine eigene Aufgabe.
    4. Prüfe das erste Projektbriefing und ergänze fehlenden Kontext.
    5. Nutze dieselbe Aufgabe weiterhin für Entscheidungen, Recherchen, die Vorbereitung von Meetings und Entwürfe für Nachfassnachrichten.
    6. Füge einen Heartbeat hinzu, wenn das Teammitglied regelmäßig prüfen soll, ob es Projektupdates gibt.

    Achte darauf, dass die Projektaufgabe fokussiert bleibt. ChatGPT soll nachfragen, bevor es Nachrichten sendet, Dokumente aktualisiert, einen Tracker ändert, Arbeit einplant oder Zusagen macht.

    Mit deinem Chief of Staff beginnen

    In der Desktop-App kannst du deinen Chief of Staff für den Arbeitsalltag bitten, das Teammitglied für das Projekt zu erstellen und einzuweisen. Dadurch erhält die neue Aufgabe den relevanten Kontext, ohne dass der Thread deines Chief of Staff zu einem weiteren Projekt-Workspace wird.

    Erstelle für das Projekt, das wir gerade besprochen haben, eine separate Aufgabe für ein Teammitglied. Informiere sie über das Ziel, relevante Nachrichten und Dokumente, Entscheidungen, Zuständigkeiten, Fristen, Blocker und offene Fragen. Teile nur den für dieses Projekt nötigen Kontext. Sag mir, wo ich die Aufgabe finde, und sende ohne meine Genehmigung keine Nachrichten, ändere keine Dokumente und mache keine Zusagen.

    Bestehendes Teammitglied prüfen

    Prüfe das bestehende Teammitglied für das Projekt, über das wir gesprochen haben. Sag mir, was sich geändert hat, was blockiert ist, worauf es wartet und was ich prüfen muss. Erstelle keine doppelte Aufgabe und unternimm ohne meine Genehmigung nichts.

    Projekt-Heartbeat hinzufügen

    Prüfe alle 30 Minuten die Nachrichten, Dokumente und den Tracker dieses Projekts sowie anstehende Meetings. Sag mir Bescheid, wenn sich an einer Zuständigkeit, einer Frist, einer Genehmigung, einem Blocker oder einer Entscheidung etwas ändert. Melde dich nicht, wenn sich nichts Wesentliches geändert hat. Wiederhole keine geklärten Punkte. Sende ohne meine Genehmigung keine Nachrichten und ändere keine Projektdokumente.

    Verbundene Quellen und geplante Aufgaben hängen von deinem Tarif und den Workspace-Einstellungen ab. Die Koordination von Projektaufgaben ist in der Desktop-App verfügbar.

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