Codex use case
準備業務審查
將每期的 KPI、結帳與預測資料轉化為有來源依據的績效說明。
Difficulty 中級
Time horizon 30 分鐘
將 KPI 儀表板、結帳工作簿、指標定義、預測更新、先前審查及負責人備註提供給 ChatGPT，再請它撰寫可直接用於審查的說明稿，說明重大變動、差異、異常、風險、資料品質問題及後續行動。
最適合
- 產品、營運、成長或財務團隊的每週、每月或每季業務審查。
- 結合 KPI 儀表板、工作簿、預測、先前報告及負責人備註的審查。
- 需要在高階主管審查前，將重大變動、異常及每項重要數字連結至來源的團隊。
Contents
準備業務審查
將每期的 KPI、結帳與預測資料轉化為有來源依據的績效說明。
將 KPI 儀表板、結帳工作簿、指標定義、預測更新、先前審查及負責人備註提供給 ChatGPT，再請它撰寫可直接用於審查的說明稿，說明重大變動、差異、異常、風險、資料品質問題及後續行動。
中級
30 分鐘
將 KPI 儀表板、結帳工作簿、指標定義、預測更新、先前審查及負責人備註提供給 ChatGPT，再請它撰寫可直接用於審查的說明稿，說明重大變動、差異、異常、風險、資料品質問題及後續行動。
中級
30 分鐘
最適合
- 產品、營運、成長或財務團隊的每週、每月或每季業務審查。
- 結合 KPI 儀表板、工作簿、預測、先前報告及負責人備註的審查。
- 需要在高階主管審查前，將重大變動、異常及每項重要數字連結至來源的團隊。
技能與外掛程式
- Documents製作並驗證一份可編輯的說明文件，內容架構清楚且適合高階主管閱讀，並附有來源註記。
- Spreadsheets檢查結帳工作簿與預測檔案、驗證數字，並將重大數字追溯至來源分頁。
- 從明確指定的 Drive 檔案或資料夾中，讀取已核准使用的工作簿、先前審查資料、儀表板及負責人備註。
- 當相關訊息屬於審查紀錄的一部分時，讀取已核准的財務結帳討論串及負責人提供的上下文。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Documents | 製作並驗證一份可編輯的說明文件，內容架構清楚且適合高階主管閱讀，並附有來源註記。 |
| Spreadsheets | 檢查結帳工作簿與預測檔案、驗證數字，並將重大數字追溯至來源分頁。 |
| Google Drive | 從明確指定的 Drive 檔案或資料夾中，讀取已核准使用的工作簿、先前審查資料、儀表板及負責人備註。 |
| Slack | 當相關訊息屬於審查紀錄的一部分時，讀取已核准的財務結帳討論串及負責人提供的上下文。 |
起始提示詞
使用 $documents 和 $spreadsheets 準備 [weekly, monthly, or quarterly] 業務審查，審查對象為 [business or team]。
使用我提供的 KPI 儀表板、指標定義、結帳工作簿、營收與費用表、預測更新、前次審查及負責人備註。如果任何輸入資料位於已連線的外掛程式中，只能使用我明確指定的 @google-drive 檔案或 @slack 討論串。
建立一份可編輯的文件，內容包括簡短的高階主管摘要、重大 KPI 變動、關鍵差異、異常、自前次預測以來的變化、風險、資料品質檢查、審查問題，以及依負責人分類的後續行動。視需要加入佐證圖表。每項重大數字都須註明其依據的工作簿分頁、儀表板或來源註記。不得以虛構數字填補資料缺口；請列出缺乏依據的主張與缺少的輸入資料，以供審查。
使用 $documents 和 $spreadsheets 準備 [weekly, monthly, or quarterly] 業務審查，審查對象為 [business or team]。
使用我提供的 KPI 儀表板、指標定義、結帳工作簿、營收與費用表、預測更新、前次審查及負責人備註。如果任何輸入資料位於已連線的外掛程式中，只能使用我明確指定的 @google-drive 檔案或 @slack 討論串。
建立一份可編輯的文件，內容包括簡短的高階主管摘要、重大 KPI 變動、關鍵差異、異常、自前次預測以來的變化、風險、資料品質檢查、審查問題，以及依負責人分類的後續行動。視需要加入佐證圖表。每項重大數字都須註明其依據的工作簿分頁、儀表板或來源註記。不得以虛構數字填補資料缺口；請列出缺乏依據的主張與缺少的輸入資料，以供審查。
依據定期審查紀錄撰寫說明稿
業務審查應說明發生了哪些變化、變化的原因，以及團隊需要決定的事項。ChatGPT 可以根據 KPI 儀表板、指標定義、結帳工作簿、預測更新、先前審查及負責人備註彙整出初稿，同時讓來源追溯資訊保持清楚可見。
準備審查資料來源
指定 ChatGPT 應使用的確切檔案、儀表板及對話。納入報告期間、受眾、重大性門檻、先前預測及任何必要章節。若審查應依據一組經控管且已核准的輸入資料，請避免在已連線的工作區內進行大範圍搜尋。
- 定義審查期間、受眾及重大性門檻。
- 附上 KPI 儀表板、指標定義、相關工作簿、預測更新、先前審查及負責人備註。
- 在起草前，請 ChatGPT 檢查資料品質並追溯重大數字的來源。
- 執行起始提示詞，並審查變動、差異、異常、風險、假設及後續行動。
- 在審查交由高階主管討論前，確認來源連結及負責人應採取的行動。
審查說明稿
一份實用的初稿應將有依據的結論與仍需指派負責人的問題分開。內容應明確指出 KPI 的重大變動及自前次預測以來的變化，以淺白語言說明風險，並方便指派後續行動。
將這份業務審查與先前審查比較，並查核說明稿內容。
請列出：
- 新近達到重大性門檻的 KPI 變動與差異
- 已解決或惡化的異常
- 仍未解決的風險及負責人後續行動
- 定義或來源已變更的指標
- 缺乏依據的主張或資料品質問題
- 團隊接下來應提出的問題
請註明每項重大比較所依據的來源、標示不確定性，並依負責人將未解決事項分組。
