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Codex

Codex use case

建立或修訂簡報

將筆記、資料或現有簡報製作成一份簡報。

Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘

使用來源素材、參考簡報或可重複使用的範本,建立或修訂 Google 簡報或 PowerPoint 簡報。

最適合

  • 將筆記、研究內容或資料製作成簡報。
  • 在保留結構與風格的前提下更新現有簡報。

Contents

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    建立或修訂簡報

    將筆記、資料或現有簡報製作成一份簡報。

    使用來源素材、參考簡報或可重複使用的範本,建立或修訂 Google 簡報或 PowerPoint 簡報。

    簡單
    30 分鐘

    使用來源素材、參考簡報或可重複使用的範本,建立或修訂 Google 簡報或 PowerPoint 簡報。

    簡單
    30 分鐘

    最適合

    • 將筆記、研究內容或資料製作成簡報。
    • 在保留結構與風格的前提下更新現有簡報。

    技能與外掛程式

    • Presentations
      使用來源素材、參考簡報或範本,建立、編輯及預覽 Google 簡報或 PowerPoint 簡報。
    • 讀取已連線的來源檔案,並建立或更新原生 Google 簡報。
    • Template Creator
      將現有 PowerPoint 簡報轉換成可重複使用的簡報範本。
    Skill Why use it
    Presentations 使用來源素材、參考簡報或範本,建立、編輯及預覽 Google 簡報或 PowerPoint 簡報。
    Google Drive 讀取已連線的來源檔案,並建立或更新原生 Google 簡報。
    Template Creator 將現有 PowerPoint 簡報轉換成可重複使用的簡報範本。

    起始提示詞

    使用 @Presentations,將我附上的素材製作成適合目標受眾的簡報。 如果我附上現有簡報或範本,請比照其結構、視覺風格與品牌識別。盡可能讓文字和圖表保持可編輯,適時使用視覺元素來清楚傳達重點,並檢查完成的投影片是否有版面配置或格式問題。請回傳完成的簡報,並簡要標出任何需要我審查的項目。
    使用 @Presentations,將我附上的素材製作成適合目標受眾的簡報。 如果我附上現有簡報或範本,請比照其結構、視覺風格與品牌識別。盡可能讓文字和圖表保持可編輯,適時使用視覺元素來清楚傳達重點,並檢查完成的投影片是否有版面配置或格式問題。請回傳完成的簡報,並簡要標出任何需要我審查的項目。

    開始之前

    先從現有素材著手,例如筆記、備忘錄、研究內容、試算表或現有簡報。告訴 ChatGPT 簡報的目標受眾、需要傳達的內容,以及哪些部分應維持不變。

    在 ChatGPT 桌面版 App 中,使用 @Presentations 建立或編輯 PowerPoint 檔案,或根據來源素材製作新簡報。若要建立或更新原生 Google 簡報,或參考儲存在 Google Workspace 中的檔案,請連線至 Google Drive。你也可以直接附加本機檔案。

    若要在已開啟的 PowerPoint 簡報中操作,請使用 ChatGPT for PowerPoint 增益集。可用的外掛程式、技能與已連線來源可能會因方案和工作區而異。

    在提示詞中加入 @Presentations,即可在 範本庫中尋找已儲存的簡報範本。如果沒有範本,Presentations 可以採用 內建版面配置,或沿用現有簡報。

    預期結果

    ChatGPT 會先將來源素材整理成簡短的投影片規劃,再製作簡報,並在回傳前檢查投影片的實際呈現效果。它可以依循參考簡報或已儲存的範本,保留已核准的圖表與品牌元素,並標出需要來源佐證的內容主張。

    對話內容可能如下:

    ChatGPT Work

    ChatGPT 審查了 Frontier Builders 策略摘要和審查註記,為週一的領導團隊審查建立了一份六張投影片的簡報、製作了視覺化開場投影片,並檢查投影片是否有版面配置問題。

    在收到讓開場投影片更具視覺效果並精簡決策投影片的要求後,ChatGPT 進一步調整簡報,並回傳更新後的版本。

    請審查最終投影片,而不只是大綱。確認敘事符合受眾需求、內容主張和數字與來源素材一致,且投影片清楚易讀。對重要簡報進行大幅變更前,請先建立副本,以便需要時還原。

    依需求調整

    使用後續提示詞來比照參考簡報、調整敘事、加入新資訊,或儲存日後會再次使用的格式。

    將格式儲存為可重複使用的範本

    使用 $template-creator:template-creator 將這份簡報轉換成可重複使用的範本。 保留投影片的版面配置、字體排版、色彩與品牌元素,好讓我日後能將此格式用於 [updates, reviews, or presentations]。

    比照現有簡報

    使用 @Presentations 修訂這份簡報,使其符合 [reference presentation]。 保留參考簡報的版面配置、字體排版、色彩、標誌與章節結構。保留目前內容和已核准的圖表,並標出任何無法妥善套用的項目。

    針對不同受眾調整簡報

    針對 [audience] 修訂這份簡報。 向該受眾清楚呈現建議、佐證與後續步驟。移除不必要的細節,完整保留重要圖表,並維持既有風格。

    使用新資訊更新簡報

    使用 [new notes, spreadsheet, document, or connected source] 更新這份簡報。 找出需要變更的投影片,更新相關的內容主張與視覺元素,其餘不相關的投影片則維持不變。

    Template Creator 會儲存一份以原始簡報為基礎的個人範本,讓你能在日後的任務中重複使用相同格式。範本比對,以及對圖表、圖形、格式設定或投影片管理進行的進階編輯,仍可能需要手動微調。分享前,請確認最終版面配置與內容主張。

    請參閱 使用 ChatGPT Work 建立及編輯檔案, 瞭解目前的 Google Workspace 工作流程與支援的檔案類型;或使用 ChatGPT for PowerPoint,以便 直接在已開啟的 PowerPoint 簡報中操作。

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