Codex use case
準備委員會會議資料包
將治理上下文整理成可供審查的會議資料包。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
運用 ChatGPT，根據過往會議紀錄、政策草案、利害關係人意見、計畫資料、治理規則與決策準則，準備附有來源依據的決策摘要、選項、議程和會議紀錄範本。
最適合
- 為特定決策做準備的教師委員會和學術委員會。
- 需要附有來源依據的選項、權衡取捨和未決問題的會議。
- 委員會必須保有最終判斷權的治理工作流程。
Contents
準備委員會會議資料包
將治理上下文整理成可供審查的會議資料包。
運用 ChatGPT，根據過往會議紀錄、政策草案、利害關係人意見、計畫資料、治理規則與決策準則，準備附有來源依據的決策摘要、選項、議程和會議紀錄範本。
中級
1 小時
最適合
- 為特定決策做準備的教師委員會和學術委員會。
- 需要附有來源依據的選項、權衡取捨和未決問題的會議。
- 委員會必須保有最終判斷權的治理工作流程。
技能與外掛程式
- Google Drive蒐集過往會議紀錄、政策草案、意見回饋、計畫資料和治理規則。
- Documents撰寫決策摘要與議程，並建立會議紀錄草稿範本。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 蒐集過往會議紀錄、政策草案、意見回饋、計畫資料和治理規則。 |
| Documents | 撰寫決策摘要與議程，並建立會議紀錄草稿範本。 |
起始提示詞
審閱我提供的過往會議紀錄、政策草案、利害關係人意見、計畫資料、治理規則、決策準則與會議期限。
建立一份包含以下內容的資料包：
- 待解決的問題
- 註明來源的證據
- 選項與權衡取捨
- 未決議題
- 建議的會議議程
- 會議紀錄草稿範本
將分析結果與建議分開呈現，並由委員會做出最終決定。
審閱我提供的過往會議紀錄、政策草案、利害關係人意見、計畫資料、治理規則、決策準則與會議期限。
建立一份包含以下內容的資料包：
- 待解決的問題
- 註明來源的證據
- 選項與權衡取捨
- 未決議題
- 建議的會議議程
- 會議紀錄草稿範本
將分析結果與建議分開呈現，並由委員會做出最終決定。
建立決策框架
先明確列出委員會必須解決的問題、治理規則、決策準則與期限。再加入過往會議紀錄、政策草案、利害關係人意見和相關計畫資料。
告知 ChatGPT 哪些資料可作為正式依據，哪些屬於提案或意見。
彙整資料包
使用入門提示詞建立資料包，並將以下內容分開呈現：
- 已確認的事實與來源依據
- 解讀
- 可行選項
- 權衡取捨與相依關係
- 尚未解決的政策或資料問題
- 需要委員會討論的建議
議程應按照決策順序安排，會議紀錄範本則應便於記錄結果、負責人與後續追蹤事項。
會前審查
檢查引註、治理要求及任何機密資料。確認異議觀點與不確定性都獲得公平呈現。
委員會提供意見後，可使用 ChatGPT 修訂資料包；但最終決定仍應由委員會做出，正式紀錄則應由指定負責人保管。
