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Codex

Codex use case

審查預測風險

判斷哪些交易應列為提交或上行機會,哪些應移出預測。

Difficulty 中級
Time horizon 30 分鐘

向 ChatGPT 提供預測快照、商機記錄、通話筆記、交易討論串、電子郵件上下文、支援或法務狀態、使用訊號和負責人備註,再要求它產出有來源佐證的預測風險審查,並逐筆交易說明判斷依據。

最適合

  • 準備每週或每月預測會議的銷售主管。
  • 需根據客戶急迫性、阻礙因素和成交路徑判斷是否列為提交的交易審查。
  • 需要將有來源佐證的事實、推斷風險和負責人的後續行動分開呈現的團隊。

Contents

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    審查預測風險

    判斷哪些交易應列為提交或上行機會,哪些應移出預測。

    向 ChatGPT 提供預測快照、商機記錄、通話筆記、交易討論串、電子郵件上下文、支援或法務狀態、使用訊號和負責人備註,再要求它產出有來源佐證的預測風險審查,並逐筆交易說明判斷依據。

    中級
    30 分鐘

    向 ChatGPT 提供預測快照、商機記錄、通話筆記、交易討論串、電子郵件上下文、支援或法務狀態、使用訊號和負責人備註,再要求它產出有來源佐證的預測風險審查,並逐筆交易說明判斷依據。

    中級
    30 分鐘

    最適合

    • 準備每週或每月預測會議的銷售主管。
    • 需根據客戶急迫性、阻礙因素和成交路徑判斷是否列為提交的交易審查。
    • 需要將有來源佐證的事實、推斷風險和負責人的後續行動分開呈現的團隊。

    技能與外掛程式

    • Spreadsheets
      比較預測快照、商機資料、活動和交易層級指標。
    • 讀取預測檔案、客戶計畫和經核准的交易上下文。
    • 審查交易討論串、支援案件上下文和目前的阻礙因素。
    • 檢查會影響預測歸類的客戶或內部電子郵件上下文。
    Skill Why use it
    Spreadsheets 比較預測快照、商機資料、活動和交易層級指標。
    Google Drive 讀取預測檔案、客戶計畫和經核准的交易上下文。
    Slack 審查交易討論串、支援案件上下文和目前的阻礙因素。
    Gmail 檢查會影響預測歸類的客戶或內部電子郵件上下文。

    起始提示詞

    請針對 [accounts or deals] 進行審查,供 [forecast period] 預測會議使用。 請使用我提供的 CRM 商機匯出資料、預測快照、通話筆記、電子郵件討論串、Slack 中的交易上下文、支援升級案件、法務或採購狀態、使用訊號,以及負責人備註。 請建議哪些交易應保留在提交類別、移至上行機會,或從預測中移除。將有來源佐證的事實與推斷風險分開呈現,逐筆交易說明理由,列出阻礙因素和缺少的上下文,最後列出負責人的後續行動。請勿更新 CRM 記錄或變更預測。
    請針對 [accounts or deals] 進行審查,供 [forecast period] 預測會議使用。 請使用我提供的 CRM 商機匯出資料、預測快照、通話筆記、電子郵件討論串、Slack 中的交易上下文、支援升級案件、法務或採購狀態、使用訊號,以及負責人備註。 請建議哪些交易應保留在提交類別、移至上行機會,或從預測中移除。將有來源佐證的事實與推斷風險分開呈現,逐筆交易說明理由,列出阻礙因素和缺少的上下文,最後列出負責人的後續行動。請勿更新 CRM 記錄或變更預測。

    以交易記錄為起點審查預測

    只要將預測歸類與商機詳細資料、近期客戶活動、阻礙因素和成交路徑交叉核對,就更容易評估預測風險。請向 ChatGPT 提供完整的審查記錄,並要求每項建議都說明理由。

    1. 定義預測期間、納入範圍的團隊或交易,以及提交類別的用語。
    2. 附上 CRM 匯出資料、預測快照、通話紀錄、電子郵件、交易討論串、支援、法務與採購資料、使用情況,以及負責人備註。
    3. 要求 ChatGPT 將有來源佐證的事實與推斷風險分開呈現。
    4. 執行起始提示詞,並檢查每筆交易的理由、阻礙因素和負責人的下一步行動。
    5. 在預測系統中進行變更前,先與銷售負責人確認這些建議。

    不要只依交易階段推斷成交把握度。實用的審查會呈現每項將交易列為提交、上行機會或移出預測的建議背後所依據的證據、缺少的上下文、客戶急迫性和成交路徑風險。

    為預測會議做準備

    再進行一輪處理,將審查結果轉成簡短的會議議程,只提出釐清不確定性所需的最少問題。

    將這份預測審查整理成會議議程。 依下列類別將交易分組: - 提交風險 - 缺少的證據 - 客戶或法務阻礙 - 需由主管階層決策 - 負責人的後續行動 請為每筆交易寫出一個最能降低不確定性的問題。請勿變更預測或傳送議程。

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